Dobry bio pomaga w zapewnieniu użytecznego kontekstu o osobie natychmiast. Pomaga w humanizacji, kontekstualizacji, budowaniu relacji i znalezieniu odpowiednich ludzi. Ta funkcja umożliwia łatwe dodanie biografii do profilu za pomocą pierwszej wersji roboczej opartej na sztucznej inteligencji, którą można przejrzeć i łatwo dostosować przed dodaniem jej do profilu, aby wszyscy w organizacji mogli ją zobaczyć.
Przeglądanie biografii i biografii innych osób
Przed opublikowaniem biografii będzie ona widoczna tylko dla Ciebie na Twojej karcie profilu jako sugestia, a po zaakceptowaniu (kliknięciu pozycji Dodaj do profilu) staje się ona częścią Twojego profilu i jest widoczna dla wszystkich.
Sugestia biona własnej karcie profilu (przed opublikowaniem)
Jeśli nie masz jeszcze bio, na karcie przeglądowej karty profilu zostanie wyświetlona wersja robocza wygenerowana przez SI (za pośrednictwem punktów końcowych rozwiązania Copilot w programie Outlook &). Jest to widoczne tylko dla Ciebie do momentu przejrzenia i kliknięcia pozycji "Dodaj do profilu".
Dostępne są następujące opcje:
-
Edytuj: Kliknij pozycję Edytuj, aby w wierszu edytować sugerowany bio przed dodaniem do profilu. Dzięki temu można naprawić wszelkie nieścisłości lub zmodyfikować go do własnego gustu i stylu.
-
Dodaj do profilu: Kliknięcie pozycji "Dodaj do profilu" spowoduje dodanie tekstu jako biografii na Twoim profilu. Będzie to widoczne dla wszystkich osób w organizacji w Twoim profilu za pośrednictwem dowolnych aplikacji M365
-
Odrzucić: Jeśli nie podoba Ci się sugestia/funkcja, możesz ją odrzucić, klikając opcję "odrzuć" w obszarze więcej opcji. Po odrzuceniu sugerowane biografie znikną z Twojej karty i nie zostaną Ci wyświetlone ponownie przez 6 miesięcy.
-
Opinia: Wybierz ikonę kciuków w górę/w dół, aby przekazać opinię, aby ulepszyć tę funkcję.
-
Dowiedz się więcej: Wybierz opcję "Dowiedz się więcej" w obszarze 3 kropki lub z ikony informacji, aby przekierować do tej strony pomocy technicznej, aby uzyskać więcej informacji i często zadawane pytania
Opublikowano biografię na Twoim profilu i profilu innych osób (opublikuj dodanie do profilu)
Jak twoja biografia pojawi się dla siebie
Po kliknięciu pozycji "dodaj do profilu" będzie można wyświetlić swój życiorys na własnej karcie profilu na karcie Przegląd u góry, a także na karcie Kontakt u dołu.
Zawsze możesz edytować lub usunąć swoją biografię, klikając pozycję "Zaktualizuj swój profil".
Jak twoja biografia będzie wyświetlana innym osobom
Po dodaniu bio do profilu będzie on widoczny dla wszystkich osób w organizacji w Twoim profilu za pośrednictwem dowolnej aplikacji M365, takiej jak Teams, Outlook i Copilot. Będzie ona dostępna na karcie Przegląd w sekcjach Kontakt, a także na karcie Kontakt u dołu.
Uwaga: użytkownicy zewnętrzni, tacy jak użytkownicy kont gości, nie będą mogli zobaczyć tego bio.
Źródła tworzenia bio
Bio wygenerowane przez AI jest tworzone przy użyciu:
-
Dane profilu (za pośrednictwem interfejsu API profilu): Szczegóły organizacyjne, takie jak Rola i zespół oraz szczegóły dodane przez użytkownika, takie jak Wiedza i umiejętności
-
People uwagi: Inteligentne podsumowania na podstawie Twoich wkładów w spotkania, wiadomości e-mail i czaty.
System może również wywnioskować i podsumować motywy z Twojej pracy. W niektórych przypadkach opisy są bezpiecznie ogólne, aby zapewnić punkt początkowy, który można edytować i personalizować.
Często zadawane pytania
Jeśli klikniesz pozycję "Dodaj do profilu", kto będzie mógł zobaczyć moją biografię? Po dodaniu bio do profilu będzie on widoczny dla wszystkich osób w organizacji w Twoim profilu za pośrednictwem dowolnej aplikacji M365, takiej jak Teams (karta Kontakt), Outlook (karta Przegląd & Kontakt) i Copilot (omówienie & karty Kontakt). Użytkownicy zewnętrzni, tacy jak użytkownicy kont gości, nie będą mogli zobaczyć tego bio.
Jak mogę edytować biografię po opublikowaniu? Zawsze możesz edytować lub usunąć swoją biografię, klikając pozycję "Zaktualizuj swój profil" na własnej karcie profilu.
Jak moje biografie pozostaną aktualne i zaktualizowane? Będzie okresowe odświeżanie bio, a ty będziesz trącać, gdy twój zaktualizowany bio wymaga przeglądu.
Jak jest tworzona moja biografia? Biografia jest tworzona przy użyciu danych profilu, które zawierają szczegóły organizacyjne, takie jak Rola i zespół oraz szczegóły dodane przez użytkownika, takie jak Wiedza i umiejętności oraz notatki People, które są inteligentnymi podsumowaniami na podstawie Twoich wkładów w spotkania, wiadomości e-mail i czaty.
