Dodawanie lub odejmowanie godzin w programie Excel

Dodawanie godzin

Załóżmy, że chcesz sprawdzić, ile godzin i minut zajmie wykonanie dwóch zadań. Szacuje się, że pierwsze zadanie zajmie 6 godzin i 45 minut, a drugie — 9 godzin i 30 minut.

Oto jeden ze sposobów skonfigurowania tej funkcji w arkuszu.

1. Wprowadź wartość 6:45 w komórce B2 i wprowadź wartość 9:30 w komórce B3.

2. W komórce B4 wprowadź =B2+B3, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

   Wynik to 16:15 — 16 godzin i 15 minut na ukończenie dwóch zadań.

   Porada: Możesz również dodać godziny, używając funkcji Autosumowanie do sumowania liczb. Zaznacz komórkę B4, a następnie na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Autosumowanie. Formuła będzie wyglądać następująco: =SUMA(B2:B3). Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać ten sam wynik — 16 godzin i 15 minut.

Cóż, to było dość łatwe, ale jest dodatkowy krok, jeśli twoje godziny sumują się do ponad 24. Do wyniku formuły trzeba zastosować specjalny format.

Aby dodać więcej niż 24 godziny:

1. W komórce B2 wpisz wartość 12:45, a w komórce B3 — 15:30.

2. W komórce B4 wpisz =B2+B3, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

   Wynik to 4:15, co nie jest zgodne z oczekiwaniami. To jest spowodowane tym, że godzina dla Zadania 2 jest podana w formacie 24-godzinnym. 15:30 to taka sama godzina jak 3:30.

3. Aby wyświetlić czas w postaci ponad 24 godzin, zaznacz komórkę B4.

4. Przejdź do pozycji Narzędzia główne > Format , a następnie wybierz pozycję Formatuj komórki.

   

5. W oknie Formatowanie komórek na karcie Liczby wybierz pozycję Niestandardowe z listy Kategoria .

6. W polu Typ u góry listy formatów, wpisz format [g]:mm;@ i kliknij przycisk OK.
   
   Pamiętaj o dwukropku po [g] i średniku po mm.

Wynik to 28 godzin i 15 minut. Ten format będzie już na liście Typ, gdy następnym razem zechcesz z niego skorzystać.

Odejmowanie godzin

Oto kolejny przykład: Załóżmy, że Ty i Twoi znajomi znacie czas rozpoczęcia i zakończenia w ramach projektu wolontariusza i chcecie wiedzieć, ile czasu poświęcacie w sumie.

Wykonaj następujące kroki, aby uzyskać czas, który upłynął — czyli różnicę między dwiema godzinami.

1. W komórce B2 wprowadź godzinę rozpoczęcia i dołącz "a" dla godziny 14:00 lub "p" dla godziny 12.00, a następnie naciśnij Enter.

2. W komórce C2 wprowadź godzinę zakończenia, w tym odpowiednio "a" lub "p", a następnie naciśnij Enter.

3. Wpisz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy znajomych, Jakuba i Lidii.

4. W komórce D2 odejmij godzinę zakończenia od godziny rozpoczęcia, wpisując formułę =C2-B2, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   

5. W polu Formatuj komórki wybierz pozycję Niestandardowe z listy Kategoria.

6. Na liście Typ kliknij pozycję g:mm (dla godzin i minut), a następnie kliknij przycisk OK.

   Teraz widać, że Tomasz przepracował 3 godziny i 45 minut.

   

7. Aby uzyskać wyniki dla Jakuba i Lidii, skopiuj formułę, zaznaczając komórkę D2 i przeciągając wskaźnik do komórki D4.

   Formatowanie komórki D2 zostanie skopiowane razem z formułą.

Aby odjąć czas większy niż 24 godziny:

Aby odjąć różnicę między dwiema godzinami, których suma przekracza 24 godziny, konieczne jest utworzenie formuły.

Wykonaj poniższe kroki:

1. W powyższym przykładzie zaznacz komórkę B1 i przeciągnij wskaźnik do komórki B2, aby móc zastosować format do obu komórek naraz.

2. W polu Formatuj komórki wybierz pozycję Niestandardowe z listy Kategoria.

3. W polu Typ u góry listy formatów, wpisz format rrrr-mm-dd g:mm AM/PM.

   Pamiętaj o pustym miejscu na końcu rrrr i mm.

   Nowy format będzie dostępny na liście Typ, gdy znowu będzie potrzebny.

4. W komórce B1 wpisz datę rozpoczęcia, w tym miesiąc/dzień/rok i godzinę, używając wartości "a" lub "p" dla wartości AM i PM.
   
   

5. W komórce B2 zrób to samo dla daty zakończenia.

6. W komórce B3 wpisz formułę =(B2-B1)*24.

Wynik to 31,5 godz.

Dodawanie godzin

Załóżmy, że chcesz sprawdzić, ile godzin i minut zajmie wykonanie dwóch zadań. Szacuje się, że pierwsze zadanie zajmie 6 godzin i 45 minut, a drugie — 9 godzin i 30 minut.

1. W komórce B2 wpisz 6:45, a w komórce B3 wpisz 9:30.

2. W komórce B4 wpisz =B2+B3, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Wykonanie tych dwóch zadań zajmie 16 godzin i 15 minut.

Odejmowanie godzin

Załóżmy, że Ty i Twoi znajomi znacie czas rozpoczęcia i zakończenia projektu wolontariusza i chcecie wiedzieć, ile czasu poświęcacie. Dokładniej mówiąc, chcesz wiedzieć, ile czasu upływa między godziną rozpoczęcia i zakończenia.

1. W komórce B2 wpisz godzinę rozpoczęcia, wprowadź spację, a następnie wpisz "a" dla am lub "p" dla pm i naciśnij Enter. W komórce C2 wpisz godzinę zakończenia, w tym odpowiednio "a" lub "p", a następnie naciśnij Enter. Wpisz pozostałe godziny rozpoczęcia i zakończenia dla swoich znajomych.

2. W komórce D2 odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia, wpisując formułę: =C2-B2, a następnie naciśnij klawisz Enter. Teraz widać, że Tomasz przepracował 3 godziny i 45 minut.
   
   

3. Aby uzyskać wyniki dla dwójki znajomych, skopiuj formułę, klikając komórkę D2 i przeciągając wskaźnik do komórki D4. Formatowanie komórki D2 zostanie skopiowane razem z formułą.