Jak publikować w sieci Web w programie Microsoft Excel, Word lub PowerPoint

Dlaczego warto używać funkcji Publikuj w sieci Web?

Użyj polecenia Publikuj w sieci Web, aby móc łatwo i bezpiecznie wykonywać następujące czynności:

• Udostępniaj sfinalizowane pliki dokumentu/prezentacji/programu Excel klientom zewnętrznym lub uczestnikom projektu bez ujawniania poufnej historii edycji.

• Udostępniaj publicznie materiały informacyjne, takie jak wytyczne lub ogłoszenia firmowe, bez ujawniania komentarzy, prześledzonych zmian i innych informacji.

• Bezproblemowe osadzanie dokumentów w firmowych witrynach internetowych lub portalach w celu ułatwienia dostępu publicznego lub wewnętrznego.

• Opublikowana wersja pliku domyślnie ma uprawnienia tylko do wyświetlania. Uprawnieniami można zarządzać dalej, przechodząc do pozycji Zarządzaj uprawnieniami w oknie dialogowym Udostępnianie.

Dotyczy:

• Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla użytkowników w przedsiębiorstwach.

• Tej funkcji można używać tylko w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint w sieci Web z dokumentami w programie SharePoint.

Jak opublikować w sieci Web:

1. Otwórz plik Word, Excel lub PowerPoint w sieci Web.

2. Wybierz pozycję Plik > Udostępnij > Publikuj w sieci Web.

3. Wybierz pozycję Publikuj, aby potwierdzić.

4. Po opublikowaniu dokumentu skopiuj wygenerowany link i udostępnij go adresatom lub użyj opcji Udostępnij , aby zarządzać uprawnieniami dostępu.

Zarządzanie opublikowanymi dokumentami

Ponownie opublikować

Aby odzwierciedlić najnowsze zmiany, musisz ponownie opublikować dokument:

1. Przejdź do pozycji Plik > Udostępnij > Publikuj w sieci Web.

2. Wybierz pozycję Opublikuj ponownie.

3. Możesz odświeżyć opublikowaną wersję otwartą na kartach i zobaczyć odzwierciedlone najnowsze aktualizacje lub skopiować link z okna Ponowne publikowanie i otworzyć go na nowej karcie.

Zatrzymywanie publikowania

1. Przejdź do pozycji Plik > Udostępnij > Publikuj w sieci Web.

2. Wybierz pozycję Cofnij publikowanie.