Informacje o obecności ułatwiają kontaktowanie się z innymi osobami i ułatwiają innym osobom kontaktowanie się z Tobą. Zawiera informacje o kontakcie i pomaga w wyborze najlepszego sposobu komunikowania się z tym kontaktem. Na przykład widać, że wskaźnik obecności współpracownika jest zielony na liście kontaktów, co oznacza, że jest dostępna. Możesz zejść z sali i porozmawiać osobiście, ale zauważysz, że jej lokalizacja i notatka wskazują, że pracuje poza siedzibą firmy, więc zamiast tego zdecydujesz się wysłać wiadomość błyskawiczną.
Jak wskazano w poniższej tabeli, niektóre stany obecności są ustawiane przez użytkownika programu Lync, niektóre są ustawiane automatycznie przez program Lync, a inne można ustawić w dowolny sposób.
|
Status obecności |
Opis |
Jak ten status jest ustawiany |
|
|
Jesteś w trybie online i można się z Tobą kontaktować. |
Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że korzystasz z komputera. Możesz również ustawić ten status, gdy chcesz, aby inne osoby wiedziały, że jesteś w biurze, nawet jeśli twój komputer jest bezczynny. |
|
|
Zajmujesz się czymś i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. |
Program Lync ustawia ten status, gdy na Kalendarz Outlook masz termin. Możesz również wybrać ten status, klikając strzałkę listy rozwijanej obok bieżącego stanu. |
|
|
Prowadzisz połączenie w programie Lync (dwustronne połączenie audio) i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. |
Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że uczestniczysz w połączeniu programu Lync. |
|
|
Uczestniczysz w spotkaniu i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. |
Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że uczestniczysz w spotkaniu programu Lync, lub gdy, zgodnie z Kalendarz Outlook, planujesz uczestniczyć w spotkaniu. |
|
|
Prowadzisz połączenie konferencyjne programu Lync (spotkanie programu Lync z dźwiękiem) i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. |
Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że uczestniczysz w połączeniu konferencyjnym w programie Lync. |
|
|
Nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Powiadomienia o konwersacjach będą wyświetlane tylko wtedy, gdy dotyczą osób z Twojej grupy roboczej. |
Ten status możesz wybrać, klikając strzałkę listy rozwijanej. |
|
|
Na chwilę oddalasz się od komputera. |
Ten status możesz wybrać, klikając strzałkę listy rozwijanej. |
|
|
Zalogowano się, ale komputer był bezczynny lub byłeś z dala od komputera przez określony czas. |
Program Lync ustawia Twój status na „Nieaktywny”, gdy Twój komputer nie jest używany przez pięć minut, a status „Z dala od komputera”, gdy status jest ustawiony jako „Nieaktywny” przez pięć minut. (Aby zmienić te wartości domyślne, kliknij przycisk Opcje |
|
|
Nie pracujesz i nie możesz się z tobą skontaktować. |
Ten status możesz wybrać, klikając strzałkę listy rozwijanej. |
|
|
Brak logowania. Status Niedostępny widzą też osoby, które mają zablokowaną przez Ciebie możliwość śledzenia Twojej obecności. |
Program Lync ustawia ten status, gdy wylogowujesz się ze swojego komputera. |
|
|
Status Twojej obecności jest nieznany. |
Ten status może być wyświetlany kontaktom, które nie używają programu Lync jako programu do obsługi wiadomości błyskawicznych. |
Czerwona gwiazdka obok statusu kontaktu oznacza, że ta osoba włączyła powiadomienie O nieobecności Office w Outlook.
Ustawianie notatki osobistej
Statusy obecności w programie Lync są wstępnie ustawione i nie można ich dostosowywać ani dodawać, ale jeśli chcesz udostępnić swoim kontaktom więcej informacji na temat tego, gdzie jesteś lub co robisz, możesz napisać notatkę osobistą w górnej części okna głównego programu Lync. W tym celu kliknij obszar wyświetlania notatki (pole powyżej obszaru obrazu i Twojej nazwy), a następnie kliknij i wpisz wszystkie aktualnie wyświetlane elementy.
Ważne: Po zmianie ustawień odpowiedzi automatycznych (poza Office) w programie Microsoft Outlook wpisywanie notatki będzie również widoczne w obszarze notatki osobistej w programie Lync. Aby usunąć tę notatkę z ekranu programu Lync, musisz wyłączyć powiadomienie o nieobecności Office w Outlook. W tym celu kliknij kartę Plik w Outlook, a następnie kliknij przycisk Wyłącz w panelu Odpowiedzi automatyczne.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania notatki osobistej, zobacz "Dodawanie i wyświetlanie notatki osobistej" w temacie Zmienianie statusu obecności.
