Podczas używania grup usługi Office 365 w programie Outlook, wszystkie konwersacje, odpowiedzi na wpisy oraz zdarzenia kalendarza są dostarczane do skrzynki odbiorczej grupy. Jedynie ich kopie mogą być dostarczane wybiórczo równie do osobistych skrzynek odbiorczych członków grupy. Jeśli pracujesz głównie poza osobistą skrzynką odbiorczą, dostarczanie wszystkich elementów grupy jest wygodne, szczególnie jeśli nie chcesz niczego przegapić. Jeśli jednak wolisz ograniczyć to, co ma być przekazywane do Twojej osobistej skrzynki odbiorczej, możesz to zrobić poprzez dostosowanie subskrypcji grupy.
Ustawienia subskrypcji grupy są podobne do reguł skrzynki odbiorczej, w których określasz, gdzie każdy typ wiadomości grupy ma zostać skopiowany w Twojej osobistej skrzynce odbiorczej. Różnią się one tym że wiadomości grupy docierające do Twojej osobistej skrzynki odbiorczej są kopiami tego, co jest dostarczane do skrzynki osobistej grupy. Możesz określić, w jaki sposób konwersacje i odpowiedzi mają być rozpowszechniane na podstawie tego, jak chcesz śledzić daną grupę. To ustawienie można dostosować dla każdej grupy.
-
Przejdź do wizytówki grupy, której jesteś członkiem.
-
Na wizytówce użyj przełącznika Obserwuj w skrzynce odbiorczej, aby dostosować sposób, w jaki wiadomości grupy mają być odbierane w Twojej skrzynce odbiorczej.
-
Ustawienie przełącznika w pozycji włączonej spowoduje skopiowanie wszystkich konwersacji i zdarzeń z tej grupy do Twojej skrzynki odbiorczej.
-
Ustawienie przełącznika w pozycji wyłączonej spowoduje skopiowanie tylko wpisów i wiadomości, w których o Tobie wspomniano, a także zdarzeń grupy do Twojej skrzynki odbiorczej, redukując w ten sposób przepływ wiadomości e-mail grupy do Twojej skrzynki odbiorczej.
-
