Nadrabianie zaległości w spotkaniach dzięki Microsoft 365 Copilot w aplikacji Teams

Jak używać usługi Copilot na spotkaniu

Copilot podsumowuje kluczowe punkty dyskusji, w tym kto mówił i co powiedzieli. Sugeruje również czynności do wykonania i odpowiedzi na wszelkie pytania, które masz, w czasie rzeczywistym w trakcie lub po spotkaniu.

Konfigurowanie spotkań za pomocą rozwiązania Copilot

Jako organizator spotkania możesz zdecydować, jak i czy uczestnicy mogą korzystać z rozwiązania Copilot. Nawet jeśli nie masz licencji, masz kontrolę nad copilotem podczas organizowanych spotkań.   

W zależności od zasad organizacji, etykiet wrażliwości i ustawień szablonów możesz wybrać spośród następujących wartości opcji Zezwalaj na spotkania w ramach rozwiązania Copilot i Facilitator .

To ustawienie jest dostępne w harmonogramie spotkania w obszarze >spotkania onlineCopilot i inne AI. 

Zezwalaj na ustawienie Copilot i Facilitator	Dostępne akcje rozwiązania Copilot
W trakcie i po spotkaniu	Transkrypcja jest wymagana do użycia rozwiązania Copilot. Copilot rozpoczyna się, gdy tylko ktoś na spotkaniu zacznie transkrybować. Zatrzymanie transkrypcji spowoduje również zatrzymanie rozwiązania Copilot. Wybranie pozycji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o rozpoczęcie transkrypcji. potwierdzenie rozpocznie Copilot i transkrypcji spotkania.
Tylko podczas spotkania	Opcja Copilot rozpoczyna się zaraz po wybraniu jej w kontrolkach spotkania. Copilot używa danych mowy na tekst, aby zapewnić szczegółowe informacje na temat tego, co mówi się na spotkaniu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrybowanie spotkania, Copilot będzie dostępny w trakcie i po spotkaniu dla części, które zostały przepisane. Po zakończeniu spotkania dane zamiany mowy na tekst, które nie zostały transkrypcji, i interakcje z programem Copilot nie będą już dostępne. Wybranie pozycji Copilot w kontrolkach spotkania spowoduje wysłanie monitu o wybranie odpowiedniego języka mówionego dla danych zamiany mowy na tekst. potwierdzenie rozpocznie Copilot na spotkanie.
Wyłączenie	Funkcja Copilot jest wyłączona na potrzeby spotkania. Nagrywanie i transkrypcja są również wyłączone dla spotkania, aby uniemożliwić Microsoft 365 Copilot dostęp do wszelkich poufnych informacji, które mogły zostać udostępnione.

Bardziej efektywne spotkanie

Aplikacja Copilot ułatwia pozostawanie na bieżąco przez rozumowanie dyskusji i czatu spotkania w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące spotkania. Wybierz opcję Copilot z kontrolek spotkania, aby rozpocząć prywatną rozmowę z copilotem.

Wybierz Wyświetl monity w okienku Copilot , aby wyświetlić sugestie monitów lub zadać własne pytania Copilot za pomocą pola redagowania. Oto kilka pomysłów:

• Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie?
• Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję?

• Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu?
• Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]?
• Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami.
• Wyświetl listę pomysłów, a w tym opinie osób, z transkrypcji i czatu.

Odwiedź Galeria poleceń funkcji Copilot, aby zapoznać się z większą liczbą monitów i dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać możliwości rozwiązania Copilot.

Jeśli dołączysz do spotkania ponad 5 minut po jego rozpoczęciu i copilot będzie aktywny, Copilot wyśle powiadomienie z ofertą, aby Cię dogonić. Wybierz pozycję Otwórz copilot i poczekaj, aż podsumowanie zostanie wygenerowane po prawej stronie okna spotkania.

Podczas korzystania z aplikacji klasycznej Teams wybierz w nowym oknie Pomoc Otwórz prywatny copilot w nowym oknie, aby wyświetlić okienko Copilot w nowym oknie i wielozadaniowość podczas spotkania.

Edytowanie odpowiedzi programu Copilot w programie Word lub Excel

Pozycja Copilot w aplikacji Teams na potrzeby spotkań może ułatwić Zespołowi rozpoczęcie pracy nad ważnymi dokumentami, które można wyeksportować do Word lub programu Excel w celu dalszej współpracy.

• Jeśli odpowiedź rozwiązania Copilot ma ponad 1300 znaków, wybierz pozycję Otwórz w Word, aby otworzyć aplikację Copilot w odpowiedzi aplikacji Teams w Word.
• Jeśli odpowiedź rozwiązania Copilot jest sformatowana jako tabela, wybierz pozycję Otwórz w programie Excel , aby otworzyć aplikację Copilot w tabeli aplikacji Teams w programie Excel.

Jeśli do spotkania została dodana etykieta poufności, która nie zezwala uczestnikom na eksportowanie zawartości ze spotkania, nie możesz wyeksportować odpowiedzi programu Copilot do programu Word lub Excel.

Jeśli włączono opcję spotkaniaWyłącz kopiowanie i przesyłanie dalej czatu spotkania, podpisów na żywo i transkrypcji, nie możesz eksportować odpowiedzi programu Copilot do programu Word lub Excel.

Jak używać usługi Copilot po spotkaniu

Dostęp do rozwiązania Copilot można uzyskać po spotkaniu z poziomu czatu spotkania i karty Podsumowanie . Aby zadawać pytania o to, co zostało powiedziane na spotkaniu po jego zakończeniu, musi być dostępna transkrypcja spotkania.

Z czatu spotkania

Copilot dostarcza kompleksowych informacji i szczegółowych informacji przy użyciu tego, co zostało napisane w czacie, oraz wypowiadanej zawartości przechwyconej w transkrypcji spotkania, jeśli jest dostępna.

Aby rozpocząć, wybierz pozycję Open Copilot w prawym górnym rogu czatu. Następnie wyślij monit w polu redagowania. Na przykład pytanie "Jakie pomysły zostały omówione?" skutkuje odpowiedzią, która zawiera pomysły udostępniane na głos i na czacie. Odpowiedź usługi Copilot będzie również określać, które źródła zostały użyte do udzielenia odpowiedzi.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz używać rozwiązania Copilot w wątku czatu spotkania, podobnie jak w przypadku każdego innego czatu. Jeśli ktoś rozpocznie transkrypcję spotkania, Copilot będzie zawierać dane czatu z maksymalnie 24 godzin przed spotkaniem wraz z transkrypcją. O ile transkrypcja jest dostępna, Copilot może używać zarówno czatu, jak i transkrypcji jako źródeł w czacie spotkania. 

Z karty Podsumowanie

Jeśli podczas spotkania włączono transkrypcję , dostęp do rozwiązania Copilot można uzyskać również za pomocą karty Podsumowanie w czacie spotkania. Otwórz Copilot , aby zobaczyć tę samą historię konwersacji z Copilotem co ta dostępna z czatu spotkania.
​​​​

Tematy pokrewne

Automatyzowanie notatek podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Korzystanie z funkcji Copilot bez nagrywania spotkania w aplikacji Teams