Po odebraniu wiadomości e-mail lub zlecenia zadania możesz w odpowiedzi utworzyć jednym kliknięciem zaproszenie na spotkanie. Doug pokaże Ci, jak to zrobić w poniższym klipie wideo, lub możesz przejść bezpośrednio do instrukcji.
Zaproszenie na spotkanie to wezwanie wszystkich osób znajdujących się w wierszu Do oryginalnej wiadomości jako uczestników wymaganych oraz wszystkich osób w wierszu DW jako uczestników opcjonalnych.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W lista wiadomości zaznacz wiadomość, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie wybierz pozycję Spotkanie.
-
W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie wybierz pozycję Odpowiedz przy użyciu spotkania.
-
-
Podaj lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia, tak jak w przypadku każdego wezwania na spotkanie. Możesz też dodać lub usunąć uczestników, znaleźć najodpowiedniejszą godzinę spotkania przy użyciu Asystenta planowania albo dodać załączniki.
Nagłówek i treść oryginalnej wiadomości zostaną umieszczone w treści zaproszenia na spotkanie.
Konwersacje i Odpowiedź ze spotkaniem
Jeśli lista wiadomości jest uporządkowana według konwersacji, zaproszenie na spotkanie utworzone za pomocą polecenia Spotkanie zostanie skojarzone z tą samą konwersacją, co oryginalna wiadomość. Zaproszenie na spotkanie jest widoczne w rozwiniętej konwersacji.
Po wybraniu pozycji Spotkanie w konwersacji, która nie jest rozwinięta i zawiera wiele gałęzi, wezwanie na spotkanie jest stosowane do najnowszej wiadomości w wybranej gałęzi.
Polecenie Spotkanie nie jest dostępne po wybraniu nagłówka konwersacji.
Uwaga: W klasycznym kliencie programu Outlook funkcja "Odpowiedz ze spotkaniem" jest dostępna dla normalnych wiadomości.W przypadku chronionych wiadomości użyj przycisku "Spotkanie" w grupie Odpowiadanie na karcie "Narzędzia główne" w nowym kliencie programu Outlook lub aplikacji Outlook w sieci Web (OWA).
Uwaga: Funkcja "Odpowiedz ze spotkaniem" nie będzie działać w przypadku wiadomości e-mail zaszyfrowanych przy użyciu etykiety poufności lub usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Jeśli spróbujesz zastosować funkcję "Odpowiedz na spotkanie" do zaszyfrowanej wiadomości e-mail, w klasycznym programie Outlook zostanie wyświetlony komunikat o błędzie "Nie można wykonać tej akcji. Uprawnienia do tej wiadomości są ograniczone."
