Inteligentna praca: rozpoczynanie sesji udostępniania i współpracy

Zapraszanie osób na niezaplanowane spotkanie

• W oknie konwersacji kliknij menu Opcje kontaktów , a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby zaprosić kontakty z organizacji i organizacji federacyjnych, kliknij pozycję Zaproś według nazwiska lub Telefon Numer. Aby zaznaczyć wiele kontaktów, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl, a następnie kliknij kontakty.

    

  • Aby wysłać wezwanie na spotkanie do kogoś z organizacji lub spoza niej, kliknij pozycję Zaproś pocztą e-mail. Spowoduje to utworzenie Outlook wiadomości e-mail firmy Microsoft® ® zawierającej linki do spotkania online. W zależności od organizacji adresat może dołączyć do spotkania przy użyciu programów Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App lub Microsoft® Office Communicator Dostęp w sieci Web.

Rozpoczynanie połączenia konferencyjnego z wieloma kontaktami

Możesz nawiązywać połączenia konferencyjne z kontaktami wybranymi na liście kontaktów . Możesz również rozpocząć połączenie konferencyjne z telefonu komórkowego lub z nowego numeru telefonu, takiego jak telefon w pokoju hotelowym podczas podróży.

1. W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl, a następnie kliknij kontakty, do których chcesz zadzwonić.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych kontaktów, wskaż polecenie Rozpocznij połączenie konferencyjne, a następnie kliknij pozycję Lync 2010.

Dołączanie do spontanicznego połączenia konferencyjnego

• W powiadomieniu konwersacji wyświetlonym w prawym dolnym rogu ekranu kliknij lewe okienko.

Początek strony

Udostępnianie pulpitu lub monitorów

1. W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.

2. Po otwarciu okna konwersacji kliknij menuUdostępnij.

1. Wybierz monitory do udostępnienia.

   Uwaga:  Za każdym razem, gdy aktywnie udostępniasz lub prezentujesz, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Udostępniasz.

   

Wybieranie programu do udostępnienia

Czasami chcesz udostępnić tylko jeden program i jego okna.

1. W oknie konwersacji kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij pozycję Program.

2. W oknie dialogowym Udostępnianie programów kliknij dwukrotnie program, który chcesz wyświetlić.

   Uwaga:  Za każdym razem, gdy aktywnie udostępniasz program, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Teraz udostępniasz , a wokół okna programu jest wyświetlana poświata wskazująca, co jest wyświetlane.

Zatrzymywanie udostępniania pulpitu, monitorów lub programów

• Na pasku udostępniania u góry ekranu kliknij przyciskZatrzymaj udostępnianie.

Nadaj komuś kontrolę nad twoim pulpitem

Rozpoczynając udostępnianie pulpitu, monitora lub programu, jesteś jedyną osobą posiadającą kontrolę. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz zezwolić innym osobom na nawigowanie i wprowadzanie zmian na komputerze za pomocą własnej myszy i klawiatury. W dowolnym momencie możesz ponownie przejąć kontrolę.

• Na pasku udostępniania kliknij menuPrzekaż kontrolę, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby zezwolić każdemu uczestnikowi spotkania na automatyczne przejęcie kontroli nad Twoim komputerem, kliknij opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli.

  

• Aby przekazać kontrolę tylko konkretnej osobie, kliknij imię i nazwisko danej osoby w polu Uczestnicy.
  

  Uwaga:  Jeśli wybierzesz osobę, ta osoba może natychmiast sterować Twoją myszą i wprowadzać zmiany za pomocą klawiatury. Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli, użytkownicy automatycznie uzyskają kontrolę po kliknięciu pozycji Zażądaj kontroli.

Ponowne przejmowanie kontroli w dowolnym momencie

1. Na pasku udostępniania kliknij menuPrzekaż kontrolę.

2. Jeśli zaznaczono opcję Automatycznie akceptuj żądania kontroli , kliknij ją, aby ją wyczyścić, lub, aby ponownie przejąć kontrolę od danej osoby, kliknij pozycję Cowróć kontrolę.

Z pewnością PowerPoint prezentację

Udostępniając przygotowaną prezentację grupie, najprawdopodobniej zechcesz kontrolować zawartość, tempo i zawartość wyświetlaną przez cały czas.

1. W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.

2. W oknie konwersacji kliknij pozycjęSharemenu, a następnie kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja.

3. W oknie dialogowym Prezentuj PowerPoint kliknij dwukrotnie PowerPoint prezentację, którą chcesz zaprezentować. Gdy tylko zawartość zostanie przekonwertowana i przekazana, inni uczestnicy będą mogli zobaczyć Twoją prezentację.

   Uwaga:  Za każdym razem, gdy prezentujesz prezentację, w górnej części okna jest wyświetlany pasek z informacją Prezentujesz.

Zatrzymywanie prezentowania

• Na pasku udostępniania kliknij pozycję Zatrzymaj prezentowanie.

Początek strony

Nagrywanie konwersacji lub połączenia

Podczas spotkania, konwersacji lub połączenia możesz rozpocząć nagrywanie.

• W oknie konwersacji kliknij menu Więcej opcji , a następnie kliknij pozycję Rozpocznij nagrywanie.
  

Odtwarzanie nagrania

Nagrania można odtwarzać za pomocą Menedżera nagrywania programu Microsoft® Lync™ 2010, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Wszystkie programy, kliknij pozycję Microsoft Lync 2010, a następnie kliknij pozycję Menedżer nagrywania programu Microsoft Lync 2010.

2. W Menedżerze nagrywania programu Microsoft Lync 2010 kliknij nagranie, a następnie kliknij pozycję Odtwórz.

Eksportowanie nagrania do rozpowszechniania

Możesz również wyeksportować nagranie, które możesz zapisać w lokalizacji udostępnionej i wysłać jako załącznik wiadomości e-mail.

• W Menedżerze nagrywania programu Lync 2010 kliknij pozycję Nagrania programu Lync, kliknij nagranie, kliknij pozycję Eksportuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami. Domyślnie nagranie z możliwością rozpowszechniania jest zapisywane w folderze C:\Użytkownicy\nazwa_użytkownika\Nagrania programu Lync 2010.

Początek strony