Migracja tablic z platformy Azure do usługi OneDrive

Dlaczego warto przeprowadzić migrację do usługi OneDrive?

Korzystanie z usługi OneDrive jako magazynu domyślnego dla wszystkich plików Whiteboard oferuje kilka kluczowych korzyści:

• Rozszerzone zabezpieczenia: Usługa OneDrive zapewnia ulepszone funkcje zabezpieczeń, lepszą historię poprawek i łatwiejsze procesy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

• Przyszłe funkcje: Wszystkie nowe funkcje Whiteboard są dostępne wyłącznie w usłudze OneDrive. Między platformą Azure a aplikacją OneDrive Whiteboard występuje znaczna przerwa w funkcjach. Tutaj zanotowano pełną listę funkcji niedostępnych dla aplikacji Azure Whiteboards — różnice między tablicami usługi Azure i usługi OneDrive (w pracy lub szkole) — pomoc techniczna firmy Microsoft.

Proces migracji

Migracja jest wdrażana stopniowo, więc może nie rozpocząć się od razu. Oto co należy wiedzieć o procesie migracji:

• Wyzwalacz migracji: Po wdrożeniu migracji do dzierżawy migracja rozpocznie się automatycznie, gdy następnym razem użytkownik rozpocznie sesję Whiteboard na jednej z następujących platform: Microsoft Teams, przeglądarka internetowa lub aplikacja systemu Windows.

• Postęp migracji: Otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu, postępie i zakończeniu migracji za pomocą odpowiednich komunikatów w aplikacji. Zrzuty ekranu wiadomości są udostępniane w następnej sekcji.

• Odzyskiwanie plików: Właściciele plików będą mogli odzyskać swoje pliki usługi Azure Whiteboard przez maksymalnie 30 dni po zakończeniu migracji. Pamiętaj jednak, aby utworzyć kopię odzyskanych tablic Azure Whiteboard w usłudze OneDrive. Przepływ odzyskiwania jest dostępny tylko w aplikacji sieci Web i aplikacji klasycznej. nie jest dostępna w aplikacji Teams.

Rysunek 1. Przepływ odzyskiwania jest dostępny w obszarze Ustawienia

Rysunek 2. Przycisk Odzyskiwanie jest dostępny w obszarze Ustawienia -> Odzyskaj Whiteboard

• Nowe polecenia cmdlet programu PowerShell (dostępne wkrótce): Wkrótce udostępnimy zestaw poleceń cmdlet programu PowerShell, który umożliwi administratorom (z odpowiednimi uprawnieniami) uzyskanie szczegółowych informacji na temat aplikacji Azure Whiteboard istniejących w dzierżawie i użytkowników, którzy są ich właścicielami. Umożliwi to administratorom dzierżawy monitorowanie postępu migracji w dzierżawie.

• Dostępne polecenia cmdlet programu PowerShell: Obecnie dostępne są polecenia cmdlet programu PowerShell, które pozwolą administratorom przenieść własność wszystkich tablic Azure Whiteboard z uśpionego użytkownika do aktywnego, co pomoże w wyzwoleniu migracji. 

• Wycofanie plików platformy Azure (w przyszłej dacie TBA): wszystkie tablice Azure Whiteboard, których nie można było zmigrować z powodu jakichkolwiek błędów, a wszystkie odzyskane tablice Azure Whiteboard zostaną ostatecznie usunięte po ogłoszeniu "wycofania z użytkowania" aplikacji Azure Whiteboards w przyszłości (TBA).

Ekrany wiadomości

Rysunek 3. Komunikat wyświetlany przez użytkownika po rozpoczęciu migracji

Rysunek 4. Postęp migracji zostanie wyświetlony jako komunikat w górnej części ekranu

Rysunek 5. Postęp migracji zostanie wyświetlony jako komunikat w górnej części kanwy

Rysunek 6. Jeśli migracja nie zostanie ukończona dla wszystkich tablic Azure Whiteboard, niezamieszkane tablice zostaną wyświetlone w osobnej sekcji i będą oczekiwać na podjęcie przez użytkownika działań.

Rysunek 7. Użytkownikom zostaną wyświetlone wszystkie błędy uniemożliwiające migrację wszystkich tablic Azure Whiteboard jako komunikat u góry aplikacji Whiteboard. Zrzut ekranu udostępnia przykład jednego takiego możliwego błędu

Rysunek 8. Po zakończeniu migracji dla wszystkich aplikacji Azure Whiteboard użytkownicy zobaczą ekran powodzenie w aplikacji Whiteboard

Rysunek 9. Po zakończeniu migracji dla wszystkich tablic opartych na platformie Azure użytkownicy zobaczą na kanwie ekran powodzenie

Plan wdrożenia

Migracja zostanie wdrożona etapami, począwszy od grudnia 2024 r., a jej celem będzie ukończenie procesu dla wszystkich użytkowników w 2025 r.

Błędy migracji i ich poprawki

Często zadawane pytania

1. Jaka jest przyczyna migracji plików Whiteboard z platformy Azure do usługi OneDrive?

   Migracja do usługi OneDrive zwiększa bezpieczeństwo, pozwala na lepszą historię poprawek i umożliwia przyszłe wersje funkcji, aby wymienić kilka korzyści. Pełna lista różnic zawiera artykuł — Różnice między tablicami usługi Azure i usługi OneDrive (służbowe) — pomoc techniczna firmy Microsoft.

2. Czy podczas migracji stracę jakiekolwiek dane?

   Proces migracji ma na celu zapobieganie wszelkim niedopuszczalnym utracie danych. Użytkownicy będą mieli pełną widoczność migracji i będą mogli odzyskać oryginalne pliki przez 30 dni po zakończeniu migracji.

3. Jak sprawdzić, kiedy migrowane są moje pliki?

   Otrzymasz powiadomienia na początku, w trakcie postępu i po zakończeniu migracji za pośrednictwem używanej platformy.

4. Co zrobić, jeśli niektóre z moich plików Whiteboard nie są migrowane?

   Jeśli niektóre pliki nie zostaną poddane migracji, zostanie wyświetlona lista tych plików wraz z instrukcjami dotyczącymi ponownego wyzwalania migracji i jej ponownej próby.

5. Jak w razie potrzeby odzyskać oryginalne pliki Whiteboard na platformie Azure?

   Oryginalne pliki można odzyskać w ciągu 30 dni od zakończenia migracji. Instrukcje zostaną podane podczas procesu migracji. Zrzut ekranu przedstawiający przepływ odzyskiwania jest wyświetlany na rysunku 6 w tym artykule pomocy technicznej.

6. Co się stanie z plikami opartymi na platformie Azure po pomyślnej migracji?

   Po zakończeniu migracji wszystkie kopie oparte na platformie Azure staną się niedostępne dla użytkowników.

7. Z kim mogę się skontaktować w celu uzyskania pomocy technicznej podczas migracji?

   Administratorzy dzierżawy zostali wyposażeni w narzędzia do obsługi migracji. Aby uzyskać dalszą pomoc, możesz skontaktować się z naszym zespołem pod adresem Whiteboard · społeczności.

8. Co się stanie, jeśli migracja trwa zbyt długo i sesja Whiteboard zostanie zamknięta?

   Migracja może być kontynuowana przez wiele sesji Whiteboard. Trwa ona od punktu, w którym została wstrzymana w ostatniej sesji Whiteboard.

9. Co zrobić, jeśli niektórzy użytkownicy opuścili organizację lub są na długich wakacjach? Czy migracja nie zostanie dla nich uruchomiona?
   
   Migracja może być wyzwalana tylko przez właścicieli aplikacji Azure Whiteboards. Aby zapewnić, że tablice azure użytkowników takich dzierżaw, którzy nie są uśpieni, zostaną zmigrowane do usługi OneDrive, wkrótce udostępnimy zestaw poleceń cmdlet programu PowerShell, które pomogą przenieść własność tablic z uśpionych użytkowników do niektórych aktywnych użytkowników, którzy następnie mogą zainicjować migrację.

Mamy nadzieję, że ten artykuł zawiera informacje na temat procesu migracji platformy Azure do usługi OneDrive. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z zespołem Whiteboard Microsoft, aby uzyskać pomoc na stronie Whiteboard · społeczności.