Funkcja inspekcji Microsoft SharePoint Server 2010 umożliwia śledzenie, którzy użytkownicy podjęli działania w witrynach, typy zawartości, listy, biblioteki, elementy list i pliki bibliotek zbiorów witryn. Wiedza o tym, jakie czynności zostały wykonane w związku z określoną informacją przez określonego użytkownika, ma kluczowe znaczenie dla wielu wymogów biznesowych, na przykład zgodności z przepisami i zarządzania rekordami.
Administrator zbioru witryn może pobrać historię akcji wykonywanych przez określonego użytkownika oraz historię akcji podejmowanych w określonym zakresie dat. Można na przykład określić, kto i kiedy edytował określony dokument.
Poniżej znajduje się strona Konfigurowanie ustawień inspekcji. Sekcja Skracanie dziennika inspekcji umożliwia zarządzanie rozmiarem dziennika inspekcji, natomiast sekcje Dokumenty i elementy oraz Listy, biblioteki i witryny pozwalają określić, które zdarzenia mają zostać objęte inspekcją.
Zdarzenia wybrane do inspekcji są rejestrowane w raportach inspekcji opartych na Microsoft Excel 2010 i dostępnych na stronie Raporty inspekcji. Można również utworzyć raport niestandardowy zawierający szereg zdarzeń w określonym przedziale czasowym, w określonym obszarze zbioru witryn lub filtrowanych pod kątem określonego użytkownika. Nie można modyfikować zdarzeń umieszczonych w dzienniku, ale administratorzy zbiorów witryn mogą usuwać elementy z dziennika inspekcji i konfigurować automatyczne skracanie danych dziennika inspekcji.
Informacje o zdarzeniu inspekcji
Dziennik inspekcji przechwytuje następujące informacje dotyczące zdarzeń wybranych pod kątem inspekcji.
-
Witryna, w której zdarzenie miało miejsce
-
Identyfikator, typ, nazwa i lokalizacja elementu
-
Identyfikator użytkownika skojarzonego ze zdarzeniem
-
Typ, data, godzina i źródło zdarzenia
-
Czynność wykonana w związku z elementem
Poniżej znajduje się przykład danych w raporcie dziennika inspekcji usunięcia. Raport ten pozwala określić, kto usunął i przywrócił dane w zbiorze witryn. Dane można filtrować, sortować i analizować za pomocą funkcji programu Excel.
Uwaga: Inspekcja zawiera informacje o zmianie elementu, ale nie o szczegółach tego, co się zmieniło. Dlatego nie należy go traktować jako narzędzia do przechowywania wersji dokumentów ani tworzenia kopii zapasowych.
Przycinanie dzienników inspekcji
Po wybraniu zdarzenia, które ma zostać objęte inspekcją, takiego jak usunięcie lub przywrócenie, inspekcja będzie przeprowadzana dla każdego elementu zbioru witryn przy każdym wystąpieniu tego zdarzenia. W wyniku inspekcji może być generowana duża liczba zdarzeń inspekcji, przez co tworzony jest duży dziennik inspekcji. Może to spowodować zapełnienie dysku twardego, a także wywrzeć wpływ na wydajność i inne aspekty działania zbioru witryn.
Ważne: Aby zapobiec zapełnieniu dysku twardego przez dziennik inspekcji i potencjalnemu obniżeniu wydajności zbioru witryn, zaleca się włączenie skracania dziennika inspekcji w przypadku zbiorów witryn poddawanych intensywnej inspekcji.
Aby zarządzać rozmiarem dziennika inspekcji, można skonfigurować go do automatycznego przycinania i opcjonalnego archiwizowania danych dziennika bieżącej inspekcji w bibliotece dokumentów przed przycięciem danych. Harmonogram skracania dziennika inspekcji jest konfigurowany przez administratora serwera za pomocą administracji centralnej. Ustawieniem domyślnym jest koniec miesiąca.
Konfigurowanie przycinania dziennika inspekcji
-
W menu Akcje witryny
-
Jeśli nie jesteś w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.
Uwaga: Jeśli nie posiadasz niezbędnych uprawnień, sekcja Administracja zbiorem witryn nie będzie dostępna.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Ustawienia inspekcji zbioru witryn.
-
Na stronie Konfigurowanie ustawień inspekcji w sekcji Skracanie dziennika inspekcji ustaw opcję Czy automatycznie przyciąć dziennik inspekcji dla tej witryny? na wartość Tak.
-
Opcjonalnie możesz określić liczbę dni przechowywania danych dziennika inspekcji.
Uwaga: Konfigurowanie tej opcji jest zalecane tylko wówczas, gdy jest to uzasadnione potrzebami biznesowymi. Jeśli ta opcja nie jest ustawiona, będzie używać ustawienia Farm, które jest domyślnie końcem miesiąca. Potrzebą biznesową może być konieczność utrzymywania dziennika inspekcji w formacie nieosiążonym przez inny okres. Osiągniętym formatem jest raport dziennika inspekcji.
-
Opcjonalnie określ bibliotekę dokumentów do zapisania raportów inspekcji przed przycięciem dziennika inspekcji. Tę opcję należy skonfigurować, jeśli po skróceniu dziennika inspekcji potrzebny jest dostęp do danych dziennika inspekcji w postaci raportów dziennika inspekcji.
Konfigurowanie zdarzeń objętych inspekcją
-
W menu Akcje witryny
-
Jeśli nie jesteś w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.
Uwaga: Jeśli nie posiadasz niezbędnych uprawnień, sekcja Administracja zbiorem witryn nie będzie dostępna.
-
Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Ustawienia inspekcji zbioru witryn.
-
Na stronie Konfigurowanie ustawień inspekcji w sekcjach Dokumenty i elementy orazLista, Biblioteki i Witryna zaznacz zdarzenia, które chcesz tworzyć inspekcję, a następnie kliknij przycisk OK.
Zdarzenia objęte inspekcją zależą od potrzeb organizacji. Na przykład zapewnienie zgodności z przepisami zwykle wiąże się z koniecznością spełnienia pewnych wymagań określających zdarzenia, które muszą zostać objęte inspekcją. Zaleca się obejmowanie inspekcją tylko zdarzeń niezbędnych do zaspokojenia potrzeb organizacji. Dodatkowe niepotrzebne inspekcje mogą mieć wpływ na wydajność i inne aspekty zbioru witryn.
Ważne:
-
Jeśli korzystasz z usługi SharePoint Online dla firmy Microsoft Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, inspekcja otwierania lub pobierania dokumentów, wyświetlania elementów na listach lub wyświetlania właściwości elementów nie jest dostępna z powodu problemów z magazynem i wydajnością.
-
Zalecamy wybranie opcji Otwieranie lub pobieranie dokumentów, wyświetlanie elementów na listach lub wyświetlanie właściwości elementów witryn programu SharePoint Server 2010 tylko wtedy, gdy jest to absolutnie potrzebne. Ta opcja prawdopodobnie spowoduje wygenerowanie dużej liczby zdarzeń, które mogą pogorszyć wydajność i inne aspekty zbioru witryn.
