Zastanów się, jak zmniejszyć liczbę tradycyjnych spotkań przy użyciu narzędzi do komunikacji asynchronicznego i współpracy. Metody asynchroniczne pomagają przekazywać opinie, przeprowadzać burzę mózgów, udostępniać zawartość i pomysły, nawet jeśli nie możesz spotkać się w tym samym miejscu w tym samym czasie.

Zalety korzystania z alternatywnych metod spotkań

  • Rezerwowanie spotkań na czas, gdy są one najbardziej potrzebne

  • Daje użytkownikom więcej czasu na zastanowienie się nad pytaniami i odpowiedziami

  • Zawartość staje się łatwiejsza do znalezienia, ponieważ można ją wyszukiwać

  • Dostęp do informacji można uzyskać, jeśli nie można jednocześnie znajdować się w tym samym miejscu

Jak myśleć o metodach asynchronicznych

Tradycyjny typ spotkania:

Cel spotkania:

Rozwiązanie asynchroniczne:

Spotkania z cykliczną aktualizacją stanu           

Zaktualizuj określoną grupę odbiorców podaj stan projektu i daj możliwość zadawania pytań i dzielenia się opiniami

Korzystanie z witryny zespołu programu SharePoint w celu zapewnienia bezpiecznego miejsca docelowego, w którym można udostępniać informacje o stanie projektu i wiadomości w jednym miejscu

Ogólne ogłoszenia

Udostępnianie ważnych wiadomości, których nie trzeba podawać w czasie rzeczywistym

Publikowanie wiadomości programu SharePoint w określonym kanale usługi Microsoft Teams lub wysyłanie wiadomości e-mail do kanału w usłudze Teams

Zamelduj się

Obsługa dotykowa z członkiem zespołu lub partnerem w celu szybkiego nawiązania połączenia

Czatowanie w kanałachteams i teams lub nadrabianie zaległości w notatkach ze spotkania i nagraniach

Zasoby

Dowiedz się więcej o czatach grupowych w aplikacji Teams

Zobacz, jak używać aplikacji w aplikacji Teams w celu zwiększenia wydajności

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.