Konfigurowanie spotkania programu Lync w imieniu innej osoby, na przykład kierownika, odbywa się podobnie jak planowanie własnego spotkania. W kalendarzu programu Outlook i w programie Lync musi zostać dodany pełnomocnik, który może następnie skonfigurować spotkanie — podobnie jak zwykłe spotkanie programu Lync.
Najpierw osoba udzielająca dostępu pełnomocnikowi musi wykonać następujące czynności:
Konfigurowanie funkcji udzielania pełnomocnictw w programie Outlook
-
Otwórz program Outlook, kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Udzielanie pełnomocnictw > Dodaj.
-
Znajdź i dodaj nazwisko osoby, która ma zostać pełnomocnikiem.
-
Kliknij menu Kalendarz i wybierz uprawnienia Edytor.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie poczty i kalendarza do zarządzania przez inną osobę.
Konfigurowanie funkcji udzielania pełnomocnictw w programie Lync
-
Otwórz program Lync, kliknij pozycję Opcje > Przekazywanie połączeń > Edytuj moich pełnomocników.
-
Kliknij pozycję Dodaj, a następnie wybierz odpowiednie nazwisko i kliknij przycisk OK.
-
Jeśli nie chcesz, aby Twoje połączenia były odbierane przez pełnomocników, wyczyść pole wyboru Odbieranie połączeń. Skonfigurowanie pełnomocników nie oznacza, że połączenia będą do nich automatycznie przekazywane.
Teraz pełnomocnik może uzyskać dostęp do kalendarza kierownika i skonfigurować spotkanie programu Lync — tak jak każde inne spotkanie.
Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować spotkanie, zobacz Konfigurowanie spotkania programu Lync.
Funkcja „Spotkaj się teraz” oraz połączenia konferencyjne
Możesz również rozpocząć spotkanie w trybie „Rozpocznij spotkanie teraz” lub połączenie konferencyjne jako pełnomocnik.
Spotkania w trybie „Spotkaj się teraz”
-
Kliknij pozycję Spotkaj się teraz na pasku menu w oknie głównym programu Lync.
-
Kliknij nazwisko osoby, której jesteś pełnomocnikiem, aby rozpocząć spotkanie.
-
Zatrzymaj wskaźnik myszy na menu Osoby w obszarze spotkania, aby zaprosić uczestników.
-
Osoby zaproszone otrzymają alert z powiadomieniem o wezwaniu na spotkanie.
Połączenie konferencyjne
-
Zaznacz nazwiska osób, które chcesz zaprosić, przytrzymując klawisz Ctrl na klawiaturze i klikając odpowiednie nazwiska.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wskaż pozycję Rozpocznij połączenie konferencyjne.
-
Wskaż nazwisko osoby, która udzieliła Ci pełnomocnictwa.
-
Wybierz numer, którego chcesz użyć do rozpoczęcia konferencji.
Uwaga: Jeśli używasz programu Lync w środowisku zdalnym, funkcja pełnomocnictwa nie będzie dostępna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie programu Lync 2013 w środowisku VDI
.
