Gdy sporządzasz notatki na spotkaniu w aplikacji Teams lub Outlook dla sieci Web, możesz wspólnie dodawać czynności do akcji na liście zadań i natychmiast wyświetlać zmiany. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie tam, gdzie masz dostęp do swoich planów Planner (na przykład SharePoint i Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do).
Dodawanie listy zadań do spotkania
Możesz dodać listę zadań do spotkania w aplikacji Teams lub Outlook dla sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem w Planner.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
-
W Outlook dla sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
-
-
U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan, który inne osoby mogą edytować.
-
Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.
-
Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje), a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Dodawanie, zmienianie i wykonywanie zadań
W notatkach ze spotkania można dodawać i zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczbami funkcji zadań, takimi jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka, a następnie wybierz pozycję Otwórz w Planner.
Zobacz Planner pomocy, aby dowiedzieć się, co jeszcze można zrobić z Planner.
Wyświetlanie listy zadań w Planner
Gdy ktoś doda co najmniej jedno zadanie do listy zadań w notatkach ze spotkania, plan zostanie utworzony w Planner.
Ty i wszyscy zaproszeni na spotkanie możecie następnie wyświetlać listę zadań w Planner:
-
Przejdź do https://www.office.com, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie w obszarze Aplikacje wybierz pozycję Planner (może być konieczne wybranie pozycji Wszystkie aplikacje, aby ją wyświetlić).
Plan zostanie nazwany tak samo jak spotkanie, jeśli przed dodaniem pierwszego zadania nazwano spotkanie, lub zostanie nazwany "Notatki ze spotkania" z numerem po nim, jeśli po dodaniu pierwszego zadania nazwano spotkanie.
W Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach ze spotkania zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Jeśli przeniesiesz zadania z tego zasobnika, znikną one z notatek ze spotkania, ale nadal istnieją w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z tego planu do innego planu, również zostanie ono usunięte z notatek ze spotkania.
Nowe listy zadań tworzą zasobniki w Planner
W notatkach ze spotkania możesz dodać nowe listy zadań:
-
Zaznaczanie dowolnego miejsca na kanwie
-
Wprowadzanie /.
-
Wybierz pozycję Lista zadań.
Każda nowa lista zadań w pliku notatek ze spotkania utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie.
Jeśli w pliku notatek spotkania utworzono wiele list zadań, możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach ze spotkania. Jednak dodanie nowego zasobnika w Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach ze spotkania.
Usuwanie listy zadań
Listę zadań można usunąć w notatkach ze spotkania lub w Planner.
-
Aby usunąć listę zadań w Planner Zobacz: Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań w pliku notatek ze spotkania, a także przy następnym otwarciu pliku. Pamiętaj, że plany utworzone na podstawie list zadań nie są dołączone do grupy platformy Microsoft 365, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.
-
Aby usunąć listę zadań w notatkach ze spotkania Wybierz listę zadań, a następnie naciśnij Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu w Planner. Aby usunąć te zadania, musisz przejść do Planner.
