Rozpoczynanie od wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu
Istnieją dwa podstawowe sposoby tworzenia katalogów za pomocą programu Microsoft Publisher:
Jeśli chcesz utworzyć katalog, w którym będzie wyświetlana niewielka liczba elementów, możesz uruchomić katalog, wybierając jedną ze wstępnie zaprojektowanych publikacji wykazu programu Publisher. (W nowo okienko zadań kliknij pozycję Publikacje do druku,kliknij pozycję Wykazy, a następnie kliknij projekt, który chcesz wydrukować).
Tekst zastępczy i grafikę w wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu można zamienić na własny tekst i grafikę. Wygląd wykazu można także dostosować, zmieniając układ strony, schemat czcionek lub schemat kolorów.
Tworzenie scalonych stron wykazu za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu
Jeśli chcesz utworzyć duży katalog, w którym jest wyświetlanych wiele elementów, a rekordy tych elementów są zachowywane w arkuszu kalkulacyjnym, tabeli, bazie danych lub innym pliku danych, możesz utworzyć strony wykazu za pomocą wykazu seryjnego w celu scalenia tych rekordów z publikacją.
Za pomocą wykazu seryjnego możesz scalić wiele rekordów ze źródła danych w jedną publikację. Za pomocą wykazu seryjnego można tworzyć strony dla każdej publikacji, w których jest wyświetlany co najmniej jeden element na stronie, taki jak katalog, katalog lub album fotograficzny. Z publikacją można scalić zarówno tekst, jak i obrazy.
Aby utworzyć scalone strony przy użyciu wykazu seryjnego, zacznij od nowej, pustej, jednostronicowej publikacji. Ta publikacja stanie się szablonem wykazu seryjnego. W szablonie wykazu seryjnego projektuje się układ scalonych danych na ostatecznych stronach publikacji. Pola korespondencji seryjnej można wstawiać jako symbole zastępcze informacji ze źródła danych w obszarze wykazu seryjnego szablonu wykazu seryjnego. Po zakończeniu scalania informacje w źródle danych wypełnią te pola korespondencji seryjnej, a obszar wykazu seryjnego będzie powtarzany na stronach scalonej publikacji do momentu wyświetlania wszystkich rekordów ze źródła danych.
Po zakończeniu scalania możesz dodać scalone strony na końcu istniejącej publikacji lub zapisać scalone strony jako nową publikację. Następnie można edytować te strony tak jak każdą inną publikację programu Publisher. Szablon korespondencji seryjnej wykazu można zapisać i używać go ponownie w przyszłości do tworzenia dodatkowych zestawów scalonych stron przy każdej aktualizacji informacji w źródle danych.
Wykaz można również utworzyć przy użyciu kombinacji dwóch powyższych metod:
Używanie Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu seryjnego z wstępnie zaprojektowaną publikacją wykazu
Jeśli zamierzasz tworzyć zawartość wykazu za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu, ale chcesz użyć projektu okładki z wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu, możesz to łatwo zrobić.
Najpierw utwórz przednią i tylną pokrywę katalogu, wybierając wstępnie zaprojektowaną publikację wykazu. Usuń wszystkie strony z wykazu oprócz pierwszej i ostatniej, a następnie zapisz i zamknij publikację.
Tworząc szablon wykazu seryjnego, upewnij się, że ma on takie same wymiary strony i widok strony (widok dwóch stron), jak na okładce wykazu. Możesz to zrobić, wybierając broszurę w obszarze Typ publikacji w oknie dialogowym Ustawienia strony(menu Plik, polecenie Ustawienia strony).
Po zakończeniu korespondencji seryjnej kliknij opcję Dodajdo istniejącej publikacji, a następnie wybierz zapisaną publikację okładki wykazu. Program Publisher doda scalone strony na końcu publikacji tytułowej. Aby zmienić rozmieszczenie stron lub przenieść stronę tytułową na koniec publikacji, kliknij stronę w sortatorze stron i przeciągnij ją w inne miejsce.
