System Microsoft Windows obsługuje długie nazwy plików, w tym spacje. Jeśli jednak do wiadomości e-mail zostanie dołączono link do nazwy pliku ze spacjami, Microsoft Outlook obcina link w pierwszym odstępie. Jeśli pierwszy odstęp znajduje się w ścieżce sieciowej lub lokalizacji pliku, w tym momencie link zostanie obcięty.
Jeśli na przykład wpiszesz \\networkshare\February Expense Report.xls w treści wiadomości, program Outlook przekonwertuje tylko pierwszą część tekstu na link, tak jak w poniższym przykładzie:
\\networkshare\luty
To nie jest prawidłowy link do pliku.
Aby zachować spacje w tekście linku, użyj cudzysłowu ostrokątnego otwierającego i zamykającego, jak w poniższych przykładach:
<\\networkshare\Report.xls>wydatków lutego lub Report.xls>wydatków<http://www.contoso.com/finance/February
Program Outlook zawiera cały tekst wewnątrz cudzysłowów ostrokątnych jako część linku, a adresat otrzyma pełny link do pliku.
Uwaga: Jeśli link zostanie wstawiony przy użyciu polecenia Hiperlink , obcięcie nie nastąpi. W nowej wiadomości na karcie Wstawianie w grupie Linki kliknij pozycję Link (jeśli używasz Outlook 2016 ) lub Hiperlink.
