Większość projektów zaczyna się od programu Microsoft Project, często jako prosta lista zadań w innym programie. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia pracy, możesz skopiować listę zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint i wkleić ją do programu Project bez utraty formatowania i struktury konspektu. W programie Project możesz również kopiować i wklejaćobrazy oraz kopiować i wklejać je.
Kopiowanie listy zadań w programie Word, Outlook lub PowerPoint
Na przykład szef może wysłać Ci projekt planu w programie Word, który wygląda następująco:
-
W programie Word, Outlook lub PowerPoint zaznacz listę zadań, którą chcesz skopiować do nowego projektu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+C.
Uwaga: Upewnij się, że relacje między zadaniami są pokazywane za pomocą punktorów lub kart.
-
W programie Project wybierz pozycję Plik > nowy > Nowy projekt, aby utworzyć nowy projekt.
-
Zaznaczanie pierwszego wiersza w kolumnie Nazwa zadania.
-
Wybierz pozycję Zadanie > Wklejlub naciśnij klawisze Ctrl+V.
Zadania są wyświetlane w programie Project z taką samą czcionką, kolorem i strukturą konspektu jak w programie Word.
W programie Project lista punktowana jest konwertowanana zadania sumaryczne i podzadania, co pozwala rozpocząć organizowanie projektu. Oto kilka sposobów na to:
-
Dodawanie czasu trwania do zadań. W przypadku wklejania ich podzadanie nie ma czasu trwania, a zadania sumaryczne są ustawione tak, aby rozpoczynały się i kończyły w bieżącym dniu.
-
Połącz zadania, aby utworzyć współzależności między nimi.
Kopiowanie i wklejanie z programu Project
Chcesz wysłać szybki status? Skopiuj dane z programu Project i wklej je do programu Outlook, Word lub dowolnego programu pakietu Office. Zostanie zastosowane formatowanie utworzone w programie Project, łącznie z nagłówkami kolumn.
-
W programie Project wybierz odpowiednie dane z sekcji tabeli w dowolnym widoku.
-
Kliknij pozycję Zadanie > Kopiujlub naciśnij klawisze Ctrl+C.
-
Otwórz inny program i wklej dane. (W większości przypadków kliknij pozycję Narzędzia >Wklej lub naciśnij klawisze Ctrl+V).
W przypadku wklejania do programu Word lub Outlook możesz użyć wszystkich możliwości narzędzi tabel w psłudze Office, aby sformatować tabelę w taki sposób, jak chcesz. W programach, takich jak PowerPoint, Visio i Publisher, tabela staje się obrazem, który można modyfikować.
Kopiowanie i wklejanie obrazów
Czasami raporty są bardziej oflagowane niż tabela danych. Chociaż nie można kopiować i wklejać obrazów w widoku Wykres Gantta, Diagram sieciowy ani Kalendarz, program Project udostępnia kilka sposobów udostępniania wizualnych informacji z planu:
-
Rysowanie osi czasu Dodaj oś czasu wyróżnienia projektu do dowolnego widoku, a następnie upuść ją w raporcie o stanie, wyślij ją pocztą e-mail do zespołu lub dodaj do slajdu programu PowerPoint.
-
Używanie raportu officeart Za pomocą programu Project możesz tworzyć dynamiczne raporty — w tym wykresy, tabele i linki — dowolnych informacji o projekcie.
-
Tworzenie pliku PDF Dostosuj widok tak, aby wyświetlić części, które chcesz udostępnić, a następnie zapisz projekt jako plik PDF.
-
Kopiowanie jako obrazWybierzpozycję Zadanie > Kopiuj > Kopiuj obraz ,a następnie wybierz ustawienia, aby utworzyć obraz GIF, który będzie można używać w innych programach.
