Kreator Selektor danych (nawiązywanie połączenia ze skoroszytem programu Microsoft Office Excel)

Który skoroszyt chcesz zaimportować?

W tym polu są wyświetlane ostatnio używane pliki programu Excel. Jeśli pole jest puste, możesz wpisać nazwę skoroszytu programu Excel w polu lub kliknąć przycisk Przeglądaj , aby go zlokalizować.

1. Wybierz pozycję z listy lub przejdź do skoroszytu programu Excel zawierającego dane, które chcesz zaimportować.

2. Pozostała część Kreatora może być opcjonalna. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij przycisk Zakończ , jeśli chcesz zaimportować wszystkie dane w pierwszym arkuszu skoroszytu i pozwolić kreatorowi wybrać unikatowy identyfikator (kolumnę klucza).

   • Kliknij przycisk dalej , jeśli chcesz kontynuować pracę z kreatorem, aby wykonać dowolną z następujących czynności:

     • Zaimportuj dane, których nie ma w pierwszym arkuszu skoroszytu. Domyślnie importowane są tylko dane z pierwszego arkusza.

     • Importowanie tylko części bardzo dużego zestawu danych.

     • Wybierz unikatowy identyfikator (kolumnę klucza), zamiast zezwalać kreatorowi na wybranie jednej z nich.

       Jeśli klikniesz przycisk dalej , możesz wskazać, którego arkusza lub zakresu chcesz użyć na następnej stronie kreatora.

Którego arkusza lub zakresu chcesz użyć?

W tym polu są wyświetlane wszystkie dostępne arkusze i nazwane zakresy w wybranym skoroszycie. (Zakres to co najmniej dwie komórki w skoroszycie, które zostały zaznaczone w programie Excel, a następnie nadano nazwę, na podstawie której można zidentyfikować zakres).

Wybieranie zakresu niestandardowego     Kliknij ten przycisk, aby wybrać konkretny zestaw komórek. Skoroszyt wybrany na poprzedniej stronie kreatora zostanie otwarty w programie Excel. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Importowanie do programu Visio . Możesz wpisać zakres w polu zaznacz zakres w oknie dialogowym Importowanie do programu Visio lub można zaznaczyć komórki bezpośrednio w skoroszycie. Po zaznaczeniu komórek w skoroszycie okno dialogowe pozostaje na początku otwartego arkusza podczas zaznaczania i zakres pojawi się w polu zaznacz zakres .

Jeśli wybierzesz opcję zaznaczania zakresu niestandardowego, upewnij się, że wszystkie nagłówki kolumn są uwzględniane w zaznaczeniu. Poniższa ilustracja przedstawia przykład sposobu zaznaczania komórek w takim arkuszu.

Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn     Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone. Warto upewnić się, że pierwsza komórka w każdej kolumnie w arkuszu programu Excel (lub w zakresie niestandardowym) zawiera nagłówki kolumn, a nie wiersze danych. Nagłówki nie są wymagane, ale ułatwiają korzystanie z zaimportowanych danych.

Pozostałe strony kreatora mogą być opcjonalne. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij przycisk Zakończ , Jeśli Kreator ma wybrać unikatowy identyfikator (kolumnę klucza).

• Kliknij przycisk dalej , aby wybrać własny unikatowy identyfikator (columm klucza).