Program Microsoft OneNote obsługuje etykiety poufności programu Microsoft Purview, umożliwiając organizacjom klasyfikowanie i chronienie informacji bezpośrednio w notesach. Ta funkcja dostosowuje program OneNote do szerszego środowiska etykietowania używanego w aplikacjach platformy Microsoft 365.
Jak działają etykiety poufności w programie OneNote
W hierarchii programu OneNote etykiety poufności są stosowane na poziomie sekcji.
-
Etykiety nie są stosowane do całego notesu.
-
Etykiety nie są stosowane do pojedynczych stron.
-
Etykiety nie są stosowane do grup sekcji.
-
Gdy sekcja jest oznaczona etykietą, wszystkie strony w tej sekcji automatycznie mają tę samą ochronę, zapewniając spójne wymuszanie zasad.
Ten model na poziomie sekcji umożliwia notesom przechowywanie wielu sekcji z różnymi etykietami, zapewniając elastyczność przy zachowaniu wymagań dotyczących zgodności.
Gdzie są obsługiwane etykiety poufności
Etykiety poufności w programie OneNote są obsługiwane w następujących usługach:
-
OneNote dla systemu Windows (Win32) — wersja minimalna: 16.0.19426.20218
-
OneNote dla systemu Android — Wersje minimalne: 16.0.19426.20218
-
OneNote dla komputerów Mac i iOS — wersja minimalna: 16.103
-
OneNote dla sieci Web
Ważne: Użytkownicy korzystający z nieobsługiowanych wersji mogą napotkać błędy odmowy dostępu podczas uzyskiwania dostępu do sekcji chronionych zaszyfrowanymi etykietami poufności.
Stosowanie etykiety poufności do sekcji
Aby zastosować etykietę poufności:
-
Wybierz sekcję programu OneNote, którą chcesz chronić.
-
Użyj opcji etykiety poufności z paska tytułu, menu kontekstowego sekcji lub menu przepełnienia (w przypadku aplikacji mobilnych).
-
Wybierz odpowiednią etykietę.
Wszystkie strony w tej sekcji będą przestrzegać wybranych ograniczeń i ochrony etykiet poufności.
Włączanie etykiet poufności w organizacji
Aby włączyć etykiety poufności w programie OneNote dla organizacji, odwiedź tę stronę "Włączanie etykiet poufności dla plików w programie SharePoint i usłudze OneDrive", aby uzyskać szczegółowe wskazówki.
Często zadawane pytania
Czy program OneNote obsługuje automatyczne etykietowanie lub zalecane etykietowanie zawartości?
Na razie nie. Program OneNote obsługuje ręczne etykietowanie, więc nowe sekcje pozostają bez etykiety, dopóki użytkownik nie zastosuje etykiety poufności. Domyślne etykietowanie i automatyczne lub zalecane etykietowanie na podstawie zawartości nie są dostępne w momencie uruchomienia.
Mam już włączone etykiety poufności Microsoft Purview w mojej organizacji. Czy etykiety poufności w programie OneNote zostaną automatycznie włączone?
Etykiety poufności w programie OneNote nie są włączane automatycznie, nawet jeśli etykiety poufności programu Microsoft Purview są już skonfigurowane w Organizacji. Administratorzy dzierżawy muszą włączyć tę funkcję dla programu OneNote. Aby uzyskać wskazówki dotyczące tego, jak to zrobić, odwiedź tę stronę
Dlaczego podczas otwierania sekcji oznaczonych etykietą w programie OneNote jest wyświetlany komunikat o błędzie "odmowa dostępu"?
Użytkownicy, którzy korzystają ze starszych, nieobsługiowanych wersji programu OneNote, mogą widzieć błędy odmowy dostępu podczas próby otwarcia sekcji chronionych zaszyfrowanymi etykietami poufności. W niektórych przypadkach dostęp może również zostać odrzucony, ponieważ uprawnienia zdefiniowane na etykiecie poufności nie udzielają dostępu użytkownikowi, co jest oczekiwanym zachowaniem. Aby uniknąć problemów związanych z wersją, upewnij się, że używasz obsługiwanej wersji aplikacji OneNote.
Dlaczego niektórzy moi współpracownicy nie widzą etykiet poufności w programie OneNote?
Jeśli administrator IT włączył etykiety poufności w programie OneNote, użytkownicy starszych, nieobsługiowanych wersji mogą nie widzieć środowiska etykietowania. Upewnij się, że wszyscy korzystają z obsługiwanej wersji aplikacji.
