Archiwum online (nazywane również archiwalnej skrzynki pocztowej) to miejsce, w którym można przechowywać stare wiadomości e-mail, dzięki czemu nie zajmują one miejsca w podstawowej skrzynce pocztowej. Archiwalna skrzynka pocztowa to wyspecjalizowana skrzynka pocztowa wyświetlana obok podstawowych folderów skrzynek pocztowych w Outlook dla komputerów Mac. Dostęp do archiwum można uzyskać w taki sam sposób, jak w przypadku podstawowych skrzynek pocztowych. Twój informatyk lub administrator platformy Microsoft 365 włączy archiwalnej skrzynki pocztowej dla Ciebie.
Jeśli jesteś administratorem, zobacz Włączanie archiwalnych skrzynek pocztowych w centrum zgodności, aby uzyskać więcej informacji.
Ważne: Aby archiwalne skrzynki pocztowe online współpracowały z Outlook dla komputerów Mac, skrzynka pocztowa powinna znajdować się na serwerze platformy Microsoft365.
-
Aby mieć łatwy dostęp online, możesz po prostu przeciągać i upuszczać wiadomości z podstawowej skrzynki pocztowej do archiwum.
-
Aby zmniejszyć rozmiar i zwiększyć wydajność podstawowej skrzynki pocztowej, możesz ustawić zasady archiwizacji, które automatycznie przenoszą elementy poczty e-mail z podstawowej skrzynki pocztowej do archiwalnej skrzynki pocztowej.
-
Administrator it lub platformy Microsoft 365 ustawia zasady archiwizacji i przechowywania. Zasady archiwizacji określają, jak długo wiadomości pozostają w folderze poczty e-mail, zanim zostaną przeniesione do archiwum. Zasady przechowywania określają, jak długo wiadomości są przechowywane. Mimo że administratorzy ustawiają te zasady dla całej organizacji, możesz zastąpić te zasady zgodnie z Twoimi potrzebami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasady przechowywania i archiwizacji w Outlook Web App.
Jak uzyskać dostęp do archiwum online w Outlook dla komputerów Mac
Jeśli masz konto platformy Microsoft 365 i twój informatyk lub administrator platformy Microsoft 365 włączył dla Ciebie archiwalnej skrzynki pocztowej, folder Archiwum online pojawi się w okienku folderów programu Outlook.
-
Otwórz Outlook dla komputerów Mac.
-
W okienku folderów wiadomości e-mail znajdź i rozwiń folder Archiwum online .
-
Zapoznaj się z folderami archiwum online .
Uwaga: Obecnie Outlook dla komputerów Mac obsługuje tylko moduł Poczta. Jeśli foldery, elementy kalendarza, kontakty, zadania lub notatki zostały przeniesione do archiwum w innej wersji programu Outlook, takiej jak program Outlook dla systemu Windows, nie będzie można ich wyświetlać w archiwalnej skrzynce pocztowej online przy użyciu Outlook dla komputerów Mac.
Znane problemy
-
Liczba nieprzeczytanych nie jest synchronizowana między klientami.
-
Nie można pomyślnie wysyłać wiadomości e-mail podczas próby wykonania operacji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.
