Za pomocą Calendar Instrukcje można automatyzować rutynowe akcje spotkania, dzięki czemu harmonogram pozostaje skoncentrowany. W tym krótkim przewodniku pokazano, co można zrobić i jak je skonfigurować w czasie poniżej dwóch minut.
Co możesz zrobić
-
Automatyczne akceptowanie spotkań: Automatyczne akceptowanie ważnych spotkań od określonych osób lub według tematu, gdy kalendarz jest bezpłatny.
-
Automatyczne odrzucanie spotkań: odrzucaj spotkania o niskim priorytecie, używając tematów, słów kluczowych lub okien czasowych.
-
Obserwowanie spotkań: zapewnij czas wolny, będąc na bieżąco. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obserwowanie spotkania w programie Outlook.
-
Usuwanie anulowanych spotkań: Automatycznie czyść anulowane zdarzenia, aby zmniejszyć ilość elementów mało istotnych.
Gdzie można z niego korzystać
Możesz używać rozwiązania Copilot w nowym programie Outlook lub aplikacji Microsoft 365 Copilot. Możesz również zacząć od ustawień programu Outlook.
Jak skonfigurować go w copilot
-
Otwórz aplikację Copilot w nowym programie Outlook lub aplikacji Microsoft 365 Copilot.
-
W polu Copilot wiadomości możesz poprosić o następujące pytania:
-
"Zawsze akceptuj spotkania od mojego kierownika, jeśli mój kalendarz jest bezpłatny"
-
"Automatyczne usuwanie anulowanych spotkań"
-
"Obserwowanie spotkań z tematem Godziny pracy"
-
-
Copilot wyświetli potwierdzenie, aby przejrzeć opcje. Zatwierdź, aby zapisać instrukcje.
Jak skonfigurować tę funkcję z poziomu ustawień programu Outlook
-
Otwórz nowy program Outlook dla systemu Windows lub Outlook w sieci Web.
-
Wybierz pozycję Ustawienia.
-
Wybierz pozycję Copilot, a następnie Calendar instrukcje.
-
Wybierz pozycję Utwórz instrukcje. Program Outlook otworzy program Copilot, aby poprowadzić Cię przez te kroki.
Zarządzanie akcjami i sprawdzanie ich
Możesz zarządzać akcjami rozwiązania Copilot i przeglądać je w nowym programie Outlook lub aplikacji Microsoft 365 Copilot.
-
Wyświetl ostatnie działania w programie Copilot, aby wyświetlić zaakceptowane, odrzucone, obserwowane i usunięte spotkania.
-
Zaktualizuj lub usuń instrukcję w dowolnym momencie przy użyciu rozwiązania Copilot.
-
Poproś o podsumowanie po spotkaniu, aby uzyskać wyniki i linki do artefaktów, gdy są dostępne.
Porady:
-
Reguły docelowe można kierować za pomocą filtrów osób i tematów. Na przykład możesz akceptować spotkania od kierownika lub obserwować spotkania z tematem Przegląd kwartalny.
-
Dodaj warunek, jeśli mój kalendarz jest bezpłatny, gdy chcesz uniknąć konfliktów.
-
Obserwowanie informuje organizatora o zamiarze bez blokowania Twojego czasu.
