Jeśli chcesz, aby program Excel traktował określone typy liczb jako tekst, możesz użyć formatu tekstowego zamiast formatu liczb. Jeśli na przykład używasz numerów kart kredytowych lub innych kodów liczbowych zawierających co najmniej 16 cyfr, musisz użyć formatu tekstowego. Jest tak dlatego, że program Excel ma maksymalnie 15 cyfr dokładności i zaokrągli wszystkie liczby, które następują po 15 cyfrzie, w dół do zera, co prawdopodobnie nie jest tym, co chcesz zrobić.
Liczbę sformatowaną jako tekst można łatwo odróżnić po tym, że jest wyrównana do lewej, a nie do prawej strony komórki.
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek zawierający liczby, które chcesz sformatować jako tekst.
Porada: Aby anulować zaznaczenie komórek, należy kliknąć dowolną komórkę arkusza.
Porada: Można także zaznaczyć puste komórki, sformatować je jako tekst i wprowadzić liczby. Te liczby zostaną wówczas sformatowane jako tekst.
-
Kliknij kartę Narzędzia główne.
-
Kliknij strzałkę w polu Format liczb, a następnie kliknij przycisk pozycję Tekst.
Porady
-
Aby liczby przechowywane jako tekst zawierały miejsca dziesiętne, może być konieczne użycie separatorów dziesiętnych podczas wpisywania tych liczb.
-
Domyślnie cyfra zero występująca na początku wprowadzanych liczb (takich jak kody produktów) jest usuwana przez program Excel. Jeśli jednak oczekiwania są inne, można utworzyć niestandardowy format liczb wymuszający zachowywanie zer wiodących. Na przykład po wpisaniu lub wklejeniu w arkuszu dziesięciocyfrowego kodu produktu w postaci 0784367998 w programie Excel zostanie on zmieniony na liczbę 784367998. Aby tego uniknąć, można utworzyć niestandardowy format liczb zawierający kod 0000000000, dzięki czemu w programie Excel będzie wyświetlanych wszystkich dziesięć cyfr kodu produktu włącznie z zerem wiodącym.
-
Czasami liczby mogą być sformatowane i przechowywane w komórkach jako tekst, co może powodować problemy z obliczeniami lub błędy w porządku sortowania. Taka sytuacja może mieć miejsce po zaimportowaniu lub skopiowaniu liczb z bazy danych lub innego źródła danych. W takim przypadku konieczne jest przekonwertowanie liczb przechowywanych jako tekst z powrotem na liczby.
-
Liczbę można również przekonwertować na tekst za pomocą funkcji TEKST, która pozwala dokładnie określić format liczby.
