Za pomocą konto programu Microsoft Exchange możesz udostępniać i delegować Outlook dla komputerów Mac e-mail, zdarzenia kalendarza, kontakty, zadania i notatki osobom, które znajdują się na tym samym Exchange serwerze.
Uwaga: Gdy książka adresowa, kalendarz lub folder poczty są delegowane lub udostępnione, pełnomocni lub użytkownicy, którzy współużytkują te foldery, mogą wyświetlać Twoje prywatne kontakty, zdarzenia lub wiadomości e-mail przy użyciu innych aplikacji. Aby lepiej chronić prywatność, umieść elementy prywatne osobno w nieudostępnionej książce adresowej, nieudostępnionym kalendarzu lub folderze poczty.
Opcje dotyczące udostępniania folderu
Gdy udostępniasz folder, możesz ustawić uprawnienia, które określają, jakie czynności może wykonywać każda osoba mająca dostęp do tego folderu:
|
Poziom uprawnień |
Czynności, jakie może wykonywać użytkownik, któremu udostępniono folder |
|
Właściciel |
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów w udostępnionym folderze. Właściciel może zmieniać poziomy uprawnień do folderu, jakie mają inni użytkownicy. |
|
Publikujący redaktor |
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów oraz tworzenie podfolderów. |
|
Redaktor |
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów. |
|
Publikujący autor |
Tworzenie i odczytywanie elementów, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Autor |
Tworzenie i odczytywanie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Autor niebędący redaktorem |
Tworzenie i odczytywanie elementów oraz usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Recenzent |
Tylko odczytywanie elementów. |
|
Współautor |
Tylko tworzenie elementów. |
|
Niestandardowe |
Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. |
|
Czas wolny/zajęty, temat, lokalizacja |
Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o wolnych/zajętych, temacie i lokalizacji zdarzeń kalendarza. |
|
Czas wolny/zajęty |
Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o wolnych/zajętych zdarzeniach kalendarza. |
|
Brak |
Brak możliwości wykonywania jakichkolwiek czynności. Użytkownik znajduje się na liście uprawnień, ale nie ma żadnych uprawnień i nie może otworzyć folderu. |
Opcje dotyczące pełnomocnictwa do folderu
W przypadku dodawania pełnomocnika można mu przyznać osobne poziomy uprawnień do folderów kalendarza, skrzynki odbiorczej, książki adresowej, zadań i notatek:
|
Poziom uprawnień |
Czynności, które może wykonywać pełnomocnik |
|
Redaktor |
Odczytywanie, tworzenie i modyfikowanie elementów, w tym modyfikowanie i usuwanie elementów utworzonych przez właściciela konta. Na przykład pełnomocnik z uprawnieniami Redaktor może tworzyć wezwania na spotkania bezpośrednio w kalendarzu właściciela konta oraz odpowiadać na wezwania na spotkania w imieniu właściciela konta. |
|
Autor |
Odczytywanie i tworzenie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzyć elementy. |
|
Recenzent |
Tylko odczytywanie elementów. Na przykład pełnomocnik może odczytywać wiadomości w skrzynce odbiorczej właściciela konta. |
Tematy pokrewne
Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook dla komputerów Mac
