W Viva Topics możesz edytować istniejący temat. Może być konieczne poprawienie lub dodanie dodatkowych informacji do istniejącej strony tematu.
Uwaga: Informacje zawarte w temacie zbieranym przez SI są obcięte pod względem zabezpieczeń, natomiast opis tematu i informacje o osobach dodawane ręcznie podczas edytowania istniejącego tematu są widoczne dla wszystkich użytkowników mających uprawnienia do wyświetlania tematów.
Wymagania
Aby edytować istniejący temat, musisz wykonać następujące czynności:
-
Posiadaj licencję Viva Topics.
-
Masz uprawnienia do tworzenia lub edytowania tematów. Administratorzy wiedzy mogą nadać użytkownikom to uprawnienie w ustawieniach uprawnień Viva Topics tematu.
Uwaga: Użytkownicy mający uprawnienia do zarządzania tematami w centrum tematów (menedżerowie wiedzy) mają już uprawnienia do tworzenia i edytowania tematów.
Jak edytować stronę tematu
Użytkownicy mający uprawnienia Kto może tworzyć lub edytować tematy mogą edytować temat, otwierając stronę tematu z wyróżnienia tematu, a następnie wybierając przycisk Edytuj w prawym górnym rogu strony tematu. Stronę tematu można również otworzyć na stronie głównej centrum tematów, gdzie można znaleźć wszystkie tematy, z którymi masz połączenie.
Menedżerowie wiedzy mogą również edytować tematy bezpośrednio ze strony Zarządzanie tematami, wybierając temat, a następnie wybierając pozycję Edytuj na pasku narzędzi.
Aby edytować stronę tematu
-
Na stronie tematu wybierz pozycję Edytuj. Dzięki temu możesz wprowadzać zmiany stosownie do potrzeb na stronie tematu.
-
W sekcji Nazwy alternatywne wpisz dowolne inne nazwy, do których może odnosić się dany temat.
-
W sekcji Opis wpisz kilka zdań opisujących dany temat. Jeśli opis już istnieje, zaktualizuj go w razie potrzeby.
-
W sekcji Przypięte osoby możesz "przypiąć" osobę, aby wyświetlić ją jako mającą połączenie z tematem (na przykład właściciel połączonego zasobu). Zacznij od wpisania jego nazwy lub adresu e-mail w polu Dodaj nowego użytkownika, a następnie z wyników wyszukiwania wybierz użytkownika, którego chcesz dodać. Możesz je również "odpiąć", wybierając ikonę Usuń z listy na karcie użytkownika.
W sekcji Sugerowane osoby są wyświetlane informacje dla użytkowników, którzy uważają, że interfejs AI może być połączony z tym tematem, na podstawie ich połączenia z zasobami na ten temat. Możesz zmienić ich status z Sugerowane na Przypięte, wybierając ikonę pinezki na karcie użytkownika.
-
W sekcji Przypięte pliki i strony możesz dodać lub "przypiąć" stronę pliku lub witryny programu SharePoint skojarzoną z tym tematem.
Aby dodać nowy plik, wybierz pozycję Dodaj, wybierz witrynę programu SharePoint z często używanych lub obserwowanych witryn, a następnie wybierz plik z biblioteki dokumentów witryny.
Możesz również użyć opcji Od linku, aby dodać plik lub stronę, podając adres URL.
Uwaga: Dodawane pliki i strony muszą znajdować się w tej samej dzierżawie platformy Microsoft 365. Jeśli chcesz dodać link do zasobu zewnętrznego w temacie, możesz dodać go za pomocą ikony kanwy w kroku 9.
-
W sekcji Sugerowane pliki i strony są wyświetlane pliki i strony sugerowane przez AI jako skojarzone z tym tematem.
Możesz zmienić sugerowany plik lub stronę na przypięty plik lub stronę, wybierając przypiętą ikonę.
-
W sekcji Przypięte witryny możesz dodać lub "przypiąć" witrynę skojarzoną z tym tematem.
Aby dodać nową witrynę, wybierz pozycję Dodaj, a następnie wyszukaj witrynę lub wybierz ją z listy często używanych lub ostatnio używanych witryn.
-
W sekcji Sugerowane witryny są wyświetlane witryny sugerowane przez AI jako skojarzone z tym tematem.
Sugerowaną witrynę można zmienić na przypiętą witrynę, wybierając przypiętą ikonę.
-
Możesz również dodać do strony elementy statyczne , takie jak tekst, obrazy lub linki, wybierając ikonę kanwy, która znajduje się poniżej krótkiego opisu. Jej zaznaczenie spowoduje otwarcie zestawu narzędzi programu SharePoint, z którego możesz wybrać element, który chcesz dodać do strony.
-
Wybierz pozycję Publikuj lub Opublikuj ponownie, aby zapisać zmiany. Ponowne publikowanie będzie dostępną opcją, jeśli temat został opublikowany wcześniej.
