Dotyczy
Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Microsoft Syntex

Utwórz objaśnienie umożliwiające identyfikację informacji, które chcesz wyodrębnić z dokumentu. Jeśli natomiast nie wyodrębniasz informacji, utwórz je, aby ułatwić klasyfikowanie dokumentu.

Szablony

Zacznij od szablonu objaśnień.

  1. W sekcji Objaśnienia wybierz pozycję Nowy, a następnie pozycję Z szablonu.

  2. Na stronie Szablony objaśnień wybierz odpowiedni szablon i wybierz pozycję Dodaj.

  3. Wybrane informacje zostaną wyświetlone na stronie Tworzenie objaśnienia. W razie potrzeby edytuj nazwę objaśnienia i dodaj lub usuń elementy z listy fraz.

Niestandardowe objaśnienia

Jeśli nie ma szablonu zgodnego z Twoim scenariuszem lub wiesz już, że go potrzebujesz, utwórz niestandardowe objaśnienie. 

W sekcji Objaśnienia wybierz pozycję Nowy, a następnie pozycję Puste.

Wybierz jeden z trzech niestandardowych typów objaśnień.

  • Lista fraz to lista wyrazów, fraz, liczb lub innych znaków, których można użyć w wyodrębnianym dokumencie lub informacjach. Na przykład użyj ciągu tekstowego "lekarz polecający", jeśli występuje w dokumentach polecających medycynę, które identyfikujesz. 

  • Wyrażenie regularne to notacja zgodna ze wzorcem używana do znajdowania określonych wzorców znaków. Możesz na przykład użyć wyrażenia regularnego, aby znaleźć wszystkie wystąpienia wzorca adresu e-mail w zbiorze dokumentów.

  • Usługa zbliżeniowy opisuje, jak bliskie są sobie objaśnienia. Na przykład lista fraz numerów ulic znajduje się tuż przed listą fraz o nazwie ulicy bez żadnych tokenówmiędzy nimi.

    Ważne: Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wyodrębniacz lub klasyfikator ma co najmniej dwa objaśnienia.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.