Pole wyszukiwania na liście kontaktów w oknie głównym programu Microsoft Lync jest głównym punktem wejścia do znajdowania osób i komunikowania się z nimi. Pole wyszukiwania jest również dostępne na ikonie Telefon tuż nad konsolą wybierania numerów.
Co chcesz zrobić?
Znajdowanie kontaktu
Oprócz kontaktów, które nie zostały dodane do listy kontaktów, możesz też znaleźć kontakty znajdujące się już na liście kontaktów.
Wyszukiwanie według nazwy lub numeru
-
Otwórz program Lync i na liście kontaktów wpisz nazwę kontaktu, alias e-mail, adres e-mail, numer telefonu, a nawet rozszerzenie. Podczas wpisywania wyniki wyszukiwania są dostosowywane do wyświetlania najbardziej prawdopodobnych kontaktów.
-
Jeśli nie znajdziesz szukanego nazwiska lub numeru w wynikach wyszukiwania, możesz uściślić wyniki, wyszukując słowa kluczowe, takie jak umiejętności lub obszar wiedzy. Jeśli w organizacji włączono tę funkcję, oprogramowanie komunikacyjne Microsoft Lync 2010 wyszukuje te wyrazy lub frazy w profilach użytkowników SharePoint firmy Microsoft.
Wyszukiwanie według słowa kluczowego
-
Poniżej pola wyszukiwania kliknij przycisk Umiejętność . Możesz użyć bieżącego wyszukiwania lub wpisać coś innego.
Dodawanie nowego kontaktu
Za pomocą pola wyszukiwania możesz dodać nowy kontakt, nawet jeśli dana osoba nie pracuje w Twojej organizacji lub nie należy do organizacji, która jest rozpoznawana lub przyłączona (federowana) do sieci Twojej organizacji.
-
Otwórz program Lync i w polu wyszukiwania wpisz nazwę, adres e-mail lub numer telefonu. Podczas wpisywania wyniki wyszukiwania są dostosowywane do wyświetlania najbardziej prawdopodobnych kontaktów.
-
W wynikach wyszukiwania wskaż kontakt, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj do kontaktów (+), aby dodać tę osobę do listy kontaktów.
Sposoby komunikacji, za pomocą których można skontaktować się z tą osobą, zależą od tego, czy ta osoba należy do organizacji federacyjnych z Twoją organizacją.
Wybieranie numeru
Możesz nawiązać połączenie, wpisując numer w polu wyszukiwania, a następnie klikając przycisk Połącz w wynikach wyszukiwania. Rozważ następujące elementy:
-
Łączniki, nawiasy i spacje nie są wymagane. Jeśli program Lync nie zaakceptuje numeru telefonu, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej.
-
W przypadku połączeń w organizacji wybierz numer telefonu. Jeśli zostanie wyświetlony monit o rozszerzenie, możesz użyć konsoli wybierania numerów w oknie konwersacji.
-
Aby nawiązać połączenie lokalne, wybierz numer telefonu. Aby wyjść poza organizację, może być konieczne uprzednie wybranie numeru, na przykład 9.
-
W przypadku połączeń zamiejscowych użyj standardu E.164 (kod kraju, na przykład 1 dla Stany Zjednoczone, a także numeru kierunkowego i numeru subskrybenta).
-
W polu wyszukiwania możesz także wprowadzić liczby 1–800 oraz liczby ze znakami alfabetycznymi. Litery zostaną przekonwertowane na cyfry, aby można było nawiązać połączenie.
Wyszukiwanie dodatkowych uczestników
Podczas konwersacji lub spotkania możesz dodawać do niej kontakty na kilka sposobów. Jednym ze sposobów jest kliknięcie ikony Opcje osób w oknie konwersacji, a następnie kliknięcie pozycji Zaproś według imienia i nazwiska lub numeru Telefon. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapraszanie według imienia i nazwiska lub Telefon numer, które zawiera pole wyszukiwania i listę kontaktów, na której można wpisywać nazwy i numery kontaktów.
Innym sposobem dodawania kontaktów do konwersacji lub spotkania jest przeciągnięcie ich z listy kontaktów i upuszczenie ich w oknie konwersacji.
