Konfigurowanie reguł przepływu poczty e-mail w centrum administracyjnym usługi Exchange zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranuCentrum administracyjne programu Exchange (EAC) możesz tworzyć reguły przepływu poczty e-mail (nazywane również regułami transportu), aby szukać określonych warunków w wiadomościach przechodzących przez organizację i podejmować na nich działania. Główną różnicą między regułami przepływu poczty e-mail a regułami skrzynki odbiorczej skonfigurowanymi w aplikacji klienckiej poczty e-mail (na przykładProgram Outlook ) jest to, że reguły przepływu poczty e-mail podejmują działania względem wiadomości podczas ich przesyłania, a nie po dostarczeniu wiadomości. Reguły przepływu poczty zawierają również bogatszy zestaw warunków, wyjątków i akcji, co zapewnia elastyczność wdrażania wielu typów zasad obsługi wiadomości.

Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora w Microsoft Edge i z czytnikiem JAWS w przeglądarce Chrome, ale może on działać z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami sieci Web, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.

1. Na pulpicie nawigacyjnym EAC naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Lewy hamburger nawigacji, rozwinięte". Jeśli zamiast komunikatu "Rozwinięty" usłyszysz komunikat "Zwinięty", naciśnij Spacja, aby rozwinąć menu przed kontynuowaniem.

2. W Narratorze naciskaj SR+Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Przepływ poczty, rozwinięta". W programie JAWS naciśnij Strzałka w dół. Jeśli zamiast komunikatu "Rozwinięty" usłyszysz komunikat "Zwinięty", naciśnij Spacja, aby rozwinąć menu przed kontynuowaniem.

3. W Narratorze naciskaj SR+Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Reguły transportu". W programie JAWS naciśnij Strzałka w dół. Następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarty widok listy Reguły zawierający listę reguł w tabeli.

4. Aby utworzyć nową regułę, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Nowy, przycisk", a następnie naciśnij Enter. Następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz "Utwórz nową regułę", a następnie naciśnij Enter. Fokus zostanie przeniesiony do pola tekstowego Nazwa w wyskakującym oknie nowej reguły. Usłyszysz: "Nowa reguła, Nazwa, Edytuj".

5. Wpisz nazwę nowej reguły.

6. Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Gwiazdka, Zastosuj tę regułę, jeśli, wybierz jedną". Naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz nazwę warunku, który chcesz wybrać. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno podręczne dla wybranego warunku, a fokus zostanie przeniesiony do pierwszego elementu interfejsu użytkownika. Usłyszysz nazwę okna podręcznego i nazwę pierwszego elementu interfejsu użytkownika w oknie. Poniższa tabela zawiera omówienie elementów interfejsu użytkownika w oknie podręcznym każdego warunku.

   Warunek	Elementy interfejsu użytkownika w oknie podręcznym warunku
   Nadawca jest Adresat jest Nadawca jest członkiem Adresat jest członkiem grupy	Przyciski Wyszukaj, Odśwież i Więcej. Nazwa wyświetlana i Email Nagłówki kolumn Adres. Lista nazw i adresów e-mail. Przycisk Dodaj i pole tekstowe zawierające zaznaczone nazwy. Przycisk Zaznacz nazwy i pole tekstowe, w których wpiszesz nazwę, którą chcesz zaznaczyć. PRZYCISKI OK i Anuluj .
   Nadawca znajduje się Adresat znajduje się	Menu rozwijane, które otwiera listę lokalizacji. PRZYCISKI OK i Anuluj .
   Temat lub treść obejmuje Adres nadawcy zawiera Adres adresata zawiera Zawartość dowolnego załącznika obejmuje	Przyciski Edytuj i Usuń. Pole tekstowe, w którym wpisujesz wyrazy, oraz przycisk Dodaj, aby dodać poszczególne wpisy. PRZYCISKI OK i Anuluj .
   [Zastosuj do wszystkich wiadomości]	Nie zostanie otwarte okno podręczne.

   Porada: Aby przenieść fokus na każde ustawienie wymienione w oknie podręcznym, naciśnij Tab. Po wybraniu poszczególnych ustawień usłyszysz informacje na jego temat. Aby przechodzić między opcjami na listach rozwijanych i wybierać je, naciskaj Strzałka w dół i Strzałka w górę. Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter. Aby zaznaczyć lub wyczyścić zaznaczenie pól wyboru, naciśnij Spacja.

7. Po wybraniu ustawień warunków w odpowiednim oknie podręcznym naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter, aby zamknąć okno podręczne.

8. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Gwiazdka, Wykonaj następujące czynności, wybierz jedną z nich". Naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz nazwę akcji, którą chcesz wybrać. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno podręczne wybranej akcji, a fokus zostanie przeniesiony do pierwszego elementu interfejsu użytkownika. Usłyszysz nazwę okna podręcznego i nazwę pierwszego elementu interfejsu użytkownika w oknie. Poniższa tabela zawiera omówienie elementów interfejsu użytkownika w oknie podręcznym każdej akcji.

   Działanie	Elementy interfejsu użytkownika w oknie podręcznym akcji
   Prześlij dalej wiadomość do zatwierdzenia do Przekieruj wiadomość do UDW wiadomości do	Przyciski Wyszukaj, Odśwież i Więcej. Nazwa wyświetlana i Email Nagłówki kolumn Adres. Lista nazw i adresów e-mail. Przycisk Dodaj i pole tekstowe zawierające zaznaczone nazwy. Przycisk Zaznacz nazwy i pole tekstowe, w których wpiszesz nazwę, którą chcesz zaznaczyć. PRZYCISKI OK i Anuluj.
   Odrzucenie wiadomości z objaśnieniem	Pole tekstowe, w którym wpiszesz przyczynę odrzucenia. PRZYCISKI OK i Anuluj.
   Usuwanie wiadomości bez powiadamiania innych osób	Nie zostanie otwarte okno podręczne.
   Dołączanie zastrzeżenia	Nie zostanie otwarte żadne okno podręczne, ale po menu rozwijanym zostaną wstawione link Wprowadź tekst i Wybierz jeden link. Jeśli wybierzesz link Wprowadź tekst, zostanie otwarte okno podręczne zawierające pole tekstowe, w którym wpiszesz zastrzeżenie, oraz przyciski OK i Anuluj. Jeśli wybierzesz jeden link Wybierz, zostanie otwarte okno podręczne zawierające menu rozwijane, które otwiera listę akcji rezerwowych na wypadek, gdyby nie można było wstawić zastrzeżenia, oraz przyciski OK i Anuluj.

9. Po wybraniu ustawień akcji w odpowiednim oknie podręcznym naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter, aby zamknąć okno podręczne.

10. Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Przeprowadź inspekcję tej reguły z poziomem ważności, pole wyboru", a następnie komunikat "Zaznaczone" lub "Niezaznaczone" w zależności od tego, czy to pole jest zaznaczone, czy nie. Aby zaznaczyć lub wyczyścić zaznaczenie pola wyboru, naciśnij Spacja. Usłyszysz "Zaznaczone" lub "Niezaznaczone". Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli zaznaczono pole wyboru Przeprowadź inspekcję tej reguły z poziomem ważności, naciśnij Tab, aby przenieść fokus na menu rozwijane z listą poziomów ważności (Nie określono, Niski, Średni lub Wysoki). Aby przechodzić między poziomami ważności na liście, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół. Usłyszysz nazwę każdego poziomu ważności. Po znalezieniu odpowiedniego poziomu ważności przejdź do następnego kroku.

    • Jeśli pole wyboru Przeprowadź inspekcję tej reguły z poziomem ważności nie zostało zaznaczone, przejdź do następnego kroku.

11. Naciśnij klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego z trzech dostępnych trybów reguły i usłyszysz: "Wymuś, przycisk radiowy". Aby przeglądać opcje trybu, użyj Strzałka w dół i Strzałka w górę. Po znalezieniu odpowiedniego trybu naciśnij Tab. Usłyszysz: "Link, Więcej opcji".

12. Jeśli chcesz dodać więcej opcji reguły, naciśnij Enter. Nowe przyciski, pola wyboru, menu rozwijane i pole tekstowe Komentarze są dodawane do okna podręcznego. Możesz do nich przejść i pracować z nimi tak samo, jak w przypadku opisanych wcześniej domyślnych opcji reguł. Wprowadź dowolne zmiany i przejdź do następnego kroku.

13. Aby zapisać nową regułę, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Zapisz", a następnie naciśnij Enter. Fokus zostanie przeniesiony z powrotem do przycisku Nowy w widoku listy Reguły i usłyszysz: "Reguły, przycisk Nowy". Nowa reguła jest domyślnie włączona.

    Porada: Aby wyłączyć nową regułę, za pomocą Tab przejdź do listy reguł, wybierz regułę za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół, a następnie naciśnij Spacja. Aby usłyszeć ustawienia obecnie zaznaczonej reguły, naciśnij Tab. Czytnik zawartości ekranu odczyta szczegóły reguły.