Konfigurowanie spotkania programu Lync w imieniu innej osoby, na przykład kierownika, odbywa się podobnie jak konfigurowanie własnego spotkania. Najpierw osoba, dla której masz zaplanować spotkanie, musi dodać Cię jako pełnomocnika w swoim kalendarzu programu Outlook i w programie Lync. Następnie możesz w imieniu tej osoby konfigurować spotkania programu Lync oraz rozpoczynać spontaniczne spotkania programu Lync i połączenia konferencyjne.
Uwaga: Pełnomocników mogą mieć tylko osoby używające programu Outlook.
Jak zostać pełnomocnikiem
Uwaga: Możesz wyznaczyć maksymalnie 25 pełnomocników i pełnić rolę pełnomocnika dla maksymalnie 25 pełnomocników.
Najpierw osoba udzielająca dostępu pełnomocnikowi musi wykonać następujące czynności.
-
W programie Outlook kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Udzielanie pełnomocnictw > Dodaj.
-
Znajdź i dodaj nazwisko osoby, która ma zostać pełnomocnikiem.
-
Kliknij menu Kalendarz i wybierz uprawnienia Edytor.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie poczty i kalendarza do zarządzania przez inną osobę.
Rozpoczynanie spotkania lub połączenia jako pełnomocnik
Jako pełnomocnik możesz uzyskiwać dostęp do kalendarza osoby, dla której pełnisz tę rolę, i konfigurować spotkania programu Lync jak dowolne inne spotkania. Aby zaplanować spotkanie programu Lync w imieniu osoby, dla której pełnisz rolę pełnomocnika, po prostu wykonaj czynności przedstawione w artykule Organizowanie spotkania programu Lync.
Jako pełnomocnik możesz też rozpoczynać w imieniu kogoś innego spotkania spontaniczne za pomocą funkcji „Spotkaj się z” lub połączenia konferencyjne.
Rozpoczynanie spotkania programu Lync za pomocą funkcji „Spotkaj się z”
-
W oknie głównym programu Lync kliknij menu Opcje, a następnie kliknij pozycję Pokaż pasek menu.
-
Na pasku menu kliknij pozycję Spotkaj się z.
-
Kliknij nazwisko osoby, której jesteś pełnomocnikiem. Zostanie otwarte okno spotkania.
-
Zatrzymaj wskaźnik myszy na menu osób, aby zaprosić uczestników. Osoby zaproszone otrzymają alert z powiadomieniem o wezwaniu na spotkanie.
Rozpoczynanie połączenia konferencyjnego
-
Na liście kontaktów zaznacz nazwiska zapraszanych osób, łącznie z osobą, której jesteś pełnomocnikiem, przytrzymując klawisz Ctrl na klawiaturze i klikając odpowiednie nazwiska.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wskaż pozycję Rozpocznij połączenie konferencyjne.
-
Wskaż nazwisko osoby, która udzieliła Ci pełnomocnictwa, a następnie kliknij pozycję Połączenie w programie Lync.
