Istnieje świat danych poza programem microsoft Word, którego można używać w Word, ale jak zaimportować dane i zabezpieczyć je? Chodzi o tworzenie odpowiednich połączeń.
Importowanie danych zewnętrznych za pomocą Kreatora połączenia danych
W programie Microsoft Word zaimportowanie danych zewnętrznych przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej. Korespondencja seryjna umożliwia utworzenie zestawu dokumentów, na przykład listu seryjnego wysłanego do wielu klientów lub arkusza etykiet adresowych do wysyłki kartki świątecznej. Możesz również bezpośrednio importować pliki tekstowe, arkusze programu Excel i tabele lub zapytania programu Access bez używania pliku połączenia.
Importowanie pliku tekstowego wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) (.csv) jest proste. Jeśli plik tekstowy jest plikiem .csv, który nie używa znaku separatora listy zdefiniowanego na komputerze lub jeśli plik tekstowy nie jest plikiem .csv, możesz użyć pliku Schema.ini, aby określić prawidłowy format pliku.
Importowanie pliku
-
Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję Inne/zaawansowane.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości łącza danych .
Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
-
Na karcie Dostawca wybierz pozycję Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider( Dostawca bazy danych OLE), a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na karcie Połączenie w polu Wybierz lub wprowadź nazwę bazy danych wprowadź pełną ścieżkę do folderu zawierającego plik tekstowy.
Aby łatwiej zlokalizować folder, kliknij przycisk Przeglądaj obok pola.
-
Kliknij kartę Wszystkie , wybierz pozycję Właściwości rozszerzone, a następnie kliknij pozycję Edytuj wartość.
-
W polu Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących pozycji:
-
Jeśli plik tekstowy ma nagłówki kolumn, wprowadź tekst; HDR=Tak.
-
Jeśli plik tekstowy nie ma nagłówków kolumn, wprowadź tekst; HDR=Nie.
-
-
Kliknij przycisk OK.
-
Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij kartę Połączenie , a następnie kliknij pozycję Testuj połączenie.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Połączenie testowe powiodło się", kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk OK.
Kreator połączenia danych pojawi się ponownie.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli w kolumnie Nazwa zaznacz plik tekstowy, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .
Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego
Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstu w rejestrze systemu Windows. Aby na ogół użyć pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:
-
Zapisz plik Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.
-
Nadaj plikowi nazwęSchema.ini.
-
W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma zostać umieszczony link, w nawiasach kwadratowych.
-
Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.
W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia pliku Schema.ini.
Przykład: Określ znak średnika (;) jako ogranicznik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Przykład: Określ znak tabulatora jako ogranicznik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Przykład: Określ plik stałej szerokości
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Importowanie pliku tekstowego przy użyciu sterownika ODBC jest co najmniej procesem dwuetapowym. Najpierw, jeśli to konieczne, zdefiniuj nazwę DSN użytkownika na komputerze dla sterownika tekstowego ODBC. Następnie zaimportuj plik tekstowy przy użyciu nazwy DSN użytkownika. Jeśli plik tekstowy jest plikiem wartości rozdzielanych przecinkami (CSV), który nie używa znaku separatora listy zdefiniowanego na komputerze lub jeśli plik tekstowy nie jest plikiem .csv, możesz użyć pliku Schema.ini, aby określić prawidłowy format pliku.
Definiowanie nazwy DSN użytkownika
-
Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > systemów i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (32-bitowe) lub Źródła danych ODBC (64-bitowe). \
-
W oknie dialogowym Administrator źródła danych ODBC na karcie DSN użytkownika kliknij przycisk Dodaj.
-
W oknie dialogowym Twórca Nowe źródło danych wybierz pozycję Sterownik tekstu firmy Microsoft (*.txt; *.csv), a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia tekstu ODBC .
-
Wprowadź nazwę w polu Nazwa źródła danych.
-
Wyczyść pole wyboru Użyj bieżącego katalogu .
-
Kliknij pozycję Wybierz katalog.
-
W oknie dialogowym Wybieranie katalogu znajdź folder zawierający plik tekstowy, który chcesz zaimportować, upewnij się, że plik tekstowy znajduje się na liście poniżej pola Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk OK dwa razy.
Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
Importowanie pliku
-
Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję ODBC DSN.
-
Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz nazwę DSN użytkownika, która właśnie została utworzona, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz plik tekstowy w kolumnie Nazwa , a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .
Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego
Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstu w rejestrze systemu Windows. Aby na ogół użyć pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:
-
Zapisz plik Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.
-
Nadaj plikowi nazwęSchema.ini.
-
W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma zostać umieszczony link, w nawiasach kwadratowych.
-
Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.
W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia pliku Schema.ini.
Przykład: Określanie nagłówka kolumny
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Przykład: Określ znak średnika (;) jako ogranicznik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Przykład: Określ znak tabulatora jako ogranicznik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Przykład: Określ plik stałej szerokości
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy! kliknij pozycję Microsoft SQL Server.
-
Na stronie Łączenie z serwerem bazy danych wykonaj następujące czynności:
-
Wprowadź nazwę serwera bazy danych w polu Nazwa serwera .
Jeśli baza danych znajduje się na komputerze, wprowadź tekst (lokalnie).
-
W obszarze Poświadczenia logowania wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła systemu Windows, kliknij pozycję Użyj uwierzytelniania systemu Windows.
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła bazy danych, kliknij pozycję Użyj następującej nazwy użytkownika i hasła, a następnie wprowadź nazwę użytkownika i hasło bazy danych w odpowiednich polach.
-
-
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz bazę danych w polu Baza danych , wybierz tabelę, widok lub funkcję zdefiniowaną przez użytkownika w kolumnie Nazwa , a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .
Importowanie danych z bazy danych SQL Server przy użyciu sterownika ODBC jest procesem dwuetapowym. Najpierw zdefiniuj na komputerze nazwę DSN użytkownika dla sterownika ODBC. Następnie zaimportuj dane z bazy danych SQL Server.
Definiowanie nazwy DSN użytkownika
-
Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > systemów i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (wersja 32-bitowa) lub Źródła danych ODBC (64-bitowe).
-
W oknie dialogowym Administrator bazy danych ODBC wybierz kartę Nazwa DSN użytkownika , a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
W oknie dialogowym Twórca Nowe źródło danych wybierz pozycję SQL Server, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Zostanie wyświetlone Twórca okno dialogowe Nowe źródło danych do SQL Server.
-
Wprowadź nazwę źródła danych w polu Nazwa .
-
Opcjonalnie wprowadź opis źródła danych w polu Opis .
-
Wprowadź nazwę serwera bazy danych w polu Serwer .
Jeśli baza danych znajduje się na komputerze, wprowadź tekst (lokalnie).
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
W obszarze Jak SQL Server zweryfikować autentyczność identyfikatora logowania?, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła systemu Windows, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem systemu Windows NT przy użyciu identyfikatora logowania sieci.
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła bazy danych, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem SQL Server przy użyciu identyfikatora logowania i hasła wprowadzone przez użytkownika, a następnie wprowadź identyfikator logowania bazy danych i hasło w odpowiednich polach.
-
-
Kliknij dwa razy przycisk Dalej , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij pozycję Testuj źródło danych.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "POMYŚLNIE UKOŃCZONO TESTY", kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk OK dwa razy.
Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
Importowanie danych z bazy danych SQL Server
-
Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję ODBC DSN.
-
Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz nazwę źródła danych zdefiniowaną w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz bazę danych w polu Baza danych , zaznacz tabelę, widok lub funkcję w kolumnie Nazwa , a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .
