Funkcje Autokorekty w programie Excel

Na karcie Autokorekta można włączać lub wyłączać różne opcje automatycznego korygowania wielkości liter.

• Zaznacz lub wyczyść dowolne z następujących pól wyboru:

  • Poprawiaj DWa POczątkowe WErsaliki

  • Początek zdania wielką literą

  • Nazwy dni tygodnia wielką literą

  • Poprawiaj błędy przypadkowego naciśnięcia klawisza cAPS LOCK

Możesz określić wyjątki od kilku reguł dotyczących wielkich liter. Ustawione wyjątki dotyczą wszystkich programów Office, które obsługują funkcję Autokorekty, co oznacza, że wszelkie zmiany wprowadzone na tej liście w jednym programie mają wpływ również na pozostałe programy.

• Na karcie Autokorekta kliknij przycisk Wyjątki, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Popraw DWa POczątkowe WErsaliki i chcesz zapobiec automatycznemu poprawianiu określonego wyrazu będącego kombinacją wielkich i małych liter (takiego jak „VATu”), kliknij kartę POdwójne WErsaliki.

    Aby dodać wyraz do listy wyjątków, wpisz go w tym polu i kliknij przycisk Dodaj. Aby usunąć wyraz, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  • Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Początek zdania wielką literą i chcesz zapobiec automatycznemu zamienianiu pierwszej litery po określonym skrócie na wielką literę (na przykład „dot.”), kliknij kartę Pierwsza litera.

    Aby dodać wyraz do listy wyjątków, wpisz go w tym polu i kliknij przycisk Dodaj. Aby usunąć wyraz, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  Uwaga: W niektórych programach pakietu Office można także zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru Automatycznie dodawaj wyrazy do listy. Ta opcja obowiązuje podczas edytowania pliku lub elementu. Kiedy funkcja Autokorekty wprowadzi niechcianą poprawkę, można ją cofnąć, naciskając klawisze Ctrl+Z. Jeśli zaznaczono pole wyboru Automatycznie dodawaj wyrazy do listy, cofnięte poprawki będą dodawane do listy wyjątków.

W funkcji Autokorekta są używane dwie równorzędne listy wyrazów. Pierwszy wyraz jest wyrazem wpisywanym, a drugi wyraz lub fraza jest wprowadzana przez program zamiast wyrazu automatycznie.

Lista Autokorekty obowiązuje dla wszystkich programów pakietu Office obsługujących tę funkcję, co oznacza, że dodanie lub usunięcie wyrazu w jednym programie pakietu Office ma wpływ na pozostałe programy pakietu Office.

Możesz dodać wiele wpisów wskazujących ten sam tekst „Na”. Na przykład: wszystkie wyrazy „zostsło”, „zostalo” i „zistało” można zamienić na wyraz „zostało”. Wystarczy dodać osobny wpis dla każdej z tych zmian.

Dodawanie, zmienianie lub usuwanie wpisu na liście Autokorekty

Aby dodać wpis, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Autokorekta w polu Zamień wpisz wyraz lub frazę, w której często występują błędy, na przykład nalży.

2. W polu Na wpisz poprawnie ten sam wyraz, na przykład należy.

3. Kliknij przycisk Dodaj.

Aby zmienić tekst zamienny wpisu, zaznacz go na liście wpisów, a następnie wprowadź nowy wpis w polu Na.

Aby usunąć wpis, zaznacz go na liście, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Jeśli chcesz zapobiec wszystkim automatycznym zmianom i zamianom wprowadzanym przez Autokorektę, wykonaj następujące czynności w polu dialogowym:

• Wyczyść wszystkie pola wyboru u góry karty, aby wyłączyć wszystkie funkcje automatycznego poprawiania wielkości liter.

• Wyczyść pole wyboru Zamień tekst podczas pisania, aby wyłączyć wszystkie automatyczne zamiany tekstu.

Aby szybko wstawić symbol bez korzystania z żadnych menu, przypisz naciśnięcie klawiszy lub tekst do symbolu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zamierzasz często wstawiać symbol, a nie chcesz za każdym razem przechodzić przez polecenie Symbole na wstążce.

Musisz wstawić symbol raz, skopiować go, a następnie dodać regułę Autokorekty. Po wykonaniu kroku 8 poniżej, jeśli chcesz, możesz usunąć symbol wstawiony w celu utworzenia reguły, więc nie przejmuj się tym, gdzie go wstawiasz.

1. Na karcie Wstawianie kliknij pozycję Symbol > Więcej symboli.

2. Przewiń listę w dół i kliknij dwukrotnie symbol, którego chcesz użyć, aby wstawić go w pliku. Zamknij okno dialogowe symboli.

   Porada: Większość często używanych symboli należy do zestawów czcionek Wingdings. Ustaw czcionkę Wingdings w oknie dialogowym Symbol, aby przyśpieszyć wyszukiwanie.

3. Zaznacz wstawiony symbol w skoroszycie i kliknij pozycję Kopiuj na karcie wstążki Narzędzia główne (lub naciśnij klawisze Ctrl+C).

4. Kliknij pozycję Plik > Opcje > Sprawdzanie > Opcje Autokorekty.

5. Kliknij pole Na i naciśnij klawisze Ctrl+V, aby wkleić skopiowany symbol w polu.

6. W polu Zamień wpisz wyraz lub frazę, którą chcesz skojarzyć z symbolem, na przykład wpisz znacznik1.

   

7. Kliknij pozycję Dodaj > OK.

8. Gdy zechcesz użyć właśnie zdefiniowanego symbolu znacznika wyboru, wpisz wyraz, którego użyto w kroku 7, aby dodać symbol.

 Wyczyść pole wyboru o nazwie Zamień tekst podczas pisania.  

1. Zaznacz element, który chcesz zmienić. 

   Informacje zostaną dodane do pól Zamień i Na.

2. Zmień skrót w oknie Zamień lub symbol w oknie Na.

3. Kliknij przycisk Zamień.

1. Wybierz element, który chcesz usunąć z listy.

2. Kliknij przycisk Usuń.

Przed rozpoczęciem należy skopiować żądany symbol do Schowka, aby wkleić go w oknie dialogowym. Można to zrobić zamykając okno dialogowe, ręcznie wstawiając symbol do slajdu (Wstaw > Symbol) i wybierając oraz kopiując symbol (Ctrl+C).

1. W polu Zamień wpisz nazwę skrótu, którego chcesz używać.

   (Skrót powinien być inny niż typowe, poprawnie napisane słowo, chyba że chcesz, by to słowo zawsze było podmieniane na symbol określony w kroku 2).

2. W polu Na wklej ustanowiony w kroku 1 symbol, który ma zostać przypisany do skrótu Autokorekty matematycznej.

3. Kliknij pozycję Dodaj.