Jeśli konfigurujesz spotkanie dla dużej grupy osób, możesz zmienić opcje w taki sposób, aby spotkanie było łatwe w zarządzaniu i przebiegało bez zakłóceń.
Do udziału w spotkaniu programu Lync możesz zaprosić do 250 osób.
-
Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.
-
Na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Nowe spotkanie programu Lync.
-
Zorganizuj spotkanie jak zwykle, czyli:
-
W polu Do wpisz adresy e-mail osób zaproszonych lub alias listy dystrybucyjnej.
-
Wpisz Temat i wybierz odpowiednie godziny w polach Rozpoczęcie i Zakończenie.
-
Wpisz plan spotkania w obszarze spotkania, ale uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Lync.
Czas na dostosowanie opcji spotkania.
-
Kliknij pozycję Opcje spotkania na wstążce.
-
W obszarze Gdzie chcesz się spotkać online wybierz pozycję Nowy obszar spotkaň.
-
W obszarze Te osoby nie muszą czekać w poczekalni wybierz opcję Kazda osoba i upewnij się, że jest wybrana pozycja Osoby dzwoniące uzyskują bezpośredni dostęp.
Dzięki temu wszystkie osoby mogą uzyskać bezpośredni dostęp do spotkania i nie trzeba wpuszczać ich ręcznie. Zapobiega to przerwom podczas spotkania.
-
Upewnij się, że pole Informuj o dołączaniu i opuszczaniu osób jest wyczyszczone.
-
W obszarze Kto jest prezenterem wybierz pozycję Wybrane przeze mnie osoby.
-
Kliknij pozycję Wybierz prezenterów, przenieś odpowiednie osoby z obszaru Uczestnik do obszaru Osoba prowadząca i kliknij przycisk OK. Pamiętaj, że wszystkie osoby prowadzące mają pełną kontrolę nad spotkaniem.
-
Zaznacz pozycje Wyłącz wiadomości błyskawiczne, Wycisz wszystkich uczestników i Zablokuj wideo uczestników.
Gotowe. Kliknij przycisk OK w opcjach spotkania i wyślij wezwanie. Przed rozpoczęciem spotkania zapoznaj się z tematem Najważniejsze wskazówki dotyczące spotkań programu Lync.
