Jeśli konfigurujesz spotkanie dla dużej grupy osób i używasz programu Outlook, możesz zmienić opcje w taki sposób, aby spotkanie było łatwe w zarządzaniu i przebiegało bez zakłóceń.
Do udziału w spotkaniu programu Lync możesz zaprosić do 250 osób.
-
Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.
-
Na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Nowe spotkanie programu Lync.
-
Zorganizuj spotkanie jak zwykle, czyli:
-
W polu Do wpisz adresy e-mail osób zaproszonych lub alias listy dystrybucyjnej.
-
Wpisz Temat i wybierz odpowiednie godziny w polach Rozpoczęcie i Zakończenie.
-
Wpisz plan spotkania w obszarze spotkania, ale uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Lync.
Teraz dostosuj opcje spotkania, aby były odpowiednie dla dużego spotkania.
-
Kliknij pozycję Opcje spotkania na wstążce.
Uwagi:
-
W obszarze Te osoby nie muszą czekać w poczekalni zaznacz pozycję Każda osoba (bez ograniczeń). Umożliwi to uczestnikom bezpośrednie dołączanie do spotkania i nie trzeba będzie wpuszczać ich ręcznie. Żadnych zakłóceń.
-
W obszarze Kim jest prezenter? zaznacz pozycję Wybrane przeze mnie osoby.
-
Kliknij pozycję Wybierz prezenterów, przenieś odpowiednie osoby z obszaru Uczestnik do obszaru Osoba prowadząca i kliknij przycisk OK. Pamiętaj, że wszystkie osoby prowadzące mają pełną kontrolę nad spotkaniem.
-
W obszarze Czy chcesz ograniczyć uczestnictwo? wybierz pola wyboru Wyłącz wiadomości błyskawiczne, Wycisz wszystkich uczestników i Zablokuj wideo uczestników.
-
Wszystko gotowe. Kliknij przycisk OK w opcjach spotkania i wyślij wezwanie. Przed spotkaniem zapoznaj się z jednym z następujących tematów:
