Applies ToOffice dla firm Porównywanie baz danych 2013 Porównywanie baz danych 2016 Porównywanie baz danych 2019 Database Compare 2021

Chcesz zobaczyć zmiany wartości między dwiema wersjami bazy danych programu Access, ale jak możesz to zrobić? Widzieliście program Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft i wiesz, że może on porównywać wartości. Być może korzystasz z narzędzia Porównywanie baz danych firmy Microsoft — jeśli masz, wiesz, że został on zaprojektowany w celu znalezienia zmian w projekcie obiektu, makrach i kodzie języka VBA, a nie w zmianach wartości. Istnieje jednak sposób użycia funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych w celu wykrycia zmian, których szukasz.

Wyeksportując dane programu Access w obu plikach bazy danych — z tabeli, jeśli są dokładnie potrzebne, lub z wyników zapytania — do skoroszytu programu Excel, możesz następnie uruchomić skoroszyty za pomocą narzędzia Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, aby zobaczyć różnice.

Eksportowanie danych programu Access do skoroszytów

  1. W programie Access otwórz bazę danych zawierającą "oryginalne" lub wcześniejsze dane i otwórz tabelę lub żądane wyniki zapytania w widoku arkusza danych. Poniżej przedstawiono bardzo prosty przykład.Oryginalne dane w tabeli programu Access

  2. Kliknij pozycję Dane zewnętrzne > Eksportowanie > excel. Zostanie uruchomiony kreator Eksportowanie — arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  3. Wybierz nazwę i folder docelowy nowego pliku programu Excel, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie kliknij przycisk Zamknij , aby zamknąć kreatora.

  4. Zamknij bazę danych.

  5. Otwórz bazę danych zawierającą dane zaktualizowane lub nowsze, a następnie otwórz tabelę lub wyniki zapytania, tak jak w przypadku oryginalnych danych. W tej zaktualizowanej bazie danych "California City" to nowy rekord, a wysoka temperatura Fresno została zmieniona.Zaktualizowane dane w tabeli programu Access

  6. Uruchom kreatora Eksportowanie — arkusz kalkulacyjny programu Excel w ten sam sposób dla tej bazy danych.

Uruchamianie porównania w programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

  1. W obszarze Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych kliknij pozycję Porównaj pliki.Porównywanie plików

  2. Przejdź do skoroszytu programu Excel zawierającego oryginalne dane, klikając Przeglądaj obok pola Porównaj .Polecenie Porównaj pliki

  3. Przejdź do skoroszytu zawierającego zaktualizowane dane, klikając pozycję Przeglądaj obok pola Do .

  4. Kliknij przycisk OK , aby uruchomić porównanie.

Opis wyników

Przybliżymy wyniki naszego prostego przykładu, w którym dodano rekord "California City", a temperatura Fresno uległa zmianie.

Wyniki porównania dla wyeksportowanych danych programu Access

W prawym okienku, w którym są wyświetlane dane ze zaktualizowanej bazy danych, wiersz 4 zawiera teraz tabelę California City i jej temperaturę, która została wstawiona do tabeli programu Access. Cały wiersz zostanie wyróżniony kolorem zielonym. A temperatura Fresno, w wierszu 5, kolumna B, jest również wyróżniona na zielono, ponieważ została zmieniona ze 107 na 111.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.