Większość projektów zaczyna się od programu Microsoft Project, często jako prosta lista zadań w innym programie. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia pracy, możesz skopiować listę zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint i wkleić ją do programu Project bez utraty formatowania i struktury konspektu. W programie Project możesz również kopiować i wklejaćobrazy oraz kopiować i wklejać je.

Kopiowanie listy zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint

Na przykład szef może wysłać Ci projekt planu w programie Word, który wygląda następująco:

Obraz Konspekt zadań w programie Microsoft Word

  1. W programie Word, Outlook lub PowerPoint zaznacz listę zadań, którą chcesz skopiować do nowego projektu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C.

    Uwaga: Upewnij się, że relacje między zadaniami są pokazywane za pomocą punktorów lub kart.

  2. W programie Project wybierz pozycję Plik > nowy > Nowy projekt, aby utworzyć nowy projekt.

  3. Zaznaczanie pierwszego wiersza w kolumnie Nazwa zadania.

  4. Wybierz pozycję Zadanie > Wklejlub naciśnij klawisze Ctrl+V.

    Przycisk Wklej na karcie Zadania

    Zadania są wyświetlane w programie Project z taką samą czcionką, kolorem i strukturą konspektu jak w programie Word.

    Obraz konspektu listy zadań importowanego z programu Microsoft Word

W programie Project lista punktowana jest konwertowanana zadania sumaryczne i podzadania, co pozwala rozpocząć organizowanie projektu. Oto kilka sposobów na to:

Kopiowanie i wklejanie z programu Project

Chcesz wysłać szybki status? Skopiuj dane z programu Project i wklej je do programu Outlook, Word lub dowolnego programu pakietu Office. Zostanie zastosowane formatowanie utworzone w programie Project, łącznie z nagłówkami kolumn.

  1. W programie Project wybierz odpowiednie dane z sekcji tabeli w dowolnym widoku.

  2. Kliknij pozycję Zadanie > Kopiujlub naciśnij klawisze Ctrl+C.

    Przycisk Kopiuj na karcie Zadania

  3. Otwórz inny program i wklej dane. (W większości przypadków kliknij pozycję Narzędzia >Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V).

W przypadku wklejania do programu Word lub Outlook możesz użyć wszystkich możliwości narzędzi tabel w psłudze Office, aby sformatować tabelę w taki sposób, jak chcesz. W programach, takich jak PowerPoint, Visio i Publisher, tabela staje się obrazem, który można modyfikować.

Początek strony

Kopiowanie i wklejanie obrazów

Czasami raporty są bardziej oflagowane niż tabela danych. Chociaż nie można kopiować i wklejać obrazów w widoku Wykres Gantta, Diagram sieciowy ani Kalendarz, program Project udostępnia kilka sposobów udostępniania wizualnych informacji z planu:

  • Rysowanie osi czasu    Dodaj oś czasu wyróżnienia projektu do dowolnego widoku, a następnie upuść ją w raporcie o stanie, wyślij ją pocztą e-mail do zespołu lub dodaj do slajdu programu PowerPoint.

  • Używanie raportu officeart    Za pomocą programu Project możesz tworzyć dynamiczne raporty — w tym wykresy, tabele i linki — dowolnych informacji o projekcie.

  • Tworzenie pliku PDF Dostosuj widok tak, aby wyświetlić części, które chcesz udostępnić, a następnie zapisz projekt jako plik PDF.

  • Kopiowanie jako obrazWybierzpozycję Zadanie > Kopiuj > Kopiuj obraz ,a następnie wybierz ustawienia, aby utworzyć obraz GIF, który będzie można używać w innych programach.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×