Ogólne rozporządzenie o ochronie danych a aplikacja Teams za darmo

Jako administrator grupy używającej programu Teams w wersji bezpłatnej, możesz otrzymać prośbę o pomoc w używaniu kopii, usunięciu lub zarządzaniu ich danymi osobowy, które są używane w Teams w wersji bezpłatnej. Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) takie żądanie jest nazywane żądaniem podmiotu danych. 

Poniżej opisano, jak uzyskać dostęp do danych i wypełnić dsr:

Uzyskaj dostęp administratora 

Aby wypełnić żądanie osób, których dane dotyczą, musisz być administratorem lub właścicielem zespołu. Automatycznie jesteś administratorem, jeśli utworzono bezpłatną Teams organizacji lub inny administrator zmienił Twoją rolę na administratora. 

Jeśli więc nie jesteś administratorem ani właścicielem zespołu, musisz skontaktować się z administratorem lub właścicielem zespołu. Jeśli jednak jesteś pierwszą osobą, która s konfiguracja zespołu (ale nie masz dostępu administratora), możesz uzyskać go samodzielnie, znajdując adres e-mail administratora.

Uzyskaj adres e-mail administratora

Przejdź tutaj,aby uzyskać adres e-mail administratora. Wybierz pozycję Grupy, wybierz pozycję Grupy, których jestem właścicielem, a następnie znajdź adres e-mail administratora po prawej stronie.

Uwaga: Adres e-mail administratora będzie podobny do adresu e-admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

Zrzut ekranu przedstawiający adres e-mail administratora

Ukończ procedurę resetowania hasła

Gdy będziesz mieć adres e-mail administratora organizacji Teams bezpłatnej, przejdź do centrum administracyjnego usługi Microsoft 365 administracyjnego. Po wyświetleniu monitu o zalogowanie się wybierz pozycję Nie pamiętam hasła.

Ekran Wprowadzania hasła
 

Następnie wykonaj procedurę resetowania hasła przy użyciu adresu e-mail administratora uzyskanego w kroku 2. 

  • Wykonaj kroki weryfikacji.

  • Otrzymasz wiadomość e-mail z kodem, za pomocą których możesz ustawić nowe hasło.

Kod weryfikacyjny wiadomości e-mail
 

  • Wprowadź kod, aby ukończyć proces weryfikacji.

Ekran Wprowadź kod weryfikacyjny

Usuwanie lub eksportowanie danych

Usuwanie danych

  • Otwórz okno przeglądarki incognito (lub być może prywatne lub inPrivate, w zależności od przeglądarki). Dzięki temu po rozpoczęciu tego procesu nie zalogowano się na żadnym koncie.

  • Używając adresu e-mail administratora i nowego hasła administratora, zaloguj się do portalu Azure Portal,wybierz Przycisk Więcej Pokaż menu portalu w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz pozycję Azure Active Directory w lewej kolumnie.

  • Wybierz pozycję Użytkownicy w lewej kolumnie, a następnie kliknij nazwę użytkownika, którego chcesz usunąć. Po zakończeniu ładowania strony wybierz przycisk Usuń znajdujący się w górnej części ekranu.

Usuwanie użytkownika z Teams użytkownika

  • Gdy zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz usunąć użytkownika, wybierz pozycję Tak.

Eksportowanie danych

Aby wyeksportować zawartość (na przykład pliki programu Word, Excel lub PowerPoint), możesz zalogować się do usługi Teams i ręcznie pobrać wszystkie pliki z dowolnych kanałów i czatów zespołu, które mogą zawierać te pliki.

Aby wyeksportować dane użycia i dzienniki aktywności, wykonaj następujące czynności:

  • Otwórz okno przeglądarki incognito (lub być może prywatne lub inPrivate, w zależności od przeglądarki). Dzięki temu po rozpoczęciu tego procesu nie zalogowano się na żadnym koncie.

  • Zaloguj się do portalu Azure Portal za pomocą adresu e-mail administratora i nowego hasła administratora.

  • Używając górnego paska wyszukiwania, wpisz "zasady" i poczekaj na wyniki.

Zrzut ekranu przedstawiający wyszukiwanie zasad

  • Wybierz pozycję Zasady użytkownika w lewej kolumnie, a następnie wybierz pozycję Dodaj żądanie eksportu.

Przycisk Dodaj żądanie eksportu

  • Wpisz nazwę użytkownika dla żądania eksportu.

  • Jeśli masz subskrypcję platformy Azure,wybierz ją. Jeśli nie, wybierz pozycję Utwórz subskrypcję i utwórz konto w celu bezpłatnej wersji próbnej .(Zostanie otwarta w nowej karcie).

Zrzut ekranu przedstawiający bezpłatne zarejestruj się w celu bezpłatnej wersji próbnej

  • Powróć do karty żądań eksportu danych w portalu Azure Portal. Odśwież kartę, a następnie wybierz pozycję Dodaj żądanie eksportu.

  • Wpisz nazwę użytkownika. Utworzona właśnie subskrypcja platformy Azure powinna być teraz automatycznie pokazywana. Wybierz ją z listy.

  • Jeśli na liście nie ma opcji przechowywania, wybierz pozycję Utwórz nowy.

  • Wypełnij formularz. (Nie umieszczaj w miejscu wartości domyślnych).

Utwórz nowe miejsce do magazynowania

  • Powróć do karty żądań eksportu danych w portalu Azure Portal. Odśwież kartę, a następnie wybierz pozycję Dodaj żądanie eksportu.

  • Wpisz ponownie nazwę użytkownika. Teraz właśnie utworzona opcja przechowywania powinna być automatycznie pokazywana. Wybierz ją z listy.

  • Wybierz przycisk Utwórz u dołu okna.

Tworzenie nowego żądania eksportu danych

  • Otrzymasz powiadomienie, że żądanie zostało pomyślnie ukończone. 

Zrzut ekranu z pomyślnie ukończonym żądaniem

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×