Dodawanie lub odejmowanie godzin

Dodawanie godzin

Załóżmy, że chcesz sprawdzić, ile godzin i minut zajmie wykonanie dwóch zadań. Wykonanie pierwszego zadania potrwa około 6 godzin i 45 minut, a drugiego — 9 godzin i 30 minut.

Oto jeden ze sposobów na skonfigurowanie tej funkcji w arkuszu.

1. Wprowadź wartość 6:45 w komórce B2 i wprowadź wartość 9:30 w komórce B3.

2. W komórce B4 wprowadź =B2+B3 , a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

   Wynik to 16:15 — 16 godzin i 15 minut — dla ukończenia tych dwóch zadań.

   Porada: Możesz również dodać godziny, używając funkcji Autosumowanie do sumowania liczb. Zaznacz komórkę B4, a następnie na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Autosumowanie. Formuła będzie wyglądać następująco: =SUMA(B2:B3). Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać taki sam wynik: 16 godzin i 15 minut.

To było dosyć łatwe, ale jeśli wynik dodawania przekracza 24 godziny, trzeba zrobić coś jeszcze. Do wyniku formuły trzeba zastosować specjalny format.

Aby dodać więcej niż 24 godziny:

1. W komórce B2 wpisz wartość 12:45, a w komórce B3 — 15:30.

2. W komórce B4 wpisz =B2+B3, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

   Wynik to 4:15, a więc nie jest to, czego można oczekiwać. Wynika to z tego, że czas zadania 2 wynosi 24 godziny. 15:30 to samo co 3:30.

3. Aby wyświetlić czas w postaci ponad 24 godzin, zaznacz komórkę B4.

4. Na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki wybierz pozycję Format, a następnie wybierz polecenie Formatuj komórki.

   

5. W oknie Formatowanie komórek wybierz pozycję Niestandardowe na liście Kategoria.

6. W polu Typ u góry listy formatów wpisz [g]:mm;@ i wybierz przycisk OK.
   
   Zanotuj dwukropek po [h] i średnik po mm.

Wynik to 28 godzin i 15 minut. Ten format będzie już na liście Typ, gdy następnym razem zechcesz z niego skorzystać.

Odejmowanie godzin

Oto kolejny przykład: Załóżmy, że razem ze znajomymi znasz godziny rozpoczęcia i zakończenia przy projekcie ochotnika i chcesz wiedzieć, ile czasu łącznie spędzasz.

Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać czas, jaki upłynął — czyli różnicę między dwiema godzinami.

1. W komórce B2 wprowadź czas rozpoczęcia z wpisaną wartością "a" dla godziny przed południu lub "p" dla godziny pm. Następnie naciśnij klawisz Enter.

2. W komórce C2 wprowadź czas zakończenia (w tym odpowiednio "a" lub "p", a następnie naciśnij klawisz Enter).

3. Wpisz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy znajomych, Jakuba i Lidii.

4. W komórce D2 odejmij czas zakończenia od godziny rozpoczęcia, wprowadzając formułę =C2-B2, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

5. W oknie dialogowym Formatowanie komórek na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

6. Na liście Typ kliknij pozycję g:mm (dla godzin i minut), a następnie kliknij przycisk OK.

   Teraz widać, że Tomasz przepracował 3 godziny i 45 minut.

   

7. Aby uzyskać wyniki dla Jakuba i Lidii, skopiuj formułę, zaznaczając komórkę D2 i przeciągając wskaźnik do komórki D4.

   Formatowanie komórki D2 zostanie skopiowane razem z formułą.

Aby odjąć godziny większe niż 24 godziny:

Konieczne jest utworzenie formuły w celu odjęcia różnicy między dwiema godzinami, których suma wynosi ponad 24 godziny.

Wykonaj poniższe czynności:

1. W powyższym przykładzie zaznacz komórkę B1 i przeciągnij wskaźnik do komórki B2, aby móc zastosować format do obu komórek naraz.

2. W oknie dialogowym Formatowanie komórek na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.

3. W polu Typ u góry listy formatów, wpisz format rrrr-mm-dd g:mm AM/PM.

   Zwróć uwagę na puste miejsce na końcu yyyy i na końcu mm.

   Nowy format będzie dostępny na liście Typ, gdy znowu będzie potrzebny.

4. W komórce B1 wpisz datę rozpoczęcia, w tym rok, miesiąc, dzień i godzinę (zastosuj litery „a” i „p” zamiast oznaczeń AM i PM).
   
   

5. W komórce B2 zrób to samo dla daty zakończenia.

6. W komórce B3 wpisz formułę =(B2-B1)*24.

Wynik to 31,5 godz.