W programie Publisher dostępne są różne opcje importowania tekstu do publikacji. Wybrana opcja zależy od tego, ile tekstu chcesz zaimportować, i od tego, co chcesz zrobić z tekstem po jego zaimportowaniu.
| Aby | Czynność |
|---|---|
| Importowanie zaznaczonego tekstu lub wykresu z dokumentu utworzonego w innym programie | Kopiowanie i wklejanie zaznaczonego tekstu lub wykresu |
| Konwertowanie dokumentu Word pakietu Microsoft Office na publikację programu Publisher | Importowanie dokumentu Word |
| Importowanie całego tekstu z pliku utworzonego w innym programie | Wstawianie pliku |
| Tworzenie serii etykiet adresowych, pocztówek lub podobnych publikacji | Importowanie informacji za pomocą korespondencji seryjnej |
| Importowanie tekstu tabeli z programu opartego na systemie Microsoft Windows do tabeli w programie Publisher | Kopiowanie i wklejanie tekstu tabeli |
Kopiowanie i wklejanie zaznaczonego tekstu lub wykresu
- Otwórz plik zawierający tekst lub wykres, który chcesz dodać.
- Zaznacz tekst.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst lub wykres, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.
- Otwórz publikację, w której chcesz wstawić tekst lub wykres.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawić tekst, a następnie kliknij polecenie Wklej.
W publikacji zostanie wyświetlone nowe pole tekstowe zawierające wklejony tekst.
Porada
Możesz również wkleić skopiowany tekst do istniejącego pola tekstowego. W polu tekstowym kliknij miejsce, w którym chcesz wkleić tekst, zanim klikniesz pozycję Wklej.
- Domyślnie wklejony tekst zostanie sformatowany zgodnie ze schematem czcionek publikacji. Jeśli zostanie wyświetlony przycisk Opcje wklejania, w tekście zostanie użyty inny styl czcionki. Jeśli chcesz zachować oryginalne formatowanie tekstu, kliknij przycisk Opcje wklejania , a następnie kliknij pozycję Zachowaj formatowanie źródłowe.
- Jeśli skopiujesz wykres do pliku programu Publisher, zostanie on skopiowany jako mapa bitowa i nie będzie można go edytować w programie Publisher.
Importowanie dokumentu programu Word
Masz Word dokument, ale musisz dodać grafikę — i chcesz skorzystać z najlepszych możliwości obsługi grafiki w programie Publisher. Możesz też przekonwertować raport wpisany w Word na publikację, aby można było oznaczyć go tak samo jak wszystkie inne publikacje biznesowe.
Na szczęście konwertowanie Word dokumentów utworzonych w pakiecie Microsoft Office Word na publikacje programu Publisher jest łatwe. Wystarczy wybrać odpowiedni projekt publikacji, a następnie znaleźć dokument Word, który chcesz przekonwertować.
Uruchom program Publisher.
Na liście Typy publikacji kliknij pozycję Importuj Word dokumenty.
Aby znaleźć tę opcję:- W programach Publisher 2016 i Publisher 2013 kliknij pozycję WBUDOWANE.
- W programie Publisher 2010 poszukaj w obszarze Więcej szablonów.
- W programie Publisher 2007 poszukaj w obszarze Popularne typy publikacji.
Kliknij odpowiedni projekt, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
W oknie dialogowym Importowanie Word dokumentu znajdź i kliknij plik, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk OK.
Przejrzyj publikację, aby upewnić się, że wszystko wygląda zgodnie z potrzebami, a następnie zapisz publikację.
Wstawianie pliku
W publikacji utwórz pole tekstowe (Wstawrysuj> pole tekstowe), jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
W polu tekstowym kliknij miejsce, w którym chcesz wkleić tekst.
W menu Wstaw kliknij polecenie Wstaw plik (w programie Publisher 2007 kliknij pozycję Plik tekstowy).
Znajdź i kliknij plik, który chcesz zaimportować.
Kliknij przycisk OK.
Uwaga
Może być konieczne dostosowanie rozmiaru pola tekstowego do potrzeb.
Importowanie informacji za pomocą korespondencji seryjnej
Jeśli w pliku danych są przechowywane adresy klientów lub inne informacje, takie jak arkusz programu Excel lub plik kontaktów programu Outlook, możesz użyć korespondencji seryjnej, aby utworzyć zestaw etykiet wysyłkowych, pocztówek lub innych publikacji zaadresowanych indywidualnie.
Za pomocą korespondencji seryjnej można określić, które wiersze (rekordy) z pliku danych i który tekst z każdego wiersza chcesz scalić w publikacji.
Aby dowiedzieć się, jak używać korespondencji seryjnej, zobacz:
- Program Publisher 2010 lub nowszy: tworzenie korespondencji seryjnej lub korespondencji seryjnej w programie Publisher
- Publisher 2007: Tworzenie korespondencji seryjnej lub seryjnej poczty e-mail w programie Publisher
Kopiowanie i wklejanie tekstu tabeli
Otwórz program firmy Microsoft zawierający odpowiedni tekst tabeli.
Zaznacz odpowiedni tekst.
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.
Uwaga
Jeśli skopiowano całą tabelę, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić tabelę do pliku programu Publisher, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Wklej.
W programie Publisher kliknij pozycję Wstaw>tabelę, a następnie wybierz odpowiednią liczbę wierszy i kolumn.
Kliknij wewnątrz tabeli, w której chcesz zostać wyświetlona lewa górna komórka skopiowanego tekstu.
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę w obszarze Wklej, a następnie kliknij pozycję Wklej specjalnie.
Na liście Jako kliknij pozycję Komórki tabeli bez formatowania komórek, a następnie kliknij przycisk OK.