Korzystanie z aplikacji podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Aplikacje na spotkaniach w usłudze Microsoft Teams ułatwiają wykonywanie następujących czynności:

Uzyskiwanie opinii za pomocą ankiety lub wysyłanie przypomnień podczas spotkania
Współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami, tablicami i inną zawartością interakcyjną
Udostępnianie materiałów przygotowawczych do spotkania

Porada: Każda aplikacja jest inna. Sprawdź zasoby pomocy technicznej aplikacji, aby dowiedzieć się, co może ona robić podczas spotkań w aplikacji Teams.

Kto może korzystać z aplikacji na spotkaniach?

Organizatorzy spotkań i osoby prowadzące mogą dodawać aplikacje, korzystać z nich i zarządzać nimi. Obejmuje to usuwanie aplikacji i zmienianie ustawień.

Uczestnicy mogą korzystać z aplikacji, chociaż mogą nie mieć możliwości korzystania z każdej funkcji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.

Uwaga: Dodawanie aplikacji może zakończyć się niepowodzeniem w przypadku elementów spotkań udostępnionej skrzynki pocztowej.

Przed spotkaniami

Skonfiguruj aplikację z wyprzedzeniem, aby przygotować się do spotkania.

Dodawanie aplikacji przed spotkaniem

Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie otwórz spotkanie.
Wybierz pozycję Dodaj kartę i wybierz aplikację.

Porada: Być może zobaczysz aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające twoje spotkania.

Osoby może uzyskiwać dostęp do aplikacji dodanej przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.

Korzystanie z aplikacji przed spotkaniem

Otwórz zaproszenie na spotkanie.
Wybierz pozycję Więcej akcji i wybierz odpowiednią aplikację.

Podczas spotkań

Podczas spotkania możesz zauważyć, że określona aplikacja może zwiększyć przejrzystość dyskusji lub lepiej zilustrować swój punkt widzenia.

Dodawanie aplikacji podczas spotkania

Po rozpoczęciu spotkania wybierz pozycję Więcej akcji > Uzyskaj więcej aplikacji i agentów.
Wybierz aplikację, którą chcesz dla spotkania. Osoby może uzyskiwać dostęp do aplikacji, która została właśnie dodana podczas i po spotkaniu.

Korzystanie z aplikacji podczas spotkania

Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji, aby otworzyć aplikację. Jeśli nie widzisz aplikacji, może być konieczne dodanie jej do spotkania.

Uwaga: Pamiętaj, że gdy aplikacja jest otwarta po prawej stronie ekranu, inne osoby biorące udział w spotkaniu zazwyczaj nie widzą tego, co robisz w aplikacji, dopóki nie wykonasz działania w celu celowego zaangażowania tej aplikacji, takiej jak uruchomienie ankiety na spotkaniu.

Udostępnianie na spotkaniu

Niektóre aplikacje umożliwiają udostępnianie na spotkania . Gdy udostępniasz aplikację, wszyscy mogą jej używać razem.

Po zakończeniu wspólnego korzystania z aplikacji wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w górnej części ekranu.

Zmiana ustawień aplikacji

Dostępne ustawienia zależą od aplikacji skojarzonej ze spotkaniem.

Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji.
Wybierz pozycję Więcej opcji i wybierz jedną lub wszystkie z następujących opcji:

Ustawienia : Zmodyfikuj ustawienia aplikacji, które różnią się w zależności od aplikacji.
Zmień nazwę : wprowadź nazwę aplikacji, która jest bardziej istotna dla spotkania.