Istnieje kilka sposobów, aby usprawnić wyszukiwanie użytkowników. W tym artykule przedstawiono kilka najpopularniejszych sposobów, takich jak korzystanie z właściwości zarządzanych, zakresów wyszukiwania, słów kluczowych z najlepszymi trafieniami, lokalizacji federacyjnych i panelu uściślenia na stronie wyników wyszukiwania.
Używanie właściwości zarządzanych
Gdy usługa wyszukiwania przeszukuje witryny, wyszukuje właściwości, nazywane również metadanymi lub atrybutami, skojarzone z dokumentami. Właściwości wyszukiwane przez usługę wyszukiwania są określane jako właściwości przeszukane i skojarzone z dokumentami. Właściwości przeszukane są generowane z różnych lokalizacji w programie SharePoint lub w samych dokumentach. Na przykład kolumnę w bibliotece dokumentów można skonfigurować tak, aby rejestrować datę i godzinę przekazywania dokumentów, lub typ zawartości może być skonfigurowany jako "Specyfikacje produktu". W obu przypadkach im więcej informacji o dokumencie, tym łatwiej go znaleźć.
Właściwości zarządzane są tworzone dla opublikowanych metadanych, co pozwala indeksować właściwości zarządzane w programie SharePoint i wyświetlać je w wynikach wyszukiwania. Po pierwszym przeszukiwaniu nowej zawartości przez usługę wyszukiwania administrator usługi wyszukiwania powinien przejrzeć listę właściwości zarządzanych. Różne dokumenty często używają różnych nazw dla podobnych właściwości. Rozważmy na przykład różne nazwy właściwości identyfikujące autora dokumentu. Jeden typ dokumentu może nadać tej właściwości nazwę "autor", inny "autor", a trzeci "właściwość3". Każdą z tych właściwości przeszukanych można zamapować na właściwość zarządzaną Autor, dzięki czemu w przypadku zapytań użytkownika według autora zostaną uwzględnione odpowiednie wyniki z trzech typów dokumentów.
Aby uzyskać dostęp do właściwości metadanych w administracji centralnej, na stronie Administracja wyszukiwaniem w obszarze Kwerenda i wyniki kliknij pozycję Właściwości metadanych.
Podaj zakresy
Zakres to zestaw zawartości, na przykład grupa witryn. Definiowanie zakresów umożliwia użytkownikom przeprowadzanie wyszukiwania w bardziej wąskim zestawie zawartości. Podczas definiowania zakresu można połączyć reguły lokalizacji z regułami właściwości, aby w razie potrzeby ograniczyć wyszukiwania. Na przykład zakres może kierować zapytanie do określonych witryn lub do dokumentów oznaczonych określonymi wartościami właściwości. Gdy użytkownicy wyszukują zawartość z witryny, zakres jest automatycznie ustawiany na tej witrynie i we wszystkich witrynach znajdujących się poniżej tej witryny. Jednak gdy użytkownicy wyszukują dane na stronie wyników lub w witrynie Centrum wyszukiwania, zakres jest automatycznie ustawiany na Wartość Wszystkie witryny. Możesz pomóc użytkownikom w uzyskiwaniu lepszych wyników, umożliwiając im wybór wyszukiwania w mniejszych zestawach zawartości.
Zakresy wyszukiwania należy najpierw zdefiniować w administracji centralnej. Na stronie Administracja wyszukiwaniem aplikacji usługi wyszukiwania możesz dodać nowe zakresy lub zmienić ustawienia istniejących zakresów.
Po zdefiniowaniu zakresu w administracji centralnej administrator zbioru witryn lub właściciel witryny może udostępnić zakres użytkownikom składników Web Part, takich jak składnik Web Part pola wyszukiwania.
Aby wyświetlić zakresy użytkownikom w składniku Web Part pola wyszukiwania na stronie Centrum wyszukiwania, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij menu Akcje witryny , a następnie kliknij pozycję Edytuj stronę.
-
Kliknij strzałkę w menu składnika Web Part pola wyszukiwania, a następnie kliknij pozycję Edytuj składnik Web Part.
-
W obszarze Lista rozwijana Zakresy wybierz pozycję Pokaż zakresy listy rozwijanej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł zakresu i zakresu oraz zarządzania nimi, zobacz Centrum wyszukiwania przedsiębiorstwa w witrynie TechNet. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania składników Web Part lub edytowania stron składników Web Part, zobacz Pomoc programu SharePoint Server "14".
Dodawanie słów kluczowych z najlepszymi trafieniami
Słowa kluczowe z najlepszymi trafieniami umożliwiają użytkownikom wyszukiwanie terminów (słów kluczowych) specyficznych dla Twojej organizacji i znajdowanie często używanych witryn internetowych (najlepsze trafienia). Za pomocą słów kluczowych z najlepszymi wynikami możesz kierować użytkowników do witryn, które według Ciebie mogą być dla nich najbardziej pomocne w zależności od słów kluczowych użytych w zapytaniu. Administrator zbioru witryn konfiguruje słowa kluczowe z najlepszymi trafieniami, dzięki czemu może mieć bezpośredni wpływ na wyniki wyszukiwania, niezależnie od ustawień dziedziczonych po administracji centralnej.
Gdy użytkownik dołączy słowo kluczowe lub jeden z jego synonimów do zapytania, strona wyników wyszukiwania będzie udostępniać linki do skojarzonych z nim najlepszych zakładów powyżej podstawowych wyników. Słowa kluczowe mogą służyć do zapewnienia działającego glosariuszu nazw i terminów używanych w organizacji. Po skonfigurowaniu synonimów i najlepszych zakładów słowa kluczowe mogą również poprawiać wyniki wyszukiwania, kierując użytkowników do zalecanych zasobów.
Aby uzyskać dostęp do słów kluczowych i ustawień najlepszych zakładów, w witrynie Centrum wyszukiwania kliknij pozycję Akcje witryny, Ustawienia witryny, a następnie w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Słowa kluczowe wyszukiwania.
Dodawanie lokalizacji federacyjnych
Wyszukiwanie federacyjne to jednoczesne wykonywanie zapytań dotyczących co najmniej jednej bazy danych (lokalizacji) online w celu wygenerowania jednej strony wyników wyszukiwania. Dodając lokalizacje federacyjne, zezwalasz na wysyłania zapytań do zdalnych wyszukiwarek i kanałów informacyjnych, takich jak www.bing.com. Zawartość z lokalizacji federacyjnych nie jest przeszukiwana przez serwery wewnętrzne. Program SharePoint Server "14" wyświetla użytkownikom wyniki wraz z wynikami z twojej organizacji.
Na stronie wyników wyszukiwania można dodawać i konfigurować składniki Web Part jako składnik Web Part federacyjnych wyników wyszukiwania lub składnik Web Part Najlepsze wyniki federacyjne.
Aby wyświetlić federacyjne wyniki wyszukiwania na stronie innej niż domyślna strona wyników wyszukiwania, po prostu dodaj składnik Web Part federacyjnych wyników wyszukiwania lub składnik Web Part Najlepsze wyniki federacyjne do strony, na której chcesz wyświetlić federacyjne wyniki wyszukiwania.
Można sterować aspektami wyników wyszukiwania składników Web Part wyszukiwania federacyjnego, takimi jak metadane, które będą wyświetlane, lub liczba wyświetlanych linków, edytują właściwości i kod XSL (Extensible Stylesheet Language) lokalizacji federacyjnego. Możesz również sterować wyglądem wyników wyszukiwania, na przykład kolorem lub stylem czcionki tekstu linku. Zapytanie wysyłane do lokalizacji federowanej można zmodyfikować, gdy użytkownik wpisze określony prefiks lub wzorzec za pomocą reguł wyzwalania skonfigurowanych podczas konfigurowania lokalizacji federacyjnych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia lokalizacji federacyjnych i zarządzania nimi, zobacz Centrum wyszukiwania przedsiębiorstwa w witrynie TechNet. Informacje na temat tworzenia reguł wyzwalania znajdują się w pomocy wyszukiwania produktu. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z XSL lub tworzenia niestandardowych składników Web Part, zobacz pomoc dotyczącą wyszukiwania produktów w witrynie MSDN.
Dostosowywanie panelu uściślenia
Panel uściślania to składnik Web Part na stronie wyników wyszukiwania, który wyświetla podsumowanie wyników wyszukiwania według właściwości dokumentu. Na przykład podsumowanie może wskazywać, że w pierwszych pięćdziesiątce wyników wyszukiwania znajdują się przede wszystkim dokumenty firmy Microsoft Word, a następnie określona liczba dokumentów programu Microsoft Excel.
Panel uściślenia umożliwia również użytkownikowi zmianę sposobu wyświetlania wyników. Na przykład według typu zawartości (dokumentu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji, strony sieci Web itd.), lokalizacji zawartości (na przykład witryn programu SharePoint), autora lub daty modyfikacji dokumentu. Właściciel witryny lub administrator zbioru witryn może dostosować panel uściślania, zmieniając właściwości składnika Web Part. Można na przykład zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kategorii, które wyświetlają lub zmieniają pliki definicji kategorii filtru.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dostosowywania panelu uściślania, zobacz Centrum wyszukiwania przedsiębiorstwa w witrynie TechNet. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania składników Web Part lub edytowania stron składników Web Part, zobacz Pomoc programu SharePoint Server "14".
