Konfigurowanie reguł przepływu poczty e-mail w centrum administracyjnym usługi Exchange zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z wadami wzroku lub zaburzeniami poznawczymi, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocąCentrum administracyjne programu Exchange klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz tworzyć reguły przepływu poczty e-mail (nazywane także regułami transportu) w celu wyszukiwania określonych warunków w wiadomościach, które przechodzą przez organizację i podjąć działania na ich podstawie. Główna różnica między regułami przepływu poczty e-mail a regułami skrzynki odbiorczej, które można skonfigurować w aplikacji klienckiej poczty e-mail (na przykładProgram Outlook ), polega na tym, że reguły przepływu poczty e-mail będą miały zastosowanie do wiadomości podczas ich przesyłania, a nie po dostarczaniu wiadomości. Reguły przepływu poczty e-mail zawierają również bogatszy zestaw warunków, wyjątków i akcji, który zapewnia elastyczność w zakresie wdrażania wielu typów zasad obsługi wiadomości.

Przetestowaliśmy to za pomocą czytnika zawartości ekranu Narrator w programie Microsoft Edge i jawS w przeglądarce Chrome, ale ta funkcja może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami internetowymi, jeśli są one zgodne z powszechnie normami i technikami ułatwień dostępu.

1. Na pulpicie nawigacyjnym Centrum arytmiczno-programowego naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "Lewe okienko nawigacji, rozwinięta". Jeśli usłyszysz "Zwinięty" zamiast "Rozwinięte", naciśnij klawisz Spacja, aby rozwinąć menu przed kontynuowaniem.

2. W Narrator naciskaj klawisze SR+Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Przepływ poczty, rozwinięto". W programie JAWS naciśnij klawisz strzałki w dół. Jeśli usłyszysz "Zwinięty" zamiast "Rozwinięte", naciśnij klawisz Spacja, aby rozwinąć menu przed kontynuowaniem.

3. Gdy Narrator, naciskaj klawisze SR +Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Reguły transportu". W programie JAWS naciśnij klawisz strzałki w dół. Następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarty widok listy Reguły z listą reguł w tabeli.

4. Aby utworzyć nową regułę, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Nowy, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Następnie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Utwórz nową regułę", a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do pola tekstowego Nazwa w oknie podręcznym nowej reguły. Usłyszysz: "Nowa reguła, Nazwa, Edycja".

5. Wpisz nazwę nowej reguły.

6. Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Gwiazdka, zastosuj tę regułę, jeśli, wybierz jedną". Naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz warunek, który chcesz wybrać. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno podręczne dla wybranego warunku, a fokus zostanie przeniesiony do pierwszego elementu interfejsu użytkownika. Usłyszysz nazwę okna podręcznego, a następnie nazwę pierwszego elementu interfejsu użytkownika w oknie. W poniższej tabeli przedstawiono omówienie elementów interfejsu użytkownika w oknie podręcznym każdego warunku.

   Warunek	Elementy interfejsu użytkownika w oknie podręcznym warunku
   Nadawca: Adresatem jest Nadawca jest członkiem Adresat jest członkiem	Przyciski Wyszukaj, Odśwież i Więcej. Nagłówki kolumn Nazwa wyświetlana i Adres e-mail. Lista nazw i adresów e-mail. Przycisk Dodaj i pole tekstowe, które zawiera wybrane nazwy. Przycisk Sprawdź nazwy i pole tekstowe, w którym należy wpisać nazwę, którą chcesz sprawdzić. Przyciski OK i Anuluj.
   Nadawca znajduje się Adresat znajduje się	Menu rozwijane, które otwiera listę lokalizacji. Przyciski OK i Anuluj.
   Temat lub treść zawiera Adres nadawcy zawiera Adres adresata zawiera Zawartość każdego załącznika zawiera	Przyciski Edytuj i Usuń. Pole tekstowe, w którym są wpisywania wyrazów, oraz przycisk Dodaj, aby dodać poszczególne wpisy. Przyciski OK i Anuluj.
   [Zastosuj do wszystkich wiadomości]	Nie zostanie otwarte okno podręczne.

   Porada: Aby przenieść fokus do poszczególnych ustawień wymienionych w oknie podręcznym, naciśnij klawisz Tab. Po wybraniu każdego z ustawień usłyszysz dotyczące go informacje. Aby przechodzić między opcjami na listach menu rozwijanych i wybierać je, naciskaj klawisze Strzałka w dół i Strzałka w górę. Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter. Aby zaznaczyć lub wyczyścić zaznaczenie pól wyboru, naciśnij klawisz Spacja.

7. Po wybraniu ustawień warunków w odpowiednim oknie podręcznym naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć okno podręczne.

8. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Gwiazdka, wykonaj poniższe czynności, wybierz jedną z nich". Naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz akcję, którą chcesz wybrać. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno podręczne dla wybranej akcji, a fokus zostanie przeniesiony do pierwszego elementu interfejsu użytkownika (UI). Usłyszysz nazwę okna podręcznego, a następnie nazwę pierwszego elementu interfejsu użytkownika w oknie. W poniższej tabeli przedstawiono omówienie elementów interfejsu użytkownika w oknie podręcznym każdej z akcji.

   Akcja	Elementy interfejsu użytkownika w oknie podręcznym Akcji
   Przesyłanie wiadomości do zatwierdzenia do Przekieruj wiadomość do Udowadniaj wiadomość do	Przyciski Wyszukaj, Odśwież i Więcej. Nagłówki kolumn Nazwawyświetlana i Adres e-mail. Lista nazw i adresów e-mail. Przycisk Dodaj i pole tekstowe, które zawiera wybrane nazwy. Przycisk Sprawdź nazwy i pole tekstowe, w którym należy wpisać nazwę, którą chcesz sprawdzić. Przyciski OK i Anuluj.
   Odrzucanie wiadomości z wyjaśnieniem	Pole tekstowe, w którym należy wpisać przyczynę odrzucenia. Przyciski OK i Anuluj.
   Usunięcie wiadomości bez powiadamiania o tym innych osób	Nie zostanie otwarte okno podręczne.
   Dołączanie zastrzeżenia	Nie zostanie otwarte okno podręczne, ale po menu rozwijaym zostaną wstawione linki Wprowadź tekst i Wybierz jeden. Jeśli wybierzesz link Wprowadź tekst, zostanie otwarte okno podręczne z polem tekstowym, w którym wpiszesz zastrzeżenie oraz przyciskami OK i Anuluj. W przypadku wybrania linku Wybierz jeden zostanie otwarte okno podręczne z menu rozwijanego, które otwiera listę akcji rezerwowych na wypadek, gdyby nie można było wstawić zastrzeżenia, oraz przyciski OK i Anuluj.

9. Po wybraniu ustawień akcji w odpowiednim oknie podręcznym naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć okno podręczne.

10. Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Przesprawduj tę regułę z poziomem ważności, pole wyboru", a następnie "Zaznaczone" lub "Niezaznaczone", w zależności od tego, czy to pole jest zaznaczone, czy nie. Aby zaznaczyć lub wyczyścić zaznaczenie pola wyboru, naciśnij klawisz Spacja. Usłyszysz "Zaznaczone" lub "Niezaznaczone". Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli zaznaczono pole wyboru Przesiedz tę regułę z poziomem ważności, naciśnij klawisz Tab, aby przenieść fokus do menu rozwijanego z listą poziomów ważności(Nieokreślono,Niski, Średnilub Wysoki). Aby przechodzić między poziomami ważności na liście, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół. Usłyszysz nazwę każdego poziomu ważności. Po odnalezioniu poziomu ważności przejdź do następnego kroku.

    • Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru Przeselekcj tę regułę z poziomem ważności, po prostu przejdź do następnego kroku.

11. Naciśnij klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego z trzech dostępnych trybów reguły i usłyszysz: "Wymuszaj, przycisk radiowy". Aby przeglądać opcje trybu, użyj klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę. Po odnalezioniu trybu, którego chcesz użyć, naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Link, Więcej opcji".

12. Jeśli chcesz dodać więcej opcji reguły, naciśnij klawisz Enter. Nowe przyciski, pola wyboru, menu rozwijane i pole tekstowe Komentarze zostaną dodane do okna podręcznego. Możesz przechodzić między nimi i wchodzić z nimi w interakcje, tak jak w przypadku domyślnych opisanych wcześniej opcji reguły. Wprowadzić dowolne zmiany i przejdź do następnego kroku.

13. Aby zapisać nową regułę, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Zapisz, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony z powrotem na przycisk Nowy w widoku listy Reguły i usłyszysz: "Reguły, przycisk Nowy". Nowa reguła jest domyślnie włączona.

    Porada: Aby wyłączyć nową regułę, za pomocą klawisza Tab przejdź do listy reguł, za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół zaznacz regułę, a następnie naciśnij klawisz Spacja. Aby usłyszeć ustawienia obecnie wybranej reguły, naciśnij klawisz Tab. Czytnik zawartości ekranu odczyta szczegóły reguły.