Planowanie spotkania z inną osobą może być bardzo trudne, jeśli nie możesz sprawdzić jej kalendarza i informacji wolny/zajęty, aby dowiedzieć się, czy ta osoba jest dostępna. Istnieje kilka powodów, dla których informacje wolny/zajęty danej osoby mogą być niedostępne.
-
Uczestnik nie należy do Twojej organizacji. Program Outlook nie może wyświetlać informacji o czasie wolnym/zajętym ani planowaniu dla osób, które nie należą do Twojej organizacji.
-
Tworzysz spotkanie w kalendarzu, który nie należy do Twojej organizacji. Jeśli na przykład masz konto e-mailMicrosoft 365 i konto Gmail skonfigurowane w programie Outlook i użyjesz adresu e-mail usługi Gmail jako adresu Od w zaproszeniu na spotkanie, nie będziesz widzieć informacji o czasie wolnym/zajętym dla uczestników. Zmień pole Od na konto e-mail Microsoft 365 lub organizacyjne.
-
Program Outlook ma limit liczby uczestników na liście dystrybucyjnej, dla których mogą być wyświetlane informacje o czasie wolnym/zajętym. Jeśli spróbujesz dodać zbyt dużą listę dystrybucyjną, sprawdzanie wolny zajęty zakończy się niepowodzeniem. Rozwinięcie listy dystrybucyjnej może umożliwić programowi Outlook odzyskanie informacji o czasie wolnym/zajętym uczestników.
-
Program Outlook ma ograniczenie dotyczące liczby uczestników spotkania, dla których mogą być wyświetlane informacje o czasie wolnym/zajętym. Utwórz drugie spotkanie, aby sprawdzić informacje o czasie wolnym/zajętym dla mniejszego zestawu osób.
