W większości scenariuszy ustawienia programu Outlook są zapisywane na komputerze. Jeśli masz nowy komputer, te ustawienia nie zostaną przeniesione i konieczne będzie ręczne skonfigurowanie preferowanych ustawień.
Nowa funkcja Przechowuj moje ustawienia programu Outlook w chmurze w aplikacji klasycznej Outlook przechowuje ustawienia i preferencje konta platformy Microsoft 365 programu Outlook w chmurze, automatycznie przełącza się między wszystkimi klientami programu Outlook dla systemu Windows.
Kto może korzystać z tej funkcji?
Przechowywanie moich ustawień programu Outlook w chmurze jest domyślnie włączone i jest dostępne dla kont platformy Microsoft 365 ze skrzynkami pocztowymi w chmurze przy użyciu najnowszego miesięcznego kanału dla przedsiębiorstw, bieżącego kanału lub Semi-Annual kanału przedsiębiorstwa (wersja 2108). Jest również dostępna dla Outlook.com użytkowników.
Ustawienia, które wędrują
Większość opcji programu Outlook znalezionych po wybraniu pozycji Plik>Opcje umożliwiają poruszanie się po oknie. Mogą to być ustawienia skojarzone z kontem używanym do logowania się do pakietu Office. Możesz wyświetlić aktywne konto, wybierając pozycję Plik>Konto pakietu Office.
Uwaga: Jeśli przełączysz się na inne konto pakietu Office za pomocą programu Outlook lub dowolnej innej aplikacji pakietu Office, do programu Outlook zostanie zastosowany inny zestaw przeniesionych ustawień.
Ponadto wędrują ustawienia skojarzone z Twoimi kontami Exchange Online i Outlook.com, takie jak Dodawanie spotkania online do wszystkich spotkań, Priorytetowa skrzynka odbiorcza i Odpowiedzi automatyczne (poza biurem).
Uwaga: Zespół programu Outlook pracuje obecnie nad dodaniem ustawienia Podpis do listy funkcji, które są dostępne na bieżąco. Ten artykuł zostanie zaktualizowany po uwzględnieniu podpisu.
Istnieją jednak pewne ustawienia, które nie korzystają z roamingu.
Ustawienia, które nie są przesyłane dalej
Ustawienia, które nie korzystają z roamingu, to na ogół ustawienia specyficzne dla komputera lub dla całego pakietu Office.
Oto kilka przykładów:
-
Ustawienia zależne od systemu Microsoft Windows, takie jak strefa czasowa.
-
Ustawienia zależne od plików lokalnych, takie jak czcionki.
-
Ustawienia pakietu Office, takie jak Wstążka.
Następujące grupy opcji w obszarze Opcje >plików nie są przesyłane dalej:
-
Dostosowywanie Wstążki
-
Pasek narzędzi Szybki dostęp
-
Dodatki
Poniżej znajduje się lista ustawień, które nie są przesyłane/ nie są przechowywane w chmurze.
Opcje>pliku>Opcje interfejsu użytkownika>ogólne>Podczas korzystania z wielu ekranów
Opcje>plików>ogólne>opcje interfejsu użytkownika>Włączanie podglądu
na żywo
Opcje>pliku>Ogólne>Personalizowanie kopii nazwy
użytkownika>pakietu Microsoft Office
Opcje>plików>Ogólne>personalizowanie kopii inicjałów
pakietu Microsoft Office>
Opcje>plików>Ogólne>Personalizowanie kopii motywu pakietu Microsoft Office>office: kolorowy
Opcje>pliku>Ogólne>Personalizowanie kopii pakietu Microsoft Office>Włączanie funkcji serwisu LinkedIn w aplikacjach pakietu Office
Opcje>plików>Wiadomości>Redagowanie wiadomości>Edytor
Opcje>pliku>Poczta>Redagowanie wiadomości>Pisownia i autokorekta
Opcje>pliku>Poczta>Redagowanie wiadomości>papeonek i czcionek
Opcje>plików>Wiadomości>Redagowanie wiadomości>Pokazywanie
podpowiadania tekstu podczas pisania
Opcje>pliku>Poczta>Redagowanie wiadomości>Ignoruj tekst oryginalnej wiadomości w odpowiedzi lub wiadomości przesyłanej dalej
Opcje>plików>odpowiedzi>poczty i wiadomości przesyłane dalej>komentarze preface z
Opcje>pliku>Poczta>Zapisywanie wiadomości >Automatyczne zapisywanie elementów wysłanych po upływie x minut
Opcje>pliku>Poczta>Wysyłanie wiadomości>Zasugeruj nazwy do wzmianek, gdy używam symbolu @ w wiadomości
>Opcje>plików>śledzenia poczty>Automatycznie przetwarzaj zaproszenia na spotkania i odpowiedzi na zaproszenia na spotkania Opcje>plików>śledzenia poczty>>śledzenia aktualizacji, a następnie usuń odpowiedzi, które nie zawierają komentarzy
Opcje>pliku>format wiadomości>poczty>Wygląd wiadomości
przy użyciu kaskadowych arkuszy stylów (CSS)
Opcje>pliku>format wiadomości>poczty>Zmniejsz rozmiar wiadomości, usuwając informacje o formacie, które nie są konieczne do wyświetlania wiadomości
Opcje>pliku>format wiadomości>poczty>Automatycznie zawijaj tekst znak po znaku
Przycisk Opcje>pliku>Poczta>Inne>Przycisk Pokaż opcje wklejania po wklejeniu zawartości do wiadomości
Opcje>pliku>Poczta>Inne>Pokaż następne i poprzednie linki w nagłówkach wiadomości podczas odczytywania wiadomości
Opcje>pliku>Kalendarz>Godzina pracy>Godzina rozpoczęcia
Opcje>pliku>Kalendarz>Godzina pracy>Godzina
zakończenia
Opcje>pliku>Kalendarz>Czas pracy>Tydzień
roboczy
Opcje>pliku>Kalendarz>Opcje kalendarza>Włączanie kalendarza
alternatywnego
Opcje>pliku>Kalendarz>Opcje wyświetlania>W widoku harmonogramu pokaż bezpłatne terminy
Opcje>pliku>Kalendarz>Strefy czasowe>Podstawowa strefa czasowa
Opcje>plików>Grupy>Opcje załącznika>Dla plików wybieram z komputera
Opcje>plików>język>język wyświetlania pakietu Office oraz języki tworzenia i sprawdzania pakietu Office
Opcje>plików>opcje ułatwień dostępu>opinie>Przekazywanie opinii dźwiękiem
Opcje>plików>opcje ułatwień dostępu>opinii>Schemat dźwięku: nowoczesny
Opcje>plików>Opcje ułatwień dostępu>opcje opinii>Opcje wyświetlania aplikacji> Zasugeruj nazwy, aby wspomnieć, gdy używam symbolu @ w wiadomości
Opcje>plików>okienka Zaawansowane>outlook>okienko nawigacji i opcje
okienka odczytu
Opcje>pliku>opcje
autoarchiwizacji zaawansowane>
Opcje>plików>Zaawansowana obsługa linków>>Otwieranie obsługiwanych hiperlinków do plików pakietu Office w aplikacjach klasycznych
pakietu Office
Plik>Opcje>Zaawansowane przypomnienia>>plik
dźwiękowy przypomnienia
Opcje>plików>Pióro Zaawansowane>>Domyślne wybieranie zawartości i interakcja z nią za pomocą pióra
Opcje>plików>Zaawansowani deweloperzy>>Zezwalaj na formularze, które pomijają program Outlook
Opcje>plików>Centrum zaufania>zaufanych wydawców
Opcje>plików>Centrum zaufania>oparte na formularzu logowanie>zachowanie
monitu logowania
Opcje>plików>Centrum zaufania>Email Ustawienia zabezpieczeń>Zaszyfrowana poczta e-mail i Identyfikatory
cyfrowe
Opcje>plików>Centrum zaufania>obsługa załączników>Odpowiadanie za pomocą zmian>Dodawanie właściwości do załączników w celu włączenia funkcji Odpowiadanie ze zmianami
Opcje>plików>Centrum zaufania>ustawieniach makr>ustawieniach
makr
Opcje>plików>Centrum zaufania>dodatki>Stosowanie ustawień bezpieczeństwa makr do zainstalowanych dodatków
Dodatkowe informacje
Ustawienia przechowywane w chmurze są synchronizowane po uruchomieniu programu Outlook, a następnie w interwałach godzinowych, a dane są buforowane na komputerze lokalnym w następującej lokalizacji rejestru:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Uwaga: Program Outlook utworzy ten klucz rejestru, jeśli jeszcze go nie istnieje. Po początkowym utworzeniu wartości w podkluczu są tworzone i wypełniane przez synchronizowanie ustawień z magazynu w chmurze.
Dane buforowane można kategoryzować jako jeden z dwóch typów ustawień:
-
Ustawienia globalne roamingu — są one identyfikowane za pomocą nazwy REG_SZ wartości z prefiksem "global_". Ustawienia globalne są skojarzone z kontem pakietu Office aktywnego użytkownika (tożsamość). Wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika są synchronizowane z usługą. Gdy użytkownik uruchomi program Outlook na innym komputerze i zaloguje się przy użyciu tego samego konta pakietu Office, ustawienia chmury zostaną zsynchronizowane z nowym komputerem.
-
Ustawienia specyficzne dla konta mobilnego — są one identyfikowane przez nazwę REG_SZ wartości prefiksem konta użytkownika "user@domain.com_". Ustawienia specyficzne dla konta są skojarzone ze skrzynką pocztową online użytkownika. Obejmuje to informacje o folderach Ulubione, priorytetowej skrzynce odbiorczej itp.
Uwaga: Ostatnia zmiana przekazywana do usługi w chmurze (nawet jeśli została opóźniona z powodu problemów z łącznością) ma pierwszeństwo i jest synchronizowana z innymi kwalifikującymi się klientami programu Outlook.
zasady grupy informacji dla administratorów
Opcje roamingu są domyślnie włączone. Administratorzy mogą wyłączyć tę funkcję przy użyciu zasad grupy Wyłącz ustawienia roamingu w programie Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Wyłączenie tej funkcji za pomocą zasad grupy spowoduje usunięcie tego ustawienia z interfejsu użytkownika.
Zasady grupy są również dostępne jako zasady w chmurze za pośrednictwem usługi office cloud policy service — Aplikacje Microsoft 365 centrum administracyjnego — Aplikacje Microsoft 365 centrum administracyjnego.
