Gdy sporządzasz notatki na spotkaniu w aplikacji Teams lub aplikacji Outlook dla sieci Web, możesz dodawać elementy akcji na liście zadań wspólnie i natychmiast wyświetlać zmiany. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład SharePoint i Zadania w usłudze Teams) lub zadań (na przykład To Do).
Dodawanie listy zadań do spotkania
Możesz dodać listę zadań do spotkania w aplikacji Teams lub aplikacji Outlook dla sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem w usłudze Planner.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
-
W aplikacji Outlook dla sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
-
-
U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan, który inne osoby mogą edytować.
-
Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.
-
Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje), a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Dodawanie, zmienianie i wykonywanie zadań
W notatkach ze spotkania można dodawać lub zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczbami funkcji zadań, takimi jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka, a następnie wybierz pozycję Otwórz w usłudze Planner.
Zobacz Pomoc usługi Planner, aby dowiedzieć się, co jeszcze można zrobić z usługą Planner.
Wyświetlanie listy zadań w usłudze Planner
Gdy ktoś doda co najmniej jedno zadanie do listy zadań w notatkach ze spotkania, w usłudze Planner zostanie utworzony plan.
Ty i wszyscy zaproszeni na spotkanie możecie następnie wyświetlić listę zadań w usłudze Planner:
-
Przejdź do https://www.office.com, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie w obszarze Aplikacje wybierz pozycję Planner (może być konieczne wybranie pozycji Wszystkie aplikacje , aby ją wyświetlić).
Plan zostanie nazwany tak samo jak spotkanie, jeśli przed dodaniem pierwszego zadania nazwano spotkanie, lub zostanie nazwany "Notatki ze spotkania" z numerem po nim, jeśli po dodaniu pierwszego zadania nazwano spotkanie.
W usłudze Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach ze spotkania zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Jeśli przeniesiesz zadania z tego zasobnika, znikną one z notatek ze spotkania, ale nadal istnieją w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z tego planu do innego planu, również zostanie ono usunięte z notatek ze spotkania.
Nowe listy zadań tworzą zasobniki w usłudze Planner
W notatkach ze spotkania możesz dodać nowe listy zadań:
-
Zaznaczanie dowolnego miejsca na kanwie
-
Wprowadzanie /.
-
Wybierz pozycję Lista zadań.
Każda nowa lista zadań w pliku notatek ze spotkania utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie.
Jeśli w pliku notatek spotkania utworzono wiele list zadań, możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach ze spotkania. Jednak dodanie nowego zasobnika w usłudze Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach ze spotkania.
Usuwanie listy zadań
Możesz usunąć listę zadań w notatkach ze spotkania lub w usłudze Planner.
-
Aby usunąć listę zadań w usłudze Planner Zobacz Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań w pliku notatek ze spotkania, a także przy następnym otwarciu pliku. Należy pamiętać, że plany utworzone na podstawie list zadań nie są dołączane do grupy usługi Microsoft 365, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.
-
Aby usunąć listę zadań w notatkach ze spotkania Wybierz listę zadań, a następnie naciśnij klawisz Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu w usłudze Planner. Aby usunąć te zadania, musisz przejść do usługi Planner.
