Dodawanie asystent w profilu na platformie Microsoft 365

Pole Asystent na platformie Microsoft 365 umożliwia właścicielowi profilu określenie osoby, która obsługuje tę osobę w codziennej koordynacji. Na przykład kierownicy mogą wskazać, kto jest ich asystent. Oznaczenie Asystenta jest tylko informacją. Nie zastępuje ona istniejącej roli danej osoby ani nie przypisuje nowych obowiązków organizacyjnych.

Informacje o asystenci są wyświetlane w sekcji Kontakt na kartach profilu. Aby dodać lub zaktualizować informacje Asystenta w swoim profilu, wykonaj czynności opisane w artykule Edytowanie profilu na platformie Microsoft 365.

Po dodaniu informacji Asystent pojawia się na profilu kierownictwa, pomagając współpracownikom szybko zidentyfikować właściwy punkt kontaktowy dla potrzeb planowania lub koordynacji, co zmniejsza niepotrzebne przerwy w pracy i przerwy w pracy. 

Co oznacza bycie asystentem?

Oznaczenie Asystenta jest wyłącznie widocznym atrybutem profilu. 
Nie zależy to od hierarchii raportowania organizacji ani nie udziela żadnych specjalnych uprawnień, dostępu ani możliwości. Dodanie kogoś jako Asystenta nie powoduje wyzwalania powiadomień, zmieniania poziomów dostępu ani przypisywania jakiejkolwiek odpowiedzialności tej osobie. Pomaga to po prostu innym zrozumieć, kto jest pełnomocnikiem właściciela profilu jako Asystent. 

Kogo można dodać jako asystenta? 

Pole Asystent umożliwia dodanie użytkownika dzierżawy wewnętrznej lub gościa z profilem Azure AD. Nie wymaga to, aby dana osoba pełniła określoną rolę zawodową ani nie była częścią hierarchii raportowania właściciela profilu. 

Zachowanie asystenta w scenariuszu między dzierżawami: 

Użytkownik z dzierżawy zewnętrznej może zostać przypisany jako Asystent. jednak przypisany Asystent nie zobaczy tej relacji na profilu osoby, którą obsługuje.  

Przykład:
John jest przydzielony jako asystent Dave. Należą one do różnych dzierżaw. 

• Użytkownicy w dzierżawie Dave'a mogą zobaczyć Jana wymienionego jako Asystent Dave'a.

• John nie może wyświetlić tej wartości Asystenta na profilu Dave'a, mimo że jest przypisany Asystent.

To zachowanie jest z założenia, ponieważ informacje asystenta nie są wyświetlane w dzierżawach. 

Czy wyznaczony Asystent otrzyma powiadomienie? 

Ustawienie lub zaktualizowanie pola Asystent nie powoduje wysłania żadnego powiadomienia do osoby wymienionej jako asystent. Jest to celowe, ponieważ: 

• Oznaczenie asystenta jest tylko informacją, a nie działaniem przepływu pracy.

• Oznaczenie to ma znaczenie informacyjne i nie powoduje modyfikowania ról, zadań ani dostępu, więc alert systemowy nie jest wymagany.

• Użytkownicy mogą zaktualizować to pole pod kątem świadomości między organizacjami bez wyzwalania powiadomień.

Pole Asystent: 

• Reprezentuje aktywnego użytkownika dzierżawy mającego profil Azure AD.

• Jest własnością i jest zarządzana przez właściciela profilu.

• Jest stale wyświetlana użytkownikom dzierżawy w środowiskach platformy Microsoft 365, takich jak karta profilu, sekcja Organizacja na karcie profilu i copilot (jeśli jest dostępna). Gdy Asystent opuści organizację, przechowywana wartość Asystenta zostanie wyczyszczona z profilu, a pole nie będzie już wyświetlane w profilu.

• W dowolnym momencie możesz mieć tylko jednego Asystenta naraz.

Gdzie są wyświetlane informacje asystenta? 

Po dodaniu Asystent jest widoczny na karcie profilu (sekcja Kontakt) pomagającej współpracownikom zidentyfikować właściwy punkt kontaktu podczas wyświetlania profilu danej osoby. 

Zarządzanie prywatnością i widocznością według użytkowników 

Po kliknięciu ikony "i" edytor profilu przekieruje Cię do odpowiedniej strony ustawień, aby zarządzać widocznością. 

Domyślnie Asystent jest widoczny dla wszystkich osób w organizacji. W zależności od zasad dzierżawy możesz mieć następujące możliwości: 

• Zmień widoczność na Tylko ja

• Zastępowanie domyślnych ustawień prywatności ustawionych przez organizację

Jak są używane informacje asystenta 

Po zapisaniu te informacje asystenta zostaną wyświetlone na karcie profilu osoby, do której dodano Asystenta. 

Administracja Ustawienia asystenta w programie SharePoint Administracja Center 

W centrum administracyjnym dodatku SP administratorzy dzierżawy mogą :  

1. Wyłącz funkcję Asystenta, oznaczając ją jako "wyłączoną" lub ustawiając ją jako "opcjonalną" lub jako właściwość "wymagana". Ustawieniem domyślnym jest "opcjonalne".

2. Ustaw domyślną prywatność właściwości Asystent (na wartość "Wszyscy" lub "Tylko ja" i określ, czy użytkownik może zastąpić tę wartość. Ustawieniem domyślnym jest "Wszyscy".

3. Ustaw, czy domyślne ustawienie prywatności może zostać zastąpione/zmienione przez użytkownika. Ustawieniem domyślnym jest brak możliwości zastępowania.

Często zadawane pytania 

1. Czy mogę dodać więcej niż jednego Asystenta?
   Nr. Naraz w profilu można dodawać i wyświetlać tylko jednego Asystenta.

2. Czy ktoś inny może zarządzać moim Asystentem dla mnie? 
   Nr. Asystentem może zarządzać tylko właściciel profilu.

3. Dlaczego nie widzę pola Asystent w Edytorze profilów? 

   Administrator dzierżawy może mieć: 

   1. Wyłączono pole Asystent 

   2. Ograniczona możliwość edytowania użytkowników 

   3. Ukryte pole w Edytorze
      
      profilów Jeśli uważasz, że powinieneś mieć dostęp, skontaktuj się z administratorem. 

4. Czy mogę tymczasowo usunąć asystenta?
   Tak. Jeśli edytowanie jest dozwolone, możesz usunąć wartość Asystent. Spowoduje to usunięcie go z profilu do momentu jego ponownego dodania.

5. Jak długo trwa wyświetlanie zmian?
   Automatyczne wprowadzanie zmian może potrwać do 24 godzin i nie wymaga interwencji it ani kadr.