Ujemne wartości procentowe mogą być trudne do zauważenia podczas skanowania arkusza. Można je łatwo znaleźć, stosując specjalne formatowanie do ujemnych wartości procentowych lub tworząc regułę formatowania warunkowego.
Tworzenie formatu niestandardowego
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę lub komórki zawierające ujemne wartości procentowe. Aby zaznaczyć wiele komórek, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl podczas zaznaczania poszczególnych komórek.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatuj >Formatowanie komórek.
-
W oknie Formatowanie komórek na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
W polu Typ wprowadź następujący format: 0,00%;[ Czerwony]-0,00%.
Teraz ujemna wartość procentowa będzie wyświetlana w czerwonym wyróżnieniach.
Porada: Formaty niestandardowe są zapisywanie razem ze skoroszytem. Aby następnym razem zastosować ten format, wykonaj kroki 2 i 3 opisane powyżej, a format niestandardowy znajdzie się na liście Typ. Aby użyć niestandardowego formatu w innych skoroszytach, należy zapisać skoroszyt jako szablon , anastępnie w przyszłości tworzyć skoroszyty na podstawie tego szablonu.
Tworzenie niestandardowej reguły formatowania
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć niestandardową regułę formatowania, która będzie dostępna tylko w arkuszu, w którym ją utworzysz.
-
W arkuszu zaznacz zakres komórek, w którym będą wprowadzane ujemne wartości procentowe.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
-
W oknie Nowa reguła formatowania wybierz pozycję Formatuj tylko komórki zawierające.
-
W wyskakującym okienku Edytuj opis reguły w polu Formatuj tylko komórkiza pomocą wybierz pozycję mniejsza niż.
-
W polu wpisz liczbę 0.
-
Kliknij pozycję Formatuj.
-
W oknie Formatowanie komórek wybierz czcionkę lub kolor komórki, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK.
Ujemna wartość procentowa w zaznaczonym zakresie zostanie automatycznie sformatowana na czerwono.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers.
