Zastanów się, jak zmniejszyć liczbę tradycyjnych spotkań przy użyciu narzędzi do komunikacji asynchronicznego i współpracy. Metody asynchroniczne pomagają przekazywać opinie, przeprowadzać burzę mózgów, udostępniać zawartość i pomysły, nawet jeśli nie możesz spotkać się w tym samym miejscu w tym samym czasie.
Zalety korzystania z alternatywnych metod spotkań
-
Rezerwowanie spotkań na czas, gdy są one najbardziej potrzebne
-
Daje użytkownikom więcej czasu na zastanowienie się nad pytaniami i odpowiedziami
-
Zawartość staje się łatwiejsza do znalezienia, ponieważ można ją wyszukiwać
-
Dostęp do informacji można uzyskać, jeśli nie można jednocześnie znajdować się w tym samym miejscu
Jak myśleć o metodach asynchronicznych
|
Tradycyjny typ spotkania: |
Cel spotkania: |
Rozwiązanie asynchroniczne: |
|---|---|---|
|
Spotkania z cykliczną aktualizacją stanu |
Zaktualizuj określoną grupę odbiorców podaj stan projektu i daj możliwość zadawania pytań i dzielenia się opiniami |
Korzystanie z witryny zespołu programu SharePoint w celu zapewnienia bezpiecznego miejsca docelowego, w którym można udostępniać informacje o stanie projektu i wiadomości w jednym miejscu |
|
Ogólne ogłoszenia |
Udostępnianie ważnych wiadomości, których nie trzeba podawać w czasie rzeczywistym |
Publikowanie wiadomości programu SharePoint w określonym kanale usługi Microsoft Teams lub wysyłanie wiadomości e-mail do kanału w usłudze Teams |
|
Zamelduj się |
Obsługa dotykowa z członkiem zespołu lub partnerem w celu szybkiego nawiązania połączenia |
Czatowanie w kanałachteams i teams lub nadrabianie zaległości w notatkach ze spotkania i nagraniach |
Zasoby
Dowiedz się więcej o czatach grupowych w aplikacji Teams
Zobacz, jak używać aplikacji w aplikacji Teams w celu zwiększenia wydajności
