Skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak prowadzić spontaniczne spotkania online przy użyciu oprogramowania komunikacyjnego Microsoft® Lync™ Online.
Co chcesz zrobić?
Rozpoczynanie niezaplanowanego spotkania online
Za pomocą funkcji Rozpocznij spotkanie teraz możesz szybko rozpocząć spotkanie online i zaprosić osoby z organizacji lub spoza niej.
-
Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Wszystkie programy, kliknij pozycję Microsoft Lync, a następnie kliknij pozycję Microsoft Lync Online.
-
W oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Opcje , a następnie kliknij pozycję Rozpocznij spotkanie teraz.
-
W oknie dialogowym Dołączanie do części audio spotkania wybierz typ dźwięku, którego chcesz użyć.
Zapraszanie osób na niezaplanowane spotkanie
-
W oknie konwersacji kliknij menu Opcje kontaktów , a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zaprosić kontakty z organizacji i organizacji federacyjnych, kliknij pozycję Zaproś według nazwiska lub Telefon Numer. Aby zaznaczyć wiele kontaktów, przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie zaznacz kontakty.
-
Aby wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do osoby z organizacji lub spoza niej, kliknij pozycję Zaproś pocztą e-mail. Spowoduje to utworzenie Outlook wiadomości e-mail firmy Microsoft® ® zawierającej linki do spotkania online. W zależności od organizacji adresat może dołączyć do spotkania za pomocą usługi Lync Online, Programu Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, aplikacji Microsoft® Lync™ Web App.
-
Rozpocznij udostępnianie działań
Wystarczy kilka kliknięć, aby udostępnić ekran współpracownikowi w innej lokalizacji, przedstawić formalną® prezentację microsoft PowerPoint ® lub podzielić się pomysłami na tablicy.
Udostępnianie pulpitu lub monitorów
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.
-
Po otwarciu okna konwersacji kliknij menu Udostępnij .
-
Wybierz monitory do udostępnienia.
Uwaga: Za każdym razem, gdy aktywnie udostępniasz lub prezentujesz, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Udostępniasz.
Wybieranie programu do udostępnienia
Czasami chcesz udostępnić tylko jeden program i jego okna.
-
W oknie konwersacji kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij pozycję Program.
-
W oknie dialogowym Udostępnianie programów kliknij dwukrotnie program, który chcesz wyświetlić.
Uwaga: Za każdym razem, gdy aktywnie udostępniasz program, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Teraz udostępniasz , a wokół okna programu jest wyświetlana poświata wskazująca, co jest wyświetlane.
Zatrzymywanie udostępniania pulpitu, monitorów lub programów
-
Kliknij przycisk Zatrzymaj udostępnianie na pasku udostępniania u góry ekranu.
Nadaj komuś kontrolę nad twoim pulpitem
Rozpoczynając udostępnianie pulpitu, monitora lub programu, jesteś jedyną osobą posiadającą kontrolę. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz zezwolić innym osobom na nawigowanie i wprowadzanie zmian na komputerze za pomocą własnej myszy i klawiatury. W dowolnym momencie możesz ponownie przejąć kontrolę.
-
Na pasku udostępniania kliknij menu Przekaż kontrolę , a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zezwolić każdemu uczestnikowi spotkania na automatyczne przejęcie kontroli nad Twoim komputerem, kliknij opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli.
-
Aby przekazać kontrolę tylko konkretnej osobie, kliknij imię i nazwisko danej osoby w polu Uczestnicy.
Uwaga: Jeśli wybierzesz osobę, ta osoba może natychmiast sterować Twoją myszą i wprowadzać zmiany za pomocą klawiatury. Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli, użytkownicy automatycznie uzyskają kontrolę po kliknięciu pozycji Zażądaj kontroli.
Ponowne przejmowanie kontroli w dowolnym momencie
-
Na pasku udostępniania kliknij menu Przekaż kontrolę .
-
Jeśli zaznaczono opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli , kliknij ją, aby ją wyczyścić, lub, aby ponownie przejąć kontrolę od danej osoby, kliknij pozycję Cowróć kontrolę.
Z pewnością PowerPoint prezentację
Udostępniając przygotowaną prezentację grupie, najprawdopodobniej zechcesz kontrolować zawartość, tempo i zawartość wyświetlaną przez cały czas.
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.
-
W oknie konwersacji kliknij menu Udostępnij, a następnie kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja.
-
W oknie dialogowym Prezentuj PowerPoint kliknij dwukrotnie PowerPoint prezentację, którą chcesz zaprezentować. Gdy tylko zawartość zostanie przekonwertowana i przekazana, inni uczestnicy będą mogli zobaczyć Twoją prezentację.
Uwaga: Za każdym razem, gdy prezentujesz prezentację, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Teraz udostępniasz.
Zatrzymywanie prezentowania
-
Na pasku udostępniania kliknij pozycję Zatrzymaj prezentowanie.
