Istnieje kilka czynności, które należy wykonać, aby lista kontaktów była aktualna. Ten artykuł ułatwia organizowanie kontaktów, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć osoby, z jakimi musisz się skontaktować.
Co chcesz zrobić?
Znajdowanie osób w intranecie
Pasek wyszukiwania znajduje się na liście kontaktów, pod ikoną Kontakty, a w widoku Telefon, pod ikoną Telefon. Możesz wyszukać imiona i nazwiska osób lub umiejętności (stanowisko).
-
W polu wyszukiwania wpisz nazwę, alias e-mail lub numer telefonu. Możesz nawet wpisać nazwę grupy dystrybucyjnej lub aliasu. Microsoft Lync Online oprogramowanie komunikacyjne wyświetla wyniki podczas pisania. Jeśli pojawi się więcej niż jeden kontakt lub grupa, u góry listy pojawi się ten, który znajduje się na liście kontaktów. Wszystkie kontakty i kontakty, które nie są kontaktami, będą miały pionowy pasek stanu po lewej stronie obrazu danej osoby i będą wskazywać status obecności, na przykład Dostępny, Offline i Zajęty.
-
Jeśli Twoja firma korzysta z usług microsoft SharePoint, przyciski Nazwa i umiejętność są wyświetlane poniżej paska wyszukiwania. Możesz wyszukiwać przy użyciu słowa kluczowego, takiego jak stanowisko lub obszar wiedzy. Kliknij pozycję Umiejętność , aby wyświetlić inne osoby o podobnych dziedzinach wiedzy lub stanowiskach. Kliknij znak X na pasku wyszukiwania, aby powrócić do listy kontaktów.
Zaznaczanie wielu kontaktów
Czasami bardziej efektywne jest zaznaczanie kilku kontaktów jednocześnie. Przykładem może być utworzenie zaproszenia na spotkanie.
-
Aby zaznaczyć kilka niesąsiedzących kontaktów, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL podczas klikania.
-
W przypadku sąsiadujących kontaktów naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT podczas klikania lub zaznacz je za pomocą klawiszy strzałek.
Dodawanie osób spoza firmy do listy kontaktów
Usługa Lync Online może wyświetlać informacje o obecności kontaktów korzystających z usług poczty e-mail, takich jak sieć usług internetowych Windows Live (w tym MSN i Hotmail) oraz osób, które dołączyły do programu Lync. Użytkownicy federacyjny (użytkownicy spoza firmy) mogą wykonywać czynności, takie jak udostępnianie informacji o obecności, nawiązywanie połączeń w programie Lync i prowadzenie konferencji wideo.
-
Otwórz program Lync i w polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz dodać do listy kontaktów.
-
Na wyświetlonej wizytówce kliknij znak plus (+).
-
Wybierz grupę kontaktów, w której chcesz umieścić kontakt. W tej chwili możesz również utworzyć nową grupę, wpisując nazwę obok pola Dodaj do nowej grupy .
Niektórzy użytkownicy mają konto e-mail z usługą, która nie jest federowana z programem Lync. Mimo że możesz dodać tych użytkowników do listy kontaktów w taki sam sposób, jak dodajesz użytkowników federacyjnych, informacje o obecności nie będą widoczne.
Inni użytkownicy logują się do witryny federacyjnych, używając swojego niefederowanego identyfikatora użytkownika (adresu e-mail). W takim przypadku podczas dodawania kontaktu użyj formatu user(unfederated.com)@federatedcompany.com . Spowoduje to wyświetlenie jego obecności w programie Lync. Na przykład MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Organizowanie kontaktów
Po znalezieniu odpowiednich kontaktów możesz dodać je do grupy kontaktów, aby móc je łatwo znaleźć następnym razem. Program Lync automatycznie wypełnia kontakty częste na podstawie 10 kontaktów, z którymi najczęściej konwersacje są konwersacje. Możesz również "przypiąć" najważniejsze kontakty do górnej części grupy, aby mieć do nich szybki dostęp. Program Lync wstępnie wypełnia przypiętą listę członkami zespołu.
Przypinanie lub odpinanie częstego kontaktu u góry grupy
Aby przypiąć lub odpiąć częsty kontakt, wykonaj jedną z następujących czynności.
-
Otwórz program Lync i na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią osobę, a następnie kliknij polecenie Przypnij do częstych kontaktów.
-
Aby odpiąć kontakt, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odepnij od częstych kontaktów.
Tworzenie grupy
-
Otwórz program Lync i na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną nazwę grupy (na przykład Częste kontakty), kliknij pozycję Utwórz nową grupę, a następnie nadaj grupie nazwę.
-
Aby dodać osoby do nowej grupy, wyszukaj kontakt, wskaż nazwę kontaktów w wynikach wyszukiwania, a następnie kliknij znak plus (+). Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy kontakt w wynikach wyszukiwania, kliknąć polecenie Dodaj do listy kontaktów, a następnie kliknąć nazwę grupy.
Uwaga: Jeśli na liście kontaktów jest widoczna grupa Pełnomocnicy, na liście kontaktów są wyświetlane pełnomocniki skonfigurowane w Outlook zarządzania pocztą i kalendarzem w Twoim imieniu. Tymi pełnomocnikami można zarządzać w programie Outlook, a nie w programie Lync: w programie Outlook przejdź do pozycji Konto > plikuUstawienia > Udzielanie pełnomocnictw.
Sortowanie i wyświetlanie kontaktów
Kontakty można sortować za pomocą:
-
Przyciski Grupy, Stan i Relacja .
-
Nazwa wyświetlana lub opcje dostępności .
Sortowanie kontaktów na liście kontaktów
-
Aby wyświetlić kontakty w grupach domyślnych (w tym kontakty częste i inne) oprócz utworzonych grup, kliknij pozycję Grupy.
-
Na liście kontaktów wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby posortować kontakty według statusu obecności (Online, Z dala od komputera, Nieznane i Niedostępne), kliknij pozycję Status.
-
Aby posortować kontakty według relacji określającej poziom prywatności, kliknij pozycję Relacja.
-
Aby wyświetlić objaśnienia relacji, kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy, a następnie wskaż polecenie Zmień relację określającą poziom prywatności.
-
Zmienianie wyglądu listy kontaktów
-
Kliknij strzałkę obok przycisku Opcje wyświetlania poniżej paska wyszukiwania, aby wyświetlić menu Opcje układu .
W zależności od sposobu sortowania kontaktów w menu są wyświetlane różne opcje. Na przykład możesz wybrać wyświetlanie "przyjaznych imion i nazwisk" w odróżnieniu od nazw wiadomości e-mail lub szczegółów statusu, a nie tylko imion i nazwisk. Jeśli w firmie włączono wyświetlanie obrazów kontaktów na liście kontaktów, można określić, czy mają być wyświetlane obrazy, co określa liczbę kontaktów zmieścijących się w oknie. (Jeśli nie są wyświetlane obrazy, wybór dotyczy tylko nazwy w jednym wierszu lub nazwy i szczegółów w drugim wierszu).
Uwaga: Możesz również wyłączyć obrazy wszędzie w programie Lync, klikając pozycję Mój obraz w oknie dialogowym Lync — Opcje . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie opcji mój obraz.
Zmienianie sposobu wyświetlania kontaktów w programie Lync
-
Na liście kontaktów kliknij przycisk Opcje wyświetlania poniżej paska wyszukiwania, aby przełączać się między jednym a dwoma wierszami informacji na kontakt. Jeśli w firmie są używane fotografie kontaktów, fotografie są wyświetlane w widoku dwuwierszowym.
-
Aby uzyskać więcej opcji, kliknij strzałkę w dół obok pozycji Opcje wyświetlania , aby otworzyć menu Opcje układu .
Wyświetlanie kontaktów według relacji określającej poziom prywatności (wcześniej nazywanej poziomem dostępu)
-
Na liście kontaktów kliknij przycisk Relacja poniżej paska wyszukiwania.
Aby dowiedzieć się, jakie informacje o obecności są udostępniane dla każdej relacji określającej poziom prywatności, zobacz Kontrolowanie dostępu do swoich informacji o obecności.
Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie kontaktów
Na liście kontaktów wykonaj następujące czynności, aby przenieść, skopiować i usunąć kontakty.
-
Aby przenieść kontakt do innej grupy, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Przenieś kontakt do, a następnie kliknij odpowiednią grupę.
-
Aby skopiować kontakt do innej grupy, kliknij go prawym przyciskiem myszy, kliknij polecenie Kopiuj, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią grupę, a następnie kliknij polecenie Wklej.
-
Aby usunąć kontakt z grupy, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń z grupy.
-
Aby całkowicie usunąć kontakt, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń z listy kontaktów.
Uwaga: W zależności od sposobu wyświetlania kontaktów (według grupy, stanu lub relacji) funkcje przenoszenia i kopiowania różnią się. Należy pamiętać, że przeciąganie kontaktów między grupami relacji określających poziom prywatności zmienia relację określającą poziom prywatności danego kontaktu.
Wyświetlanie wizytówki
W zależności od relacji określającej poziom prywatności, którą przyznał Ci dany kontakt, możesz zobaczyć jego harmonogram, a także notatkę osobistą. Wizytówka zawiera również punkt umożliwiający nawiązanie połączenia z kontaktem, w tym rozpoczęcie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, nawiązanie połączenia, zaplanowanie spotkania lub wysłanie wiadomości e-mail.
-
Na liście kontaktów wskaż obraz kontaktu (lub ikonę stanu, jeśli obrazy nie są wyświetlane), aby wyświetlić podstawową wizytówkę.
-
Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Rozwiń wizytówkę (strzałka w dół) w prawym dolnym rogu wizytówki.
-
Aby karta była widoczna, kliknij przycisk Przypnij w prawym górnym rogu karty. Możesz przeciągnąć kartę do wygodnego miejsca na pulpicie.
Oznaczanie kontaktu
Możesz oznaczyć kontakt na liście kontaktów lub go oznaczyć, aby otrzymywać powiadomienia o dostępności kontaktu. Program Lync wyświetli powiadomienie, gdy tylko stan kontaktu zmieni się na Dostępny.
-
Na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy osobę, którą chcesz oznaczyć.
-
Kliknij pozycję Oznakuj dla alertów o zmianie statusu.
