Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Microsoft 365 można skonfigurować tak, aby polecać lub automatycznie stosować etykietę poufności do pliku lub wiadomości e-mail, jeśli zawiera poufne informacje firmowe lub osobiste, takie jak numery PESEL, numery kart kredytowych lub numery kont bankowych. Ułatwia to zachowanie zgodności plików i wiadomości z zasadami ochrony informacji organizacji, nawet jeśli etykieta poufności nie została ręcznie zastosowana.

Uwaga: Jeśli jesteś administratorem IT i szukasz informacji na temat konfigurowania tej funkcji, zobacz Automatyczne stosowanie etykiety poufności do zawartości.

Jak Microsoft 365 automatycznie stosuje lub rekomenduje etykiety poufności

Ważne: Automatyczne etykiety poufności są konfigurowane przez twoją organizację. możesz mieć możliwość ich zmiany na podstawie pliku po pliku, ale nie możesz ich całkowicie wyłączyć.

Aby uzyskać informacje na temat dostępności tej funkcji w różnych aplikacjach i platformach Microsoft 365, zobacz Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office.

Word, Excel iPowerPoint

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety oraz opcjonalną wiadomością od administratora. 

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad dla etykiety poufności stosowanej automatycznie

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety oraz opcjonalna wiadomość od administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez jej stosowania.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad dla zalecanej etykiety poufności

Aby usunąć zawartość poufne zamiast stosowania etykiety poufności

W Word zawartość poufna, która wyzwoliła rekomendację etykiety poufności, jest oflagowana czerwonym podkreśleniem i różowym wyróżnieniem. 

Zrzut ekranu przedstawiający wyróżnioną poufne dane w Word

Jeśli w poradach dotyczących zasad zostanie wyświetlony przycisk Pokaż poufne treści, możesz wyświetlić całą poufna zawartość jednocześnie, zaznaczając ją.

Uwaga: Ta funkcja nie jest obecnie dostępna dla klientów korzystających z kanału Semi-Annual Word dla Microsoft 365.

Spowoduje to otwarcie okienka Redaktor , które zawiera omówienie poufnej zawartości w dokumencie, a także zwykłe zalecenia dotyczące korekty i uściślenia. Wybierając kategorię zawartości poufnej, taką jak "Numer karty kredytowej", możesz przejrzeć i usunąć wszystkie wystąpienia poufnej zawartości za pomocą okienka Redaktor lub menu kontekstowego.

Zrzut ekranu przedstawiający poufne dane w okienku Redaktora

Program Outlook

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety oraz opcjonalną wiadomością od administratora. 

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety oraz opcjonalna wiadomość od administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Word, Excel i PowerPoint

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety.

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada dotyczącazasad z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień teraz , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję X, aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Uwaga: Automatyczne etykietowanie i zalecenia w Excel dla komputerów Mac działają tylko wtedy, gdy skoroszyt jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Program Outlook

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada z nazwą zastosowano etykiety.

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień czułość , aby zastosować zalecaną etykietę, lub pozycję Odrzuć , aby zamknąć końcówkę bez stosowania etykiety.

Word, Excel i PowerPoint

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety. 

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad dla etykiety poufności stosowanej automatycznie

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada dotyczącazasad z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień teraz , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję X, aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad dla zalecanej etykiety poufności

Outlook w sieci Web

Jeśli etykieta poufności zostanie automatycznie zastosowana, zostanie wyświetlona porada z nazwą zastosowano etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą etykiety wrażliwości stosowanej automatycznie

Jeśli zalecana jest etykieta poufności, zostanie wyświetlona porada z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień czułość , aby zastosować zalecaną etykietę, lub pozycję Odrzuć , aby zamknąć końcówkę bez stosowania etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zalecanej etykiety poufności

Wybierz nagłówek poniżej, aby uzyskać więcej informacji

Microsoft 365 nie zastosuje automatycznie etykiety poufności, jeśli:

  • Do pliku lub wiadomości e-mail ręcznie zastosowano etykietę poufności.

  • Plik lub wiadomość e-mail ma już etykietę o wyższym poziomie poufności niż etykieta, która zostałaby automatycznie zastosowana.

Microsoft 365 nie poleci etykiety poufności, jeśli:

  • Plik lub wiadomość e-mail ma już etykietę poufności, która ma taką samą lub większą czułość niż zalecana etykieta.

  • W Word, Excel i PowerPoint wykrywanie jest uruchamiane automatycznie po otwarciu dokumentu i nadal w tle podczas edytowania.

  • W Outlook dla systemu Windows wykrywanie jest uruchamiane automatycznie podczas redagowania nowej wiadomości, odpowiadania na istniejącą wiadomość lub przesyłania jej dalej.

  • W Outlook w sieci Web wykrywanie ma miejsce po zapisaniu wersji roboczej wiadomości.

Uwaga: Ponieważ ta funkcja analizuje dane za pomocą usługi Microsoft 365, być może martwi Cię bezpieczeństwo danych. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Połączone środowiska w pakiecie Office.

AbyMicrosoft 365 automatycznie zastosować lub polecić etykietę poufności, muszą zostać spełnione następujące warunki:

  • Microsoft 365 nie uniemożliwia użytkownikom zapisywania lub zamykania plików ani wysyłania wiadomości e-mail przed wykryciem poufnych terminów. Oznacza to, że możliwe, że automatyczne etykietowanie wrażliwości nie zawsze będzie możliwe.

    Aby uzyskać dodatkową ochronę, administratorzy powinni skonfigurować automatyczne etykietowanie poufności zawartości w spoczynku za pomocą skanera Information Protection azure i zabezpieczeń aplikacji w chmurze firmy Microsoft.

  • W programie Excel podzbiór zawartości w komórkach skoroszytu jest próbkowany do oceny, a poufne informacje spoza tego przykładu mogą zostać pominięte. Teraz w programie Excel zawartość do 150 000 komórek dla plików zapisanych w chmurze i 150 000 znaków dla plików lokalnych będzie traktowana jako rozmiar próbki.

  • Informacje poufne zawarte w niektórych obiektach nie zostaną wykryte. Na przykład:

    • Pismo odręczne

    • Osadzone pliki

    • Obiekty inne niż komórki, takie jak tabele przestawne lub grafika SmartArt (Excel )

    • Komórki z formułą lub wynikami obliczeń (Excel )

    • Komentarze, nagłówki, stopki, przypisy dolne, przypisy końcowe i pola tekstowe (Word dla sieci Web)

    • Komentarze, nagłówki, stopki, przypisy dolne, przypisy końcowe i pola tekstowe (Excel )

    • Kształty i grafiki SmartArt (Word )

    • Notatki (PowerPoint )

  • Po otwarciu lub edytowaniu poufnej zawartości może wystąpić opóźnienie, zanim etykieta zostanie automatycznie zastosowana lub zalecana. Długość opóźnienia zależy od szacowanej zawartości i szybkości połączenia internetowego oraz może trwać od kilku sekund do kilku minut. Pracujemy nad zmniejszeniem tego opóźnienia w czasie.

  • W aplikacji klasycznejWord poufne terminy w komentarzach nieodskanowanych nie są skanowane (dotyczy to tylko nowego środowiska komentarzy).

  • W aplikacji klasycznejWord usunięcie poufnej zawartości nie powoduje usunięcia terminu z prześledzonych zmian ani innych wersji dokumentu. 

  • WProgram Outlook w skanie jest uwzględniana tylko redagowana wiadomość, a nie historia wiadomości, a wiersz tematu nie jest uwzględniany w skanie.

Zobacz też

Znane problemy z automatycznym stosowaniem lub rekomendowaniem etykiet poufności

Stosowanie etykiet do dokumentów o treściach wrażliwych i poczty e-mail w pakiecie Office

Automatyczne stosowanie etykiety poufności do zawartości

Jak działają etykiety poufności w aplikacjach pakietu Office

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×