Czat grupowa programu Microsoft Lync 2010 umożliwia uczestniczenie w dyskusjach w pokojach rozmów przez wysyłanie i czytanie wiadomości błyskawicznych publikowanych w pokojach rozmów. Gdy wysyłasz wiadomość błyskawiczną do pokoju rozmów, możesz wstawiać pliki, emotikony i linki do Sieci Web lub innych pokojów rozmów, a także długie hermetyczne wiadomości tekstowe nazywane historiami. W tym temacie opisano najczęściej wykonywane zadania podczas korzystania z czatu grupowego programu Lync 2010.
Co chcesz zrobić?
Wysyłanie wiadomości do pokoju rozmów
Po dołączeniu do pokoju rozmów możesz wysyłać wiadomości do pokoju rozmów i czytać wiadomości wysyłane przez inne osoby. W wiadomościach wysyłanych do pokoju rozmów można również wstawiać pliki, linki internetowe, linki do innych pokojów rozmów i historie.
Aby wysłać wiadomość do pokoju rozmów
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów.
-
Wpisz wiadomość w obszarze wprowadzania wiadomości u dołu okna, a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Uwaga: Aby utworzyć wiadomość wielowierszową, naciśnij klawisze SHIFT+ENTER.
Wysyłanie wiadomości o wysokiej ważności
Status Wysoka ważność możesz dodać do wiadomości wysyłanych do pokoju rozmów. Gdy wysyłasz wiadomość o statusie Wysoka ważność, wiadomość jest publikowana w pokoju rozmów i domyślnie do każdego członka pokoju rozmów jest wysyłany alert.
Aby wysłać wiadomość o wysokiej ważności, utwórz wiadomość, którą chcesz wysłać, kliknij przycisk Wysoka ważność , a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Po opublikowaniu wiadomości o wysokiej ważności w pokoju rozmów nazwa pokoju rozmów w obszarze Mój czat zmienia kolor na czerwony, a wiadomość jest wyświetlana na czerwono w pokoju rozmów. Jeśli użytkownicy skonfigurowali ustawienia powiadomień tak, aby wyświetlali alerty dotyczące wiadomości o wysokiej ważności, po wysłaniu wiadomości o wysokiej ważności do pokoju rozmów na komputerze będą wyświetlane alerty.
Wstawianie hiperlinku w wiadomości
Linki sieci Web można wstawiać do tworzonych wiadomości błyskawicznych. Gdy wiadomość zostanie opublikowana w pokoju rozmów, link sieci Web jest wyświetlany w wiadomości, dzięki czemu członkowie pokoju rozmów mogą kliknąć link, aby przejść do witryny internetowej.
Aby wstawić hiperlink do wiadomości
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Na pasku narzędzi Obszar wprowadzania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić link, a następnie kliknij przycisk Wstaw hiperlink . Zostanie wyświetlone okno dialogowe.
-
W polu Tekst do wyświetlenia wprowadź fragment tekstu, który może zostać odczytany przez osobę (na przykład Fourth Coffee).
-
W polu Adres wprowadź adres URL (na przykład www.fourthcoffee.com).
-
Jeśli tekst, który można odczytać po ludzku, nie jest konieczny, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Wpisz adres URL (na przykład www.fourthcoffee.com) w obszarze wpisywania wiadomości.
-
Skopiuj i wklej adres URL z przeglądarki sieci Web do obszaru wprowadzania wiadomości.
-
Przeciągnij ikonę strony internetowej z paska adresu lub paska łączy przeglądarki sieci Web do obszaru wprowadzania wiadomości.
-
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Wstawianie pliku do wiadomości
Pliki można dołączać do wiadomości wysyłaonych do pokoju rozmów. Po opublikowaniu wiadomości w pokoju rozmów nazwa pliku jest wyświetlana jako link, który można kliknąć, z małą grafiką wskazującą typ pliku i rozmiar dokumentu. Każdy członek pokoju rozmów może pobrać plik dołączony do opublikowanej wiadomości.
Możesz opublikować dowolny typ pliku, a każda osoba w pokoju rozmów może otworzyć lub zapisać plik, pobierając go. Jeśli jednak chcesz otworzyć plik, czat grupowy musi rozpoznać go jako znany typ pliku. Jeśli funkcja czatu grupowego nie rozpoznaje typu pliku, zostanie wyświetlony monit o zapisanie pliku.
Aby wstawić plik do wiadomości
-
InMyChat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Na pasku narzędzi Obszar wprowadzania wiadomości kliknij przycisk Wstaw pliki do wiadomości .
-
Zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
Opcjonalnie dodaj wiadomość towarzyszącą plikowi.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Wstawianie emotikonu w wiadomości
Emotikony to obrazy graficzne, których można używać w wiadomościach do komunikowania uczuć i emocji. Szczęśliwa twarz ☺ jest dobrym przykładem emotikonu.
Aby wstawić emotikon do wiadomości
-
W obszarze wprowadzania wiadomości umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać emotikon.
-
Na pasku narzędzi Obszar wprowadzania wiadomości kliknij menu rozwijane emotikonów.
-
Kliknij emotikon.
-
Aby wysłać wiadomość, kliknij pozycję Wyślij.
Wysyłanie historii do pokoju rozmów
Historie są hermetyzowanymi wiadomościami, które są zbyt długie, aby można je było publikować w pokoju rozmów. Jeśli w obszarze wprowadzania wiadomości wprowadzisz więcej niż 500 znaków, wiadomość zostanie automatycznie przekonwertowana na artykuł, który można edytować przed wysłaniem.
Aby wysłać artykuł
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Aby utworzyć artykuł, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W obszarze wprowadzania wiadomości wprowadź tekst, który chcesz wysłać. Jeśli tekst przekroczy nałożony limit znaków, wiadomość zostanie przekonwertowana na historię.
-
Kliknij przycisk Wyślij opowieść, aby wyświetlić okno dialogowe Wysyłanie historii . Wprowadź tekst w obszarze wprowadzania wiadomości w oknie dialogowym.
-
-
W oknie dialogowym Wysyłanie historii w polu Temat wpisz temat sekcji. Ten tekst będzie wyświetlany jako link, który można kliknąć w pokoju rozmów.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
-
Po opublikowaniu sekcji każda osoba w pokoju rozmów może ją wyświetlić, klikając link w obszarze wiadomości pokoju rozmów.
Wstawianie linku do pokoju rozmów w wiadomości
W wiadomości możesz publikować linki do innych pokojów rozmów grupowych. Wystarczy przeciągnąć i upuścić pokój rozmów z panelu Mój czat do obszaru wprowadzania wiadomości.
Aby wstawić link do pokoju rozmów
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Przeciągnij pokój rozmów z obszaru Mój czat do obszaru wprowadzania wiadomości.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Otwieranie i odczytywanie wiadomości w pokojach rozmów
Możesz otwierać pliki, linki lub artykuły wstawione do wiadomości.
Aby otworzyć pliki, linki lub historie wstawione do wiadomości
-
W obszarze Mój czat kliknij pokój rozmów, który chcesz otworzyć.
-
Jeśli wiadomość zawiera pliki załączników, opowiadań lub linków, możesz kliknąć linki, aby je otworzyć.
Aby wyświetlić miniaturę obrazu wstawionego w wiadomości
-
Umieść kursor na pliku obrazu w opublikowanej wiadomości.
Wyszukiwanie zawartości w obszarze wiadomości
Czat grupowa oferuje kilka sposobów wyszukiwania wiadomości lub ciągów tekstowych. Na przykład możesz wykonać jedną z następujących czynności:
-
Wyszukaj tekst w obszarze wiadomości w pokoju rozmów.
-
Użyj funkcji Wyszukaj historię czatu, aby wyszukiwać zarchiwizowane wiadomości. Pamiętaj, że historia czatu może nie być włączona dla wszystkich pokojów rozmów.
Aby wyszukać tekst w obszarze wiadomości
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na pasku narzędzi czatu grupowego kliknij przycisk Znajdź .
-
Naciśnij klawisze CTRL+F.
-
-
Na pasku wyszukiwania wyświetlonym powyżej obszaru wprowadzania wiadomości wprowadź kryteria wyszukiwania.
-
Aby przeszukać obszar wiadomości w górę lub w dół, kliknij pozycję Poprzedni lub Następny.
-
Aby zamknąć pasek wyszukiwania, kliknij znak X lub kliknij przycisk Znajdź .
Wyszukiwanie historii czatu
Historia czatu zawiera wszystkie wiadomości publikowane w pokoju rozmów, niezależnie od tego, czy te wiadomości nadal znajdują się w obszarze wiadomości pokoju rozmów. Historia czatu jest niedostępna w przypadku czatu za pomocą wiadomości błyskawicznych i filtrów i jest dostępna w pokoju rozmów tylko wtedy, gdy menedżer pokoju rozmów włączył funkcję Historia czatu. Możesz wyszukać historię czatu dla określonego pokoju rozmów, określonego folderu lub we wszystkich pokojach rozmów, do których dołączyłeś.
Aby przeszukać historię czatu
-
Aby przeszukać pokój rozmów, kliknij prawym przyciskiem myszy pokój rozmów w obszarze Mój czat, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj historię czatu.
-
Aby przeszukać wszystkie pokoje rozmów w folderze, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Wyszukaj historię czatu.
-
W polu tekstowym Wyszukaj wpisz tekst, którego szukasz. Możesz wpisywać frazy, wyrazy lub wyrazy częściowe. Jeśli na przykład szukasz dokumentu programu Word Microsoft Office opublikowanego wcześniej w pokoju rozmów, możesz wyszukać frazę ".doc".
-
Kliknij pozycję Wyszukiwanie. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w panelu po prawej stronie.
Zapisywanie lub drukowanie wiadomości
Możesz zapisywać lub drukować wiadomości opublikowane na czacie grupowym.
Aby zapisać wiadomości w pliku tekstowym
-
W obszarze Mój czat kliknij jeden lub więcej pokojów rozmów.
-
W menu Plik kliknij polecenie Zapisz czat jako.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako kliknij lokalizację, wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Aby wydrukować wiadomości
-
W menu Plik kliknij polecenie Drukuj czat.
-
W oknie dialogowym Drukowanie wybierz wymagane opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk OK.
Wyloguj się lub wyloguj
Po zakończeniu sesji czatu grupowego możesz wylogować się lub wyjść z menu Plik . Gdy się wylogujesz, czat grupowy zostanie zamknięty, ale program pozostanie aktywny. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Logowanie do czatu grupowego , które umożliwia zalogowanie się na innym serwerze.
Aby się wylogować
-
W menu Plik kliknij polecenie Wyloguj.
-
Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Tak , aby potwierdzić, że chcesz się wylogować.
Aby zakończyć
-
W menu Plik kliknij polecenie Zakończ.
-
Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Tak , aby potwierdzić zamiar zakończenia działania.
