Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Większości projektów rozpocząć ich życia spoza programu Microsoft Project, często w postaci listy prostych zadań w innym programie. Gdy wszystko będzie już gotowe rozpocząć pracę, można kopiować listę zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint i wklejanie go do programu Project bez utraty formatowania lub strukturę konspektu. Możesz także Kopiowanie i wklejanie z programu Projecti Skopiuj i wklej obrazy w programie Project.
Skopiuj listę zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint
Na przykład przełożony wysłał Ci roboczy plan w programie Word. Plan wygląda tak:
-
W programie Word, Outlook lub PowerPoint wybierz listę zadań, którą chcesz skopiować do nowego projektu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + C.
Uwaga: Upewnij się pokazać zależności między zadaniami za pomocą punktorów lub karty.
-
W programie Project, wybierz pozycję plik > Nowy > Nowy projekt, aby utworzyć nowy projekt.
-
Zaznacz pierwszy wiersz w kolumnie Nazwa zadania.
-
Wybierz pozycję zadanie > Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl + V.
Zadania pojawią się w programie Project z tą samą czcionką, kolorem i strukturą konspektu, które miały w programie Word.
Program Project konwertuje listę punktowaną na zadania sumaryczne i podzadania, co daje przewagę już na starcie pracy nad organizacją projektu. Z tego punktu można pójść w różnych kierunkach:
-
Dodaj czasy trwania zadań. Po wklejeniu podzadania nie mają czasu trwania, a zadania sumaryczne mają ustawione rozpoczęcie i zakończenie w aktualnym dniu.
-
Połącz zadania , aby utworzyć współzależności między nimi.
Kopiowanie i wklejanie z programu Project
Musisz szybko wysłać stan zadań? Skopiuj dane z programu Project i wklej je do programu Outlook, Word lub innego programu pakietu Office. Formatowanie utworzone w programie Project, w tym nagłówki kolumn, zostanie przeniesione razem z nimi.
-
W programie Project wybierz żądane dane z sekcji tabeli dowolnego widoku.
-
Kliknij pozycję zadanie > Kopiuj lub naciśnij klawisze Ctrl + C.
-
Otwórz inny program i wklej dane. (W większości przypadków kliknij pozycję Narzędzia główne > Wklej lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+V).
W przypadku wklejania w programie Word lub Outlook, aby sformatować tabelę tak, które mają za pomocą z możliwości narzędzia tabel w pakiecie Office. W programach, takich jak program PowerPoint, Visio i Publisher tabela staje się obrazu, którą można modyfikować.
Kopiowanie i wklejanie obrazów
Czasami raporty wymagają więcej elementów, niż zapewnia tabela danych. Mimo że kopiowanie i wklejanie obrazów w widokach Wykres Gantta, Diagram sieciowy lub Kalendarz jest niemożliwe, to jednak program Project umożliwia udostępnianie informacji wizualnych zawartych w planie na wiele sposobów:
-
Rysowanie osi czasu Dodaj oś czasu wyróżnionych danych projektu do dowolnego widoku, a następnie upuść ją do raportu o stanie, wyślij go pocztą e-mail swojemu zespołowi lub dodaj do slajdu programu PowerPoint.
-
Używanie raportu OfficeArt Za pomocą programu Project możesz tworzyć efektowne raporty — zawierające wykresy, tabele i łącza — dowolnych informacji o projekcie.
-
Utwórz plik PDF Dostosuj widok, aby wyświetlić części, które chcesz udostępnić, a następnie zapisz projekt jako plik PDF.
-
Skopiuj jako obraz Wybierz pozycję zadanie > Kopiowanie > Kopiuj obraz, a następnie wybierz pozycję Ustawienia, aby utworzyć obraz GIF, można użyć w innych programach.
