Dokument korespondencji seryjnej korzysta z innego pliku , źródła danych, do wypełniania informacji. Przykład: arkusz etykiet wysyłkowych, na którym adresy pochodzą ze skoroszytu programu Excel. Lub serię listów seryjnych, które są spersonalizowane na podstawie informacji o klientach w bazie danych. Jeśli źródło danych zostanie przeniesione, usunięte lub zmienione, połączenie między nim a dokumentem korespondencji seryjnej zostanie przerwane i Word nie będzie można otworzyć ani wydrukować dokumentu.
Aby przywrócić połączenie między dokumentem a danymi, kliknij pozycję Znajdź źródło danych, a następnie przejdź do pliku przechowującego dane dla dokumentu korespondencji seryjnej. Jeśli nazwa pliku została zmieniona, wybierz plik o zmienionej nazwie (oryginalna nazwa pliku danych jest widoczna w polu Nazwa pliku ). Jeśli chcesz skonfigurować nowe źródło danych dla dokumentu korespondencji seryjnej, kliknij pozycję Nowe źródło i postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora połączenia danych.
Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się źródło danych, możesz odzyskać zawartość dokumentu, odłączając dokument korespondencji seryjnej od źródła danych. Kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Usuń źródło danych/nagłówka. Wynikowy dokument zawiera standardowy tekst i pola korespondencji seryjnej, ale niekoniecznie dane.
Aby zapoznać się z omówieniem korespondencji seryjnej, zobacz Tworzenie i wysyłanie zbiorczej poczty e-mail, etykiet i kopert za pomocą korespondencji seryjnej.