Podczas pracy z innymi osobami na listach możesz dodawać i usuwać komentarze oraz odpowiadać na nie. W komentarzach możesz również użyć znaku @ z imieniem i nazwiskiem osoby, aby oznaczyć osobę bezpośrednio w celu sedna.
Gdy element listy zawiera komentarz, obok tego elementu jest wyświetlana ikona. Wybierz tę ikonę, aby wyświetlić komentarze dotyczące elementu listy.
Uwaga: Jeśli nie widzisz komentarzy, skontaktuj się z administratorem, który mógł wyłączyć komentowanie.
Dodawanie komentarza
-
Zaznacz element listy, a następnie wybierz pozycję Komentarz.
Możesz też wybrać ikonę obok elementu listy. -
W okienku Komentarze wpisz komentarz w polu, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Wyświetlanie komentarzy i odpowiadanie na nie
-
Wybierz ikonę Komentarze
-
W okienku Komentarze możesz wyświetlić wszystkie komentarze dotyczące elementu.
-
Aby odpowiedzieć na komentarz, wpisz komentarz w polu, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Uwaga: Umieść wskaźnik myszy na ikonie Komentarze, aby wyświetlić liczbę komentarzy dla tego elementu. Jeśli element nie ma komentarzy, wybierz element lub umieść na nim wskaźnik myszy, aby
-
Aby pokazać lub ukryć okienko Komentarze podczas wyświetlania elementu listy, wybierz ikonę Komentarze
Usuwanie komentarza
-
W okienku Komentarze zaznacz komentarz, który chcesz usunąć.
-
Wybierz ikonę Usuń
Uwagi:
-
Każda osoba mająca dostęp do listy może zobaczyć komentarze, o ile administrator w Twojej organizacji nie wyłączył komentowania.
-
Potrzebne są uprawnienia do dodawania lub usuwania komentarzy elementów listy (komentarze do edycji nie są obecnie dostępne).
-
Użytkownicy anonimowi i goście mogą wyświetlać komentarze, ale nie mogą dodawać ani usuwać komentarzy elementów listy.
Używanie @mention w komentarzach w celu oznaczenia osoby, która ma mieć opinię
Jeśli do skomentu w pozycji na liście użyjesz znaku @-sign razem z nazwiskiem osoby, ta osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. Kliknięcie linku prowadzi do elementu listy i konwersacji.
-
Zaznacz element listy, a następnie wybierz pozycję Komentarz.
-
W polu Komentarze wpisz @ i nazwisko, a następnie wybierz nazwę.
-
Naciśnij klawisz Enter, aby wysłać komentarz.
Podczas wysyłania komentarza sprawdzamy, czy wszyscy @mentioned mają uprawnienia do edytowania elementu listy. Jeśli ktoś nie ma uprawnień, zostanie wyświetlone okno dialogowe Udzielanie dostępu z listą osób, które potrzebują uprawnień. Możesz udostępnić element listy i powiadomić te osoby.
Gdy wszyscy @mentioned mają uprawnienia, są wysyłane powiadomienia dotyczące komentarza. Jeśli ktoś wielokrotnie wspomni o jednym z elementów, grupuje powiadomienia, aby zminimalizować liczbę wysłanych wiadomości e-mail.
