Korespondencja seryjna umożliwia zbiorcze tworzenie i wysyłanie poczty e-mail oraz tworzenie kopert i etykiet. Źródłem danych dla korespondencji seryjnej jest lista adresowa. Program Word pobiera informacje z listy adresowej i wstawia je do dokumentu korespondencji seryjnej.
Sortowanie listy adresatów
Istnieje wiele sposobów sortowania listy adresatów. Poniższa procedura to tylko jeden z przykładów, co można zrobić, aby posortować rekordy.
-
Wybierz strzałkę w dół pola Sortuj rekordy , wybierz nazwę kolumny na liście adresowej Excel, według których chcesz sortować, a następnie wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco jako kolejność sortowania.
-
(Opcjonalnie) Wybierz strzałkę w dół pola Następnie według , wybierz nazwę drugiej kolumny, według których chcesz sortować dane, a następnie wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco jako kolejność sortowania.
-
(Opcjonalnie) Powtórz krok 2, jeśli chcesz dodać nazwę kolejnej kolumny, według której chcesz posortować dane.
-
Wybierz pozycję OK i zobacz wyniki sortowania.
Uwaga: Lista adresatów jest teraz posortowana rosnąco w porządku alfabetycznym.
Zobacz też
Obejrzyj Zagadnienia związane z korespondencją seryjną — bezpłatny szkoleniowy klip wideo.
W niektórych przypadkach nie ma potrzeby, aby na listę adresatów korespondencji seryjnej trafiły wszystkie informacje. Możesz wybrać tylko niektóre z listy oraz posortować i filtrować dane w taki sposób, by w korespondencji seryjnej znalazły się jedynie potrzebne informacje.
Sortowanie listy i wyszukiwanie grup
Skorzystaj z opcji sortowania listy adresatów, aby pogrupować informacje w określony sposób.
-
Wybierz pozycję Korespondencja >filtruj adresatów.
-
Wybierz pozycję Sortuj rekordy > Sortuj według, a następnie wybierz nazwę pola, według którego chcesz sortować.
Aby posortować dane według wielu pól, wybierz pozycję Następnie według, a następnie wybierz dodatkowe pola, według których chcesz sortować.
-
Po odpowiednim posortowaniu wszystkich pól kliknij pozycję OK.
