Omówienie
Microsoft 365 Copilot umożliwia klasyfikowanie poczty e-mail przy użyciu poleceń języka naturalnego na czacie Copilot. Możesz szybko zarządzać wiadomościami e-mail, wpisując polecenia służące do działania na jednej lub wielu wiadomościach bez opuszczania przepływu pracy.
Copilot wykonuje żądane działanie i automatycznie aktualizuje skrzynkę pocztową w programie Outlook.
Ten artykuł koncentruje się na używaniu poleceń tekstowych w czacie Copilot. Polecenia głosowe są obsługiwane tylko na urządzeniach przenośnych i działają podobnie.
Co można zrobić z klasyfikacją poczty e-mail Copilot
Za pomocą rozwiązania Copilot można wykonywać następujące czynności:
-
Przypinanie i odpinanie wiadomości e-mail
-
Oflaguj wiadomości e-mail, wyczyść flagi, oznacz wiadomości e-mail jako ukończone. Za pomocą flagi możesz ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia
-
Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
-
Archiwum wiadomości e-mail
Te akcje są dostępne za pośrednictwem:
-
Polecenia tekstowe (wszystkie platformy)
-
Polecenia głosowe (w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android)
Gdzie to środowisko jest dostępne
Klasyfikacja poczty e-mail copilot jest dostępna w następujących środowiskach copilot:
-
Środowisko obsługi całej strony rozwiązania Copilot
-
Okienko boczne copilot
Obsługiwane platformy
Nie musisz otwierać programu Outlook, aby korzystać z tego środowiska, jest ono dostępne za pośrednictwem Microsoft 365 Copilot Chat (tryb pracy). Jeśli jednak wolisz używać tego środowiska Microsoft 365 Copilot w programie Outlook do działania na zawartości programu Outlook, jest ono dostępne na następujących platformach:
-
Klasyczny program Outlook dla systemu Windows
-
Nowy program Outlook dla systemu Windows
-
Outlook dla sieci Web
-
Outlook dla komputerów Mac
-
Outlook dla systemu Android
-
Outlook dla systemu iOS
Jak używać rozwiązania Copilot do klasyfikowania wiadomości e-mail
Możesz poprosić Copilota o działanie w:
-
Określona wiadomość e-mail
-
Grupa wiadomości e-mail
Copilot zakończy akcję i natychmiast odzwierciedli zmianę w programie Outlook.
Przykładowe polecenia, których można używać
Możesz wpisać lub wypowiedz polecenia, takie jak:
Działanie w przypadku wielu wiadomości e-mail
-
"Przypnij moje wiadomości e-mail od kierownika"
-
"Przypnij 3 ostatnie wiadomości e-mail od Alexa"
-
"Archiwum wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail od Sary dzisiaj"
Działanie na konkretnym adresie e-mail
-
"Przypnij"
-
"Oznacz tę wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną"
-
"Oflaguj tę wiadomość"
Działanie w przypadku wiadomości e-mail na liście
-
"Show me the latest email from my manager" (Pokaż najnowszą wiadomość e-mail od kierownika)
-
"Przypnij najnowszy"
-
"Przypnij drugą wiadomość e-mail z listy"
Porada: Copilot rozumie polecenia monitujące, gdy odwołujesz się do wcześniej wyświetlanych wiadomości e-mail.
Potwierdzenie akcji zbiorczych za pomocą poleceń tekstowych
Jeśli polecenie dotyczy wielu wiadomości e-mail, copilot może poprosić o potwierdzenie działania.
Potwierdzenie wymagane dla większych akcji
-
Jeśli akcja dotyczy więcej niż 5 wiadomości e-mail, copilot wyświetli kartę potwierdzenia
-
Wybierz pozycję Potwierdź lub Anuluj , aby kontynuować akcję
-
Nie jest wymagane potwierdzenie działań mających wpływ na 5 lub mniej wiadomości e-mail
Używanie poleceń głosowych
Polecenia klasyfikowania głosu są dostępne w aplikacji Outlook dla systemów Android i iOS. Polecenia głosowe obsługują podobne akcje jak polecenia tekstowe, co pozwala zarządzać pocztą e-mail bez użycia rąk podczas przeglądania wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Nadrabianie zaległości głosowych Nadrabianie zaległości w skrzynce odbiorczej za pomocą funkcji Copilot voice w programie Outlook — pomoc techniczna firmy Microsoft.
Dostępność języków
Obsługa języków: Te funkcje są obecnie dostępne tylko w języku angielskim. Obsługa dodatkowych języków zostanie dodana w przyszłości.
