Dodawanie i edytowanie danych

Kopiowanie danych z programu Excel

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Spróbuj!

Korzystaj z usprawnionego edytowania, zaawansowanych zapytań i przydatnych funkcji raportowania w programie Access, kopiując dane z arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Umieść dane w istniejącej tabeli lub w nowej, pustej tabeli.

Przed skopiowaniem danych upewnij się, że są spójne i mają właściwą strukturę, aby zostały sprawnie skopiowane.

Czyszczenie danych

  • Wszystkie dane w kolumnie powinny być tego samego typu i mieć podobny format. Na przykład upewnij się, że wszystkie numery telefonów zawierają numery kierunkowe, ale nie prefiksy krajów, wszystkie adresy zawierają miasta i województwa, ale nie kraje, a wszystkie ceny obejmują grosze, nawet ceny 0,00 zł.

  • Usuń wszelkie podnagłówki, wiersze podsumowań i komentarzy oraz wiersze puste.

    Uwaga: Jeśli to konieczne, dodaj te elementy ponownie później za pomocą funkcji grupowania i sumowania raportów i zapytań programu Access.

    Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że arkusz kalkulacyjny ma taką samą liczbę kolumn — w tej samej kolejności — co tabela programu Access. (Natomiast jeśli zamierzasz utworzyć nową tabelę programu Access przy użyciu tych danych, nazwy i kolejność kolumn są dowolne).

    Porada: Zalecanym rozwiązaniem podczas organizowania bazy danych jest umieszczanie każdej osobnej informacji w oddzielnej kolumnie. Na przykład imię i nazwisko warto umieścić w osobnych kolumnach, podobnie jak ulicę, miasto, województwo i kod pocztowy.

Dodawanie danych programu Excel do nowej tabeli

  1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

  2. W programie Access wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej.

  3. Aby wskazać, czy pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, wybierz pozycję Tak lub Nie.

  4. Jeśli chcesz, zmień nazwę tabeli i nazwy pól.

Dodawanie danych programu Excel do istniejącej tabeli

  1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

  2. W programie Access otwórz tabelę, w której chcesz wkleić dane.

  3. Na końcu tabeli wybierz pusty wiersz.

  4. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej > Dołącz i wklej.

Po skopiowaniu danych z programu Excel do bazy danych programu Access oryginalne dane w programie Excel pozostają bez zmian.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przenoszenie danych z programu Excel do programu Access

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×